Administrativo/a de Soporte - Coordinador/a de Departamento Barcelona
2026-04-14
Barcelona, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 14/05/2026.FuncionesGestión y coordinación de cursos, congresos y demos: organización de inscripciones, contacto con entidades, gestión de materiales, equipos y aportaciones, así como actualización del archivo correspondiente. Soporte al departamento financiero: colaboración en tareas administrativas y preparación de documentación para auditorías. Gestión de almacén (fungible y equipos) : control de inventarios, registro de movimientos, gestión de expedientes de equipos en cesión o donación. Gestión documental: archivo y control de la documentación relacionada con formaciones e instalaciones de equipos. Servicio Técnico: gestión de contratos de mantenimiento, control y seguimiento, coordinación con proveedores y clientes, preparación de facturación mensual y emisión de albaranes. Soporte en PRL y protección de datos: colaboración en la gestión administrativa vinculada a prevención de riesgos laborales y cumplimiento normativo.RequisitosFormación en Administración o similar. Experiencia previa en posiciones administrativas polivalentes o de coordinación. Manejo de SAGE (imprescindible) . Idiomas: Castellano y catalán imprescindibles; inglés valorable. Perfil organizado, resolutivo, con capacidad de gestión y coordinación. Persona proactiva, con atención al detalle y orientación al trabajo en equipo.Se ofreceIncorporación a una empresa consolidada en el sector sanitario. Posición estable con alto grado de responsabilidad y polivalencia. Salario competitivo acorde a la experiencia (28. 000€ 32. 000€) . Horario: Lunes a Jueves de 09: 00 a 18: 00 y Viernes jornada intensiva hasta las 14: 00 (2 veces al mes) Ubicación céntrica en Barcelona. Buen ambiente de trabajo y entorno profesional dinámico.
Duración de la oferta: hasta el 14/05/2026.FuncionesGestión y coordinación de cursos, congresos y demos: organización de inscripciones, contacto con entidades, gestión de materiales, equipos y aportaciones, así como actualización del archivo correspondiente. Soporte al departamento financiero: colaboración en tareas administrativas y preparación de documentación para auditorías. Gestión de almacén (fungible y equipos) : control de inventarios, registro de movimientos, gestión de expedientes de equipos en cesión o donación. Gestión documental: archivo y control de la documentación relacionada con formaciones e instalaciones de equipos. Servicio Técnico: gestión de contratos de mantenimiento, control y seguimiento, coordinación con proveedores y clientes, preparación de facturación mensual y emisión de albaranes. Soporte en PRL y protección de datos: colaboración en la gestión administrativa vinculada a prevención de riesgos laborales y cumplimiento normativo.RequisitosFormación en Administración o similar. Experiencia previa en posiciones administrativas polivalentes o de coordinación. Manejo de SAGE (imprescindible) . Idiomas: Castellano y catalán imprescindibles; inglés valorable. Perfil organizado, resolutivo, con capacidad de gestión y coordinación. Persona proactiva, con atención al detalle y orientación al trabajo en equipo.Se ofreceIncorporación a una empresa consolidada en el sector sanitario. Posición estable con alto grado de responsabilidad y polivalencia. Salario competitivo acorde a la experiencia (28. 000€ 32. 000€) . Horario: Lunes a Jueves de 09: 00 a 18: 00 y Viernes jornada intensiva hasta las 14: 00 (2 veces al mes) Ubicación céntrica en Barcelona. Buen ambiente de trabajo y entorno profesional dinámico.