Administrativo/a f4a624ae Barcelona (Barcelona)
2026-02-13
Barcelona, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 15/03/2026.FuncionesEstamos buscando un/a Administrativo/a, para una empresa de Barcelona, dedicada al desarrollo de soluciones de ciberseguridad, que ofrece servicios adaptados a sus clientes para proteger sus sistemas, redes y datos con un enfoque basado en la prevención y una atención personalizada. El objetivo de este puesto es: Coordinar y ejecutar las tareas administrativas, comerciales y de soporte a la Dirección, asegurando el correcto funcionamiento operativo, documental y logístico de OptimumTIC, con especial atención a la calidad, confidencialidad, cumplimiento normativo y eficiencia. Tus principales funciones serán: · Gestión de sistemas de archivos físicos y digitales y organización documental. · Control de inventario físico/a y digital: entradas, salidas, fechas, firmas, trazabilidad. · Gestión de entregas y acompañamientos (ej. aguas, mensajería). · Supervisión de limpieza, orden y cumplimiento de políticas de mesa-limpia y confidencialidad. · Control de horarios, entradas/salidas, ausencias, teletrabajo y presencialidad. · Soporte a la recepción en higiene, accesos, PRL, y normativa laboral. · Registro de incidencias, llamadas por retrasos, seguimiento de empleados/as. · Gestión de extractos de gastos y control contable para pagos. · Gestión de agenda, comunicaciones y coordinación de actividades con asociaciones, congresos, periodistas, etc. · Archivo y salvaguarda de documentación en entorno SharePoint (M365). · Recogida de encargos, tareas personales de gerencia, atención a visitas, cafés, sala impecable. · Organización y soporte en congresos, reuniones, actos corporativos. · Tramitación de documentos ante organismos públicos y presentación en plazo y forma. · Contacto con bancos, correos, colaboradores, portales autenticados. · Registro de incidentes y control de personal en oficina y remoto. · Gestión de salida de activos y control y reporte tiempos de empleados/as. En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin EtiquetasRequisitosLo que necesitamos de ti: Formación en Administración Experiencia previa en tareas similares de administración y office assistant Persona muy organizada, proactiva y autónomaSe ofreceBeneficios: Contrato indefinido por empresa Jornada completa 40h semanales Salario entre 22K - 25K Formar parte de una empresa sólida, en crecimiento y con muchas posibilidades de desarrollo interno
Duración de la oferta: hasta el 15/03/2026.FuncionesEstamos buscando un/a Administrativo/a, para una empresa de Barcelona, dedicada al desarrollo de soluciones de ciberseguridad, que ofrece servicios adaptados a sus clientes para proteger sus sistemas, redes y datos con un enfoque basado en la prevención y una atención personalizada. El objetivo de este puesto es: Coordinar y ejecutar las tareas administrativas, comerciales y de soporte a la Dirección, asegurando el correcto funcionamiento operativo, documental y logístico de OptimumTIC, con especial atención a la calidad, confidencialidad, cumplimiento normativo y eficiencia. Tus principales funciones serán: · Gestión de sistemas de archivos físicos y digitales y organización documental. · Control de inventario físico/a y digital: entradas, salidas, fechas, firmas, trazabilidad. · Gestión de entregas y acompañamientos (ej. aguas, mensajería). · Supervisión de limpieza, orden y cumplimiento de políticas de mesa-limpia y confidencialidad. · Control de horarios, entradas/salidas, ausencias, teletrabajo y presencialidad. · Soporte a la recepción en higiene, accesos, PRL, y normativa laboral. · Registro de incidencias, llamadas por retrasos, seguimiento de empleados/as. · Gestión de extractos de gastos y control contable para pagos. · Gestión de agenda, comunicaciones y coordinación de actividades con asociaciones, congresos, periodistas, etc. · Archivo y salvaguarda de documentación en entorno SharePoint (M365). · Recogida de encargos, tareas personales de gerencia, atención a visitas, cafés, sala impecable. · Organización y soporte en congresos, reuniones, actos corporativos. · Tramitación de documentos ante organismos públicos y presentación en plazo y forma. · Contacto con bancos, correos, colaboradores, portales autenticados. · Registro de incidentes y control de personal en oficina y remoto. · Gestión de salida de activos y control y reporte tiempos de empleados/as. En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin EtiquetasRequisitosLo que necesitamos de ti: Formación en Administración Experiencia previa en tareas similares de administración y office assistant Persona muy organizada, proactiva y autónomaSe ofreceBeneficios: Contrato indefinido por empresa Jornada completa 40h semanales Salario entre 22K - 25K Formar parte de una empresa sólida, en crecimiento y con muchas posibilidades de desarrollo interno