Administrativo/a Comercial - Sant Boi de Llobregat (Barcelona)
2025-12-22
Sant Boi de Llobregat (Barcelona), España
Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.FuncionesDesde CRIT Interim, seleccionamos un Administrativo/a Comercial para incorporarse a una empresa líder en el mercado del diseño, construcción y montaje de stands, espacios efímeros, eventos, soluciones de retail y showrooms, ubicada en el Baix Llobregat, con proyectos tanto a nivel nacional como internacional. En dependencia de la Dirección Administrativa, la persona seleccionada será responsable de las funciones administrativas vinculadas al departamento comercial y de dar soporte operativo a los Projects managers en la gestión de los proyectos asignados. - Realizar la facturación de los proyectos a partir de los expedientes enviados por los Project managers. Gestionar el envío, seguimiento y cobro de las facturas - Rellenar y mantener actualizado el calendario de expedientes aprobados, asegurando su correcta planificación y seguimiento. - Gestionar y coordinar diversos aspectos relacionados con los espacios efímeros y eventos, tales como: solicitud y control de mobiliario, limpieza, jardinería, acreditaciones para el personal y otros servicios necesarios. - Analizar las necesidades indicadas de cada proyecto, buscando las mejores opciones entre los proveedores homologados de la empresa. - Comparar propuestas, elaborar presupuestos internos y, una vez aprobados, realizar los pedidos y solicitudes correspondientes. - Asegurar el cumplimiento de los plazos, presupuestos y requisitos de calidad establecidos para cada proyecto. - Archivar y mantener actualizada la documentación de todos los expedientes, garantizando la trazabilidad y el orden administrativo. - Coordinarse diariamente con los Project Managers para atender cualquier necesidad operativa o administrativa relacionada con los proyectos en curso. - Asegurar que, en el momento del evento, todas las necesidades operativas estén correctamente cubiertas. - En determinadas ocasiones, será necesario acudir a recintos feriales o ampliar la jornada laboral de forma puntual (días laborables o fines de semana) , en función de la planificación de los eventos. Requisitos• Formación profesional de grado superior en Administración y Finanzas. Grado Universitario o Diplomatura en ADE. • Experiencia profesional de 3 a 5 años en puestos similares. • Ofimática avanzada. • Muy valorable experiencia en empresas del sector de eventos, proyectos o espacios efímeros. • Persona acostumbrada a la gestión operativa y administrativa, con capacidad para trabajar en equipo y de manera transversal con distintos departamentos. • Nivel de inglés mínimo B1. • Flexibilidad y adaptabilidad ante entornos cambiantes. • Mentalidad abierta, proactividad, iniciativa y capacidad resolutiva. • Perfil multitarea, organizado y con orientación al detalle y a resultados. ¡No dudes en inscribirte! ¡Trabajemos juntos!Se ofrece¿Qué ofrecemos? - Incorporación a una empresa consolidada y en plena etapa de transformación y modernización. - Proyecto estable y a largo plazo, con contrato indefinido. - Oportunidades reales de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la organización. - Salario 26. 000€ - 29. 000€
Proceso de selección continuo.FuncionesDesde CRIT Interim, seleccionamos un Administrativo/a Comercial para incorporarse a una empresa líder en el mercado del diseño, construcción y montaje de stands, espacios efímeros, eventos, soluciones de retail y showrooms, ubicada en el Baix Llobregat, con proyectos tanto a nivel nacional como internacional. En dependencia de la Dirección Administrativa, la persona seleccionada será responsable de las funciones administrativas vinculadas al departamento comercial y de dar soporte operativo a los Projects managers en la gestión de los proyectos asignados. - Realizar la facturación de los proyectos a partir de los expedientes enviados por los Project managers. Gestionar el envío, seguimiento y cobro de las facturas - Rellenar y mantener actualizado el calendario de expedientes aprobados, asegurando su correcta planificación y seguimiento. - Gestionar y coordinar diversos aspectos relacionados con los espacios efímeros y eventos, tales como: solicitud y control de mobiliario, limpieza, jardinería, acreditaciones para el personal y otros servicios necesarios. - Analizar las necesidades indicadas de cada proyecto, buscando las mejores opciones entre los proveedores homologados de la empresa. - Comparar propuestas, elaborar presupuestos internos y, una vez aprobados, realizar los pedidos y solicitudes correspondientes. - Asegurar el cumplimiento de los plazos, presupuestos y requisitos de calidad establecidos para cada proyecto. - Archivar y mantener actualizada la documentación de todos los expedientes, garantizando la trazabilidad y el orden administrativo. - Coordinarse diariamente con los Project Managers para atender cualquier necesidad operativa o administrativa relacionada con los proyectos en curso. - Asegurar que, en el momento del evento, todas las necesidades operativas estén correctamente cubiertas. - En determinadas ocasiones, será necesario acudir a recintos feriales o ampliar la jornada laboral de forma puntual (días laborables o fines de semana) , en función de la planificación de los eventos. Requisitos• Formación profesional de grado superior en Administración y Finanzas. Grado Universitario o Diplomatura en ADE. • Experiencia profesional de 3 a 5 años en puestos similares. • Ofimática avanzada. • Muy valorable experiencia en empresas del sector de eventos, proyectos o espacios efímeros. • Persona acostumbrada a la gestión operativa y administrativa, con capacidad para trabajar en equipo y de manera transversal con distintos departamentos. • Nivel de inglés mínimo B1. • Flexibilidad y adaptabilidad ante entornos cambiantes. • Mentalidad abierta, proactividad, iniciativa y capacidad resolutiva. • Perfil multitarea, organizado y con orientación al detalle y a resultados. ¡No dudes en inscribirte! ¡Trabajemos juntos!Se ofrece¿Qué ofrecemos? - Incorporación a una empresa consolidada y en plena etapa de transformación y modernización. - Proyecto estable y a largo plazo, con contrato indefinido. - Oportunidades reales de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la organización. - Salario 26. 000€ - 29. 000€