Administrativo de Control Económico y Gestión - Real Estate en Madrid
2026-10-22
Madrid, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 21/11/2026.Funciones- Supervisar el ciclo administrativo completo de presupuestos, pedidos y facturación del departamento técnico. - Revisar y conciliar presupuestos, órdenes de trabajo y facturas de proveedores. - Verificar que los importes facturados coinciden con los presupuestos aprobados y justificar posibles desviaciones. - Gestionar el circuito interno de aprobaciones y autorizaciones económicas. - Realizar seguimiento económico de obras, incidencias, mantenimientos y acondicionamientos. - Controlar y registrar información económica mediante herramientas de gestión y hojas de seguimiento. - Dar soporte en la gestión y seguimiento de pagos a proveedores en coordinación con el área financiera. - Elaborar reportes e informes de seguimiento de presupuestos, facturación y actividad. - Controlar desviaciones económicas y detectar incidencias en los procesos de gasto. - Garantizar la correcta trazabilidad de la información y la calidad de los datos. - Mantener actualizadas las bases de datos y cuadros de control del departamento. - Coordinar la homologación y documentación de proveedores y contratistas. - Realizar seguimiento administrativo de contratos y requisitos documentales. - Verificar el cumplimiento de políticas internas y procedimientos de contratación. - Mantener una interlocución constante con proveedores para la correcta gestión de facturación y documentación. - Actuar como punto de conexión entre los equipos técnicos, financieros, comerciales y de operaciones. - Gestionar y coordinar el flujo de información entre departamentos. - Identificar oportunidades de mejora y automatización de procesos administrativos utilizando herramientas como Salesforce. RequisitosEl/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos: - Formación: Grado Superior Administrativo, ADE o similar. - Entre 2 y 3 años de experiencia en posiciones administrativas con componente analítico en (Constructoras, Promotoras inmobiliarias, Real estate, Departamentos técnicos, obras o mantenimiento) . - Dominio avanzado de Excel. - Capacidad analítica y orientación a resultados. - Perfil metódico y organizado, colaborativo y con un buen nivel de interlocución con tercerosSe ofrece- Contrato indefinido. - Salario entre 24. 000 € y 26. 000 € brutos anuales. +5% de variable - Horario: de lunes a jueves de 9h a 18h y viernes de 8h a 15h. Posiblidad de teletrabajar los viernes. - Ubicación del puesto en Madrid.
Duración de la oferta: hasta el 21/11/2026.Funciones- Supervisar el ciclo administrativo completo de presupuestos, pedidos y facturación del departamento técnico. - Revisar y conciliar presupuestos, órdenes de trabajo y facturas de proveedores. - Verificar que los importes facturados coinciden con los presupuestos aprobados y justificar posibles desviaciones. - Gestionar el circuito interno de aprobaciones y autorizaciones económicas. - Realizar seguimiento económico de obras, incidencias, mantenimientos y acondicionamientos. - Controlar y registrar información económica mediante herramientas de gestión y hojas de seguimiento. - Dar soporte en la gestión y seguimiento de pagos a proveedores en coordinación con el área financiera. - Elaborar reportes e informes de seguimiento de presupuestos, facturación y actividad. - Controlar desviaciones económicas y detectar incidencias en los procesos de gasto. - Garantizar la correcta trazabilidad de la información y la calidad de los datos. - Mantener actualizadas las bases de datos y cuadros de control del departamento. - Coordinar la homologación y documentación de proveedores y contratistas. - Realizar seguimiento administrativo de contratos y requisitos documentales. - Verificar el cumplimiento de políticas internas y procedimientos de contratación. - Mantener una interlocución constante con proveedores para la correcta gestión de facturación y documentación. - Actuar como punto de conexión entre los equipos técnicos, financieros, comerciales y de operaciones. - Gestionar y coordinar el flujo de información entre departamentos. - Identificar oportunidades de mejora y automatización de procesos administrativos utilizando herramientas como Salesforce. RequisitosEl/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos: - Formación: Grado Superior Administrativo, ADE o similar. - Entre 2 y 3 años de experiencia en posiciones administrativas con componente analítico en (Constructoras, Promotoras inmobiliarias, Real estate, Departamentos técnicos, obras o mantenimiento) . - Dominio avanzado de Excel. - Capacidad analítica y orientación a resultados. - Perfil metódico y organizado, colaborativo y con un buen nivel de interlocución con tercerosSe ofrece- Contrato indefinido. - Salario entre 24. 000 € y 26. 000 € brutos anuales. +5% de variable - Horario: de lunes a jueves de 9h a 18h y viernes de 8h a 15h. Posiblidad de teletrabajar los viernes. - Ubicación del puesto en Madrid.