Administrativo/a de RRHH - Lleida Lleida
2026-04-28
Lleida, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 28/05/2026.FuncionesHORARIOS Y PLANIFICACIÓN "Elaborar los horarios y planificar las vacaciones" Elaborar y publicar los horarios laborales de los trabajadores semanalmente en función de las necesidades de recursos, garantizando el cumplimiento de la normativa y de la guía vigente. Realizar la planificación de vacaciones de los trabajadores en función del calendario de estrenos y festivos. ESCUELA DE FORMACIÓN Y DESARROLLO"Formar a los trabajadores" Encargarse del onboarding de los trabajadores. Impartir formaciones operativas periódicas (procedimientos, normativa) y de filosofía corporativa (atención al cliente y valores de la empresa) . Informar y formar a los trabajadores sobre la normativa interna mediante sesiones formativas o comunicados. Detectar necesidades formativas y de desarrollo profesional de los trabajadores. PROYECTOS Y MEJORA CONTINUA "Ejecutar y garantizar la implantación de los proyectos" Proponer e impulsar proyectos de mejora orientados a alcanzar los objetivos del departamento. Analizar y optimizar los procesos internos del área de Recursos Humanos. Implementar nuevas metodologías o herramientas que mejoren la eficiencia del departamento. Ejecutar las tareas necesarias para llevar adelante los proyectos. DÍA A DÍA DEL EQUIPO "Dar respuesta a las necesidades de los trabajadores" Gestionar consultas y comunicarse con los trabajadores a través de los canales oficiales siguiendo la guía de actuación. Atender y realizar el seguimiento de las incidencias cotidianas del equipo. Identificar necesidades de mejora en el rendimiento o comportamiento de los trabajadores y gestionar su resolución. Impulsar mejoras y beneficios tanto para los trabajadores como para la empresa. NÓMINAS Y CONTROL HORARIO "Coordinar las nóminas" Revisar las nóminas elaboradas por la gestoría externa. Supervisar el correcto registro del fichaje y de las horas trabajadas. Intervenir en el proceso de cálculo de variables. INCORPORACIONES Y SELECCIÓN "Gestionar candidatos para cubrir con rapidez las vacantes" Realizar llamadas y entrevistas de selección de forma regular. Prever necesidades futuras de personal y gestionar sustituciones de manera rápida y eficaz. OTRAS TAREAS ADMINISTRATIVAS Coordinar con la gestoría las altas, bajas, IT, cambios contractuales y otros trámites laborales. Gestionar la entrega de material a los trabajadores y garantizar su stock. Encargarse de las finalizaciones de contrato. Documentar y mantener actualizados los procesos internos del departamento. Mantener actualizados los programas internos de gestión.RequisitosRequisitos: Nivel intermedio de Excel Alto nivel de comunicación escrita Persona metódica y organizada Gran atención al detalleSe ofreceCondiciones: Jornada completa Horario de 9: 00 a 14: 00 y de 15: 00 a 18: 00h Presencial entre oficina y cine Contrato indefinido
Duración de la oferta: hasta el 28/05/2026.FuncionesHORARIOS Y PLANIFICACIÓN "Elaborar los horarios y planificar las vacaciones" Elaborar y publicar los horarios laborales de los trabajadores semanalmente en función de las necesidades de recursos, garantizando el cumplimiento de la normativa y de la guía vigente. Realizar la planificación de vacaciones de los trabajadores en función del calendario de estrenos y festivos. ESCUELA DE FORMACIÓN Y DESARROLLO"Formar a los trabajadores" Encargarse del onboarding de los trabajadores. Impartir formaciones operativas periódicas (procedimientos, normativa) y de filosofía corporativa (atención al cliente y valores de la empresa) . Informar y formar a los trabajadores sobre la normativa interna mediante sesiones formativas o comunicados. Detectar necesidades formativas y de desarrollo profesional de los trabajadores. PROYECTOS Y MEJORA CONTINUA "Ejecutar y garantizar la implantación de los proyectos" Proponer e impulsar proyectos de mejora orientados a alcanzar los objetivos del departamento. Analizar y optimizar los procesos internos del área de Recursos Humanos. Implementar nuevas metodologías o herramientas que mejoren la eficiencia del departamento. Ejecutar las tareas necesarias para llevar adelante los proyectos. DÍA A DÍA DEL EQUIPO "Dar respuesta a las necesidades de los trabajadores" Gestionar consultas y comunicarse con los trabajadores a través de los canales oficiales siguiendo la guía de actuación. Atender y realizar el seguimiento de las incidencias cotidianas del equipo. Identificar necesidades de mejora en el rendimiento o comportamiento de los trabajadores y gestionar su resolución. Impulsar mejoras y beneficios tanto para los trabajadores como para la empresa. NÓMINAS Y CONTROL HORARIO "Coordinar las nóminas" Revisar las nóminas elaboradas por la gestoría externa. Supervisar el correcto registro del fichaje y de las horas trabajadas. Intervenir en el proceso de cálculo de variables. INCORPORACIONES Y SELECCIÓN "Gestionar candidatos para cubrir con rapidez las vacantes" Realizar llamadas y entrevistas de selección de forma regular. Prever necesidades futuras de personal y gestionar sustituciones de manera rápida y eficaz. OTRAS TAREAS ADMINISTRATIVAS Coordinar con la gestoría las altas, bajas, IT, cambios contractuales y otros trámites laborales. Gestionar la entrega de material a los trabajadores y garantizar su stock. Encargarse de las finalizaciones de contrato. Documentar y mantener actualizados los procesos internos del departamento. Mantener actualizados los programas internos de gestión.RequisitosRequisitos: Nivel intermedio de Excel Alto nivel de comunicación escrita Persona metódica y organizada Gran atención al detalleSe ofreceCondiciones: Jornada completa Horario de 9: 00 a 14: 00 y de 15: 00 a 18: 00h Presencial entre oficina y cine Contrato indefinido