Administrativo/a de Oficina y Soporte Legal en Valencia - Teletrabajo parcial
2026-09-03
Valencia, España
Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.FuncionesEn Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Seleccionamos un/a Administrativo/a de Oficina y Soporte Legal para incorporarse a una empresa internacional del sector agroalimentario ubicada en Valencia. La persona seleccionada dará soporte directo al responsable del área legal, colaborando en la gestión administrativa, documental y organizativa del departamento. Asimismo, participará en la operativa diaria de la oficina y dará apoyo a diferentes áreas de la compañía. Buscamos un perfil organizado, autónomo y resolutivo, con capacidad para gestionar prioridades y desenvolverse en un entorno dinámico e internacional. ¿Cuáles serán tus funciones? * Dar soporte administrativo y organizativo al responsable del área legal. * Organizar, clasificar y archivar documentación legal, comercial y administrativa. * Preparar y recopilar documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes. * Realizar el seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes. * Mantener actualizadas bases de datos, archivos y documentación interna. * Colaborar en la preparación documental de auditorías y visitas de campo. * Coordinar reuniones, viajes y otras necesidades organizativas. * Gestionar proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina. * Prestar apoyo administrativo a los departamentos comercial y técnico. * Mantener la coordinación administrativa con la sede central internacional. * Dar soporte en otras tareas administrativas y operativas vinculadas al funcionamiento diario de la oficina. RequisitosFormación en Administración y Dirección de Empresas, Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar. Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares. Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas. Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental. Autonomía para organizar prioridades y realizar el seguimiento de las tareas asignadas. Flexibilidad y capacidad de adaptación ante cambios de prioridades o necesidades del negocio. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida, con tres días presenciales por semana en Valencia centro. Se valorará * Experiencia previa dando soporte administrativo a departamentos legales. * Experiencia profesional en compañías internacionales. * Conocimientos básicos relacionados con contratos, propiedad intelectual, licencias o gestión de registros. * Experiencia en el sector agroalimentario. * Nivel de inglés suficiente para comunicarse con la sede central y trabajar con documentación administrativa. * Conocimiento de otros idiomas europeos.Se ofrece* Incorporación a una compañía internacional del sector agroalimentario. * Proyecto estable y con perspectiva de continuidad. * Posición con autonomía y contacto directo con el responsable del área legal. * Entorno dinámico y transversal, con participación en diferentes ámbitos de la gestión de la oficina. * Modalidad híbrida, con tres días presenciales por semana en las oficinas de Valencia centro. En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.
Proceso de selección continuo.FuncionesEn Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Seleccionamos un/a Administrativo/a de Oficina y Soporte Legal para incorporarse a una empresa internacional del sector agroalimentario ubicada en Valencia. La persona seleccionada dará soporte directo al responsable del área legal, colaborando en la gestión administrativa, documental y organizativa del departamento. Asimismo, participará en la operativa diaria de la oficina y dará apoyo a diferentes áreas de la compañía. Buscamos un perfil organizado, autónomo y resolutivo, con capacidad para gestionar prioridades y desenvolverse en un entorno dinámico e internacional. ¿Cuáles serán tus funciones? * Dar soporte administrativo y organizativo al responsable del área legal. * Organizar, clasificar y archivar documentación legal, comercial y administrativa. * Preparar y recopilar documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes. * Realizar el seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes. * Mantener actualizadas bases de datos, archivos y documentación interna. * Colaborar en la preparación documental de auditorías y visitas de campo. * Coordinar reuniones, viajes y otras necesidades organizativas. * Gestionar proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina. * Prestar apoyo administrativo a los departamentos comercial y técnico. * Mantener la coordinación administrativa con la sede central internacional. * Dar soporte en otras tareas administrativas y operativas vinculadas al funcionamiento diario de la oficina. RequisitosFormación en Administración y Dirección de Empresas, Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar. Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares. Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas. Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental. Autonomía para organizar prioridades y realizar el seguimiento de las tareas asignadas. Flexibilidad y capacidad de adaptación ante cambios de prioridades o necesidades del negocio. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida, con tres días presenciales por semana en Valencia centro. Se valorará * Experiencia previa dando soporte administrativo a departamentos legales. * Experiencia profesional en compañías internacionales. * Conocimientos básicos relacionados con contratos, propiedad intelectual, licencias o gestión de registros. * Experiencia en el sector agroalimentario. * Nivel de inglés suficiente para comunicarse con la sede central y trabajar con documentación administrativa. * Conocimiento de otros idiomas europeos.Se ofrece* Incorporación a una compañía internacional del sector agroalimentario. * Proyecto estable y con perspectiva de continuidad. * Posición con autonomía y contacto directo con el responsable del área legal. * Entorno dinámico y transversal, con participación en diferentes ámbitos de la gestión de la oficina. * Modalidad híbrida, con tres días presenciales por semana en las oficinas de Valencia centro. En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.