Administrativo/a Logistico y de Recepción en Tarragona
2026-09-08
Tarragona, España
Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.FuncionesEULEN Flexiplán, una consultora líder en la externalización de servicios y selección de personal, se complace en anunciar la búsqueda de un/a Administrativo/a Logístico y de Recepción con una sólida trayectoria y experiencia probada para unirse a nuestro equipo y prestar servicios a una importante empresa del sector industrial. Si posees una gran capacidad organizativa, atención al detalle y disfrutas del dinamismo en un entorno industrial, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente. Tus Responsabilidades Principales Recepción y Atención al Público: - Gestionar la atención telefónica y presencial, ofreciendo una imagen profesional y cordial a clientes, proveedores y personal interno. - Mantener el orden, la limpieza y la buena imagen de la zona de recepción, asegurando un ambiente acogedor y funcional. - Filtrar y dirigir llamadas y visitas, garantizando una comunicación fluida y eficiente. Gestión Documental y Administrativa: - Recepción, registro, clasificación, codificación y archivo de toda la documentación administrativa relevante (facturas, albaranes, pedidos, etc. ) . - Gestión eficiente de la correspondencia entrante y saliente, así como del control y seguimiento de paquetería y mensajería. - Apoyo en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos necesarios para la toma de decisiones. - Registro de datos en sistemas informáticos y bases de datos de la empresa. Apoyo en Logística y Almacén: - Colaboración activa en la gestión de pedidos, desde su recepción hasta su expedición o distribución interna. - Seguimiento básico de los procesos logísticos, controlando los tiempos de entrega y notificando posibles incidencias. - Gestión de incidencias menores relacionadas con la recepción, administración o distribución de material. - Coordinación con otros departamentos para asegurar la correcta recepción y envío de mercancías. Otras Tareas de Soporte: - Asistencia en la organización de reuniones, gestión de agendas y reservas. - Colaboración en proyectos puntuales del departamento administrativo y logístico. - Realización de otras tareas administrativas y de soporte que surjan y sean inherentes al puesto.Requisitos¿Qué Buscamos en Ti? - Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia en puestos similares de administración, recepción, atención al cliente y/o gestión logística. Se valorará positivamente experiencia en entornos industriales. - Formación: Se valorará formación profesional (FP) en Administración, Gestión, Logística o similar. - Habilidades Informáticas: Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) . Se valorará experiencia en el manejo de ERPs o sistemas de gestión de almacén (SGA) . Competencias: - Organización y Planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizar y cumplir plazos. - Atención al Detalle: Precisión en el manejo de información y documentación. - Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Proactividad e Iniciativa: Capacidad para anticiparse a las necesidades y proponer soluciones. - Trabajo en Equipo: Habilidad para colaborar de forma efectiva con compañeros de distintos departamentos. - Resolución de Problemas: Capacidad para identificar y solucionar incidencias de manera eficiente. - Actitud: Disposición, profesionalidad y excelente trato al público. - Idioma: Se valorará conocimiento de idiomas (preferiblemente inglés) . Se ofrece- Contrato: Contrato inicial por ett con posibilidad de incorporación a empresa - Jornada: Completa de 08: 30 a 18 y viernes de 08: 30 a 14: 30 - Salario: Competitivo, acorde a la experiencia y valía del candidato/a. - Oportunidades: Incorporación a un proyecto estable en una empresa de referencia en el sector industrial. - Ambiente: Entorno de trabajo dinámico y profesional. ¿Interesado/a? Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo reto profesional en el área de administración y logística, ¡queremos conocerte! Únete a EULEN Flexiplán y da el siguiente paso en tu carrera. ¡Esperamos tu candidatura!
Proceso de selección continuo.FuncionesEULEN Flexiplán, una consultora líder en la externalización de servicios y selección de personal, se complace en anunciar la búsqueda de un/a Administrativo/a Logístico y de Recepción con una sólida trayectoria y experiencia probada para unirse a nuestro equipo y prestar servicios a una importante empresa del sector industrial. Si posees una gran capacidad organizativa, atención al detalle y disfrutas del dinamismo en un entorno industrial, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente. Tus Responsabilidades Principales Recepción y Atención al Público: - Gestionar la atención telefónica y presencial, ofreciendo una imagen profesional y cordial a clientes, proveedores y personal interno. - Mantener el orden, la limpieza y la buena imagen de la zona de recepción, asegurando un ambiente acogedor y funcional. - Filtrar y dirigir llamadas y visitas, garantizando una comunicación fluida y eficiente. Gestión Documental y Administrativa: - Recepción, registro, clasificación, codificación y archivo de toda la documentación administrativa relevante (facturas, albaranes, pedidos, etc. ) . - Gestión eficiente de la correspondencia entrante y saliente, así como del control y seguimiento de paquetería y mensajería. - Apoyo en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos necesarios para la toma de decisiones. - Registro de datos en sistemas informáticos y bases de datos de la empresa. Apoyo en Logística y Almacén: - Colaboración activa en la gestión de pedidos, desde su recepción hasta su expedición o distribución interna. - Seguimiento básico de los procesos logísticos, controlando los tiempos de entrega y notificando posibles incidencias. - Gestión de incidencias menores relacionadas con la recepción, administración o distribución de material. - Coordinación con otros departamentos para asegurar la correcta recepción y envío de mercancías. Otras Tareas de Soporte: - Asistencia en la organización de reuniones, gestión de agendas y reservas. - Colaboración en proyectos puntuales del departamento administrativo y logístico. - Realización de otras tareas administrativas y de soporte que surjan y sean inherentes al puesto.Requisitos¿Qué Buscamos en Ti? - Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia en puestos similares de administración, recepción, atención al cliente y/o gestión logística. Se valorará positivamente experiencia en entornos industriales. - Formación: Se valorará formación profesional (FP) en Administración, Gestión, Logística o similar. - Habilidades Informáticas: Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) . Se valorará experiencia en el manejo de ERPs o sistemas de gestión de almacén (SGA) . Competencias: - Organización y Planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizar y cumplir plazos. - Atención al Detalle: Precisión en el manejo de información y documentación. - Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Proactividad e Iniciativa: Capacidad para anticiparse a las necesidades y proponer soluciones. - Trabajo en Equipo: Habilidad para colaborar de forma efectiva con compañeros de distintos departamentos. - Resolución de Problemas: Capacidad para identificar y solucionar incidencias de manera eficiente. - Actitud: Disposición, profesionalidad y excelente trato al público. - Idioma: Se valorará conocimiento de idiomas (preferiblemente inglés) . Se ofrece- Contrato: Contrato inicial por ett con posibilidad de incorporación a empresa - Jornada: Completa de 08: 30 a 18 y viernes de 08: 30 a 14: 30 - Salario: Competitivo, acorde a la experiencia y valía del candidato/a. - Oportunidades: Incorporación a un proyecto estable en una empresa de referencia en el sector industrial. - Ambiente: Entorno de trabajo dinámico y profesional. ¿Interesado/a? Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo reto profesional en el área de administración y logística, ¡queremos conocerte! Únete a EULEN Flexiplán y da el siguiente paso en tu carrera. ¡Esperamos tu candidatura!