Administrativo/a de fincas y gestión de seguros en Madrid
2026-09-15
Madrid, España
Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.FuncionesEn Pacto buscamos incorporar un/a Administrativo/a con experiencia en la gestión de comunidades de propietarios y en la tramitación de seguros y siniestros para una empresa consolidada del sector de la administración de fincas, ubicada en Madrid. La persona seleccionada se incorporará a un equipo profesional para gestionar una cartera de comunidades, atender a propietarios y coordinar la resolución de incidencias y siniestros con compañías aseguradoras, peritos y proveedores. ¿Cuáles serán tus funciones? Gestión de comunidades: - Atender y gestionar consultas, solicitudes e incidencias de propietarios. - Mantener actualizados los datos de comunidades, propietarios, proveedores, coeficientes y domiciliaciones. - Gestionar facturas, cuotas, remesas SEPA, cobros e impagos. - Preparar convocatorias, liquidaciones y documentación para juntas de propietarios. - Redactar y enviar actas de juntas ordinarias y extraordinarias. Seguros y siniestros: - Abrir, comunicar y realizar el seguimiento de siniestros en pólizas multirriesgo de comunidades. - Coordinar las actuaciones con aseguradoras, corredurías, peritos y empresas reparadoras. - Controlar presupuestos, plazos, franquicias, recobros e indemnizaciones. - Revisar las coberturas básicas de las pólizas. - Colaborar en la solicitud y comparación de propuestas de renovación. Mantenimiento y proveedores: - Coordinar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo. - Gestionar incidencias relacionadas con fontanería, electricidad, ascensores, limpieza y otros servicios. - Solicitar, recibir y comparar presupuestos para obras y reparaciones. - Realizar el seguimiento de los trabajos hasta su resolución. ¿Qué ofrecemos? - Contrato indefinido. - Jornada completa de 40 horas semanales. - Trabajo presencial en Madrid, zona Chamberí. - Horario de lunes a jueves de 9: 00 a 14: 00 y de 16: 00 a 18: 00, con jornada de verano. - Incorporación a un equipo profesional, consolidado y en crecimiento. - Estabilidad y posibilidades de desarrollo profesional. Si tienes experiencia en administración de fincas, y te desenvuelves con soltura en la tramitación de siniestros, queremos conocerte. ¡Inscríbete y da el siguiente paso en tu carrera profesional con Pacto! Requisitos¿Qué necesitamos de ti? - Experiencia mínima de 2 años en administración de fincas, corredurías de seguros o posiciones similares. - Experiencia en la gestión de comunidades de propietarios. - Manejo fluido de Gesfincas y del entorno IESA. - Conocimientos prácticos de seguros multirriesgo y tramitación de siniestros. - Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook. - Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente. - Habilidad para gestionar incidencias y situaciones de conflicto con empatía, firmeza y capacidad resolutiva. Valoraremos especialmente: - Formación en Administración y Finanzas, ADE, Gestión Inmobiliaria o similar. - Conocimientos de la Ley de Propiedad Horizontal. - Experiencia previa en corredurías de seguros o agencias vinculadas a la administración de fincas.
Proceso de selección continuo.FuncionesEn Pacto buscamos incorporar un/a Administrativo/a con experiencia en la gestión de comunidades de propietarios y en la tramitación de seguros y siniestros para una empresa consolidada del sector de la administración de fincas, ubicada en Madrid. La persona seleccionada se incorporará a un equipo profesional para gestionar una cartera de comunidades, atender a propietarios y coordinar la resolución de incidencias y siniestros con compañías aseguradoras, peritos y proveedores. ¿Cuáles serán tus funciones? Gestión de comunidades: - Atender y gestionar consultas, solicitudes e incidencias de propietarios. - Mantener actualizados los datos de comunidades, propietarios, proveedores, coeficientes y domiciliaciones. - Gestionar facturas, cuotas, remesas SEPA, cobros e impagos. - Preparar convocatorias, liquidaciones y documentación para juntas de propietarios. - Redactar y enviar actas de juntas ordinarias y extraordinarias. Seguros y siniestros: - Abrir, comunicar y realizar el seguimiento de siniestros en pólizas multirriesgo de comunidades. - Coordinar las actuaciones con aseguradoras, corredurías, peritos y empresas reparadoras. - Controlar presupuestos, plazos, franquicias, recobros e indemnizaciones. - Revisar las coberturas básicas de las pólizas. - Colaborar en la solicitud y comparación de propuestas de renovación. Mantenimiento y proveedores: - Coordinar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo. - Gestionar incidencias relacionadas con fontanería, electricidad, ascensores, limpieza y otros servicios. - Solicitar, recibir y comparar presupuestos para obras y reparaciones. - Realizar el seguimiento de los trabajos hasta su resolución. ¿Qué ofrecemos? - Contrato indefinido. - Jornada completa de 40 horas semanales. - Trabajo presencial en Madrid, zona Chamberí. - Horario de lunes a jueves de 9: 00 a 14: 00 y de 16: 00 a 18: 00, con jornada de verano. - Incorporación a un equipo profesional, consolidado y en crecimiento. - Estabilidad y posibilidades de desarrollo profesional. Si tienes experiencia en administración de fincas, y te desenvuelves con soltura en la tramitación de siniestros, queremos conocerte. ¡Inscríbete y da el siguiente paso en tu carrera profesional con Pacto! Requisitos¿Qué necesitamos de ti? - Experiencia mínima de 2 años en administración de fincas, corredurías de seguros o posiciones similares. - Experiencia en la gestión de comunidades de propietarios. - Manejo fluido de Gesfincas y del entorno IESA. - Conocimientos prácticos de seguros multirriesgo y tramitación de siniestros. - Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook. - Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente. - Habilidad para gestionar incidencias y situaciones de conflicto con empatía, firmeza y capacidad resolutiva. Valoraremos especialmente: - Formación en Administración y Finanzas, ADE, Gestión Inmobiliaria o similar. - Conocimientos de la Ley de Propiedad Horizontal. - Experiencia previa en corredurías de seguros o agencias vinculadas a la administración de fincas.