Administrativo/a gestión documental (sustitución) en Madrid
2026-06-30
Madrid, España
Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.FuncionesEULEN Flexiplán busca incorporar a su equipo un/a Administrativo/a de Gestión Documental. El objetivo principal del puesto será la gestión integral de la documentación relativa a la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa. El candidato/a seleccionado/a será responsable de manejar toda la documentación necesaria para la correcta gestión de la CAE. El candidato/a seleccionado/a será responsable de manejar toda la documentación necesaria para la correcta gestión de la CAE, incluyendo, entre otros: · Gestión Documental CAE: Recepción, validación, registro, archivo y control de toda la documentación requerida para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). Esto incluye la verificación de la vigencia y autenticidad de los documentos. · Manejo de Plataformas CAE: Experiencia demostrable en el uso y manejo de las siguientes plataformas específicas para la gestión de la CAE: E-coordina, Dokify, E-gestiona y Ctaima. Será necesario introducir, actualizar y consultar información de manera eficiente en estos sistemas. · Labores Administrativas Generales: Apoyo en diversas tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento del departamento, como la gestión de comunicaciones, preparación de informes sencillos, control de bases de datos y otras funciones de soporte administrativo. · Cumplimiento Normativo: Asegurar que toda la documentación gestionada cumple con la normativa legal y los procedimientos internos de la empresa y de los clientes. · Organización y Archivo: Mantener un sistema de archivo organizado y accesible, tanto físico como digital, garantizando la confidencialidad de la información.RequisitosRequisitos del Puesto: · Experiencia: Experiencia avanzada en el uso de plataformas CAE. Es imprescindible contar con experiencia práctica en el manejo de E-coordina, Dokify, E-gestiona y Ctaima. Se valorará positivamente el conocimiento de otras plataformas similares. · Conocimientos técnicos: Sólidos conocimientos en técnicas y procedimientos de gestión documental. · Habilidades Administrativas: Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint), especialmente Excel para la gestión de datos y la elaboración de informes.Se ofrece· Contrato: Contrato de sustitución por IT. · Horario Jornada de Invierno: De lunes a jueves con horario flexible de 08:00 a 17:30 h (8,5 horas) y los viernes de 08:00 a 14:30 h (6,5 h). · Horario Jornada de Verano: De lunes a viernes de 08:00 a 14:30 h (6,5 horas). · Salario: 21.500 € brutos/anuales. · Desarrollo: Formación continua en herramientas y procedimientos de gestión documental. ¿Interesado/a? Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo reto profesional en el área de gestión documental y administración, ¡te animamos a formar parte de nuestro equipo en EULEN Flexiplán!
Proceso de selección continuo.FuncionesEULEN Flexiplán busca incorporar a su equipo un/a Administrativo/a de Gestión Documental. El objetivo principal del puesto será la gestión integral de la documentación relativa a la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa. El candidato/a seleccionado/a será responsable de manejar toda la documentación necesaria para la correcta gestión de la CAE. El candidato/a seleccionado/a será responsable de manejar toda la documentación necesaria para la correcta gestión de la CAE, incluyendo, entre otros: · Gestión Documental CAE: Recepción, validación, registro, archivo y control de toda la documentación requerida para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). Esto incluye la verificación de la vigencia y autenticidad de los documentos. · Manejo de Plataformas CAE: Experiencia demostrable en el uso y manejo de las siguientes plataformas específicas para la gestión de la CAE: E-coordina, Dokify, E-gestiona y Ctaima. Será necesario introducir, actualizar y consultar información de manera eficiente en estos sistemas. · Labores Administrativas Generales: Apoyo en diversas tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento del departamento, como la gestión de comunicaciones, preparación de informes sencillos, control de bases de datos y otras funciones de soporte administrativo. · Cumplimiento Normativo: Asegurar que toda la documentación gestionada cumple con la normativa legal y los procedimientos internos de la empresa y de los clientes. · Organización y Archivo: Mantener un sistema de archivo organizado y accesible, tanto físico como digital, garantizando la confidencialidad de la información.RequisitosRequisitos del Puesto: · Experiencia: Experiencia avanzada en el uso de plataformas CAE. Es imprescindible contar con experiencia práctica en el manejo de E-coordina, Dokify, E-gestiona y Ctaima. Se valorará positivamente el conocimiento de otras plataformas similares. · Conocimientos técnicos: Sólidos conocimientos en técnicas y procedimientos de gestión documental. · Habilidades Administrativas: Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint), especialmente Excel para la gestión de datos y la elaboración de informes.Se ofrece· Contrato: Contrato de sustitución por IT. · Horario Jornada de Invierno: De lunes a jueves con horario flexible de 08:00 a 17:30 h (8,5 horas) y los viernes de 08:00 a 14:30 h (6,5 h). · Horario Jornada de Verano: De lunes a viernes de 08:00 a 14:30 h (6,5 horas). · Salario: 21.500 € brutos/anuales. · Desarrollo: Formación continua en herramientas y procedimientos de gestión documental. ¿Interesado/a? Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo reto profesional en el área de gestión documental y administración, ¡te animamos a formar parte de nuestro equipo en EULEN Flexiplán!