Administrativo/a planificación de personal - Vallès Oriental en Barcelona
2026-07-15
Barcelona, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 14/08/2026.FuncionesBuscamos un perfil híbrido, con una sólida base administrativa y una marcada orientación a la planificación de personal. La persona seleccionada será responsable de asegurar la correcta programación de los recursos productivos, coordinar necesidades de contratación temporal, gestionar incidencias relacionadas con presencia y absentismo, dar soporte administrativo a distintas áreas de la planta y contribuir a la eficiencia operativa diaria. ResponsabilidadesPlanificación de personal y soporte a Producción - Realizar la planificación y programación de turnos de producción con una visión de corto y medio plazo. - Coordinar la asignación diaria de personal entre las distintas líneas productivas en función de las necesidades operativas. - Gestionar incidencias de planificación relacionadas con vacaciones, absentismo, bajas médicas y cambios de turno. - Realizar seguimiento de la cobertura de plantilla garantizando la continuidad operativa de la planta. - Analizar necesidades futuras de personal y anticipar posibles desviaciones de capacidad. Administración de personal - Gestionar y mantener actualizada la información relativa a jornadas, turnos, nocturnidades, pluses e incidencias de personal. - Preparar y validar la información necesaria para el proceso de nómina, coordinándose con la gestoría externa. - Administrar los sistemas de control horario y realizar seguimiento de fichajes, ausencias y presencia. - Mantener registros y documentación de empleados de forma precisa y confidencial. Gestión de contratación temporal - Coordinar la relación con empresas de trabajo temporal. - Gestionar solicitudes de personal temporal para cubrir picos de actividad, sustituciones o necesidades operativas específicas. - Realizar seguimiento de incorporaciones, renovaciones y finalizaciones de contratos temporales. Soporte administrativo de planta - Dar soporte al Plant Manager en la coordinación de actividades administrativas y operativas. - Organizar reuniones, visitas, formaciones y eventos internos. - Coordinar servicios generales y proveedores de planta cuando sea necesario. - Gestionar documentación, informes y bases de datos asegurando altos estándares de calidad y precisión. - Mantener actualizados los tablones informativos y comunicaciones internas. Seguridad y servicios de planta - Dar soporte en la gestión administrativa relacionada con EHS y seguridad. - Coordinar el control y reposición de EPIs. - Colaborar en el seguimiento de proveedores de servicios auxiliares como seguridad, limpieza, catering o transporte. - Apoyar auditorías internas y revisiones documentales. Requisitos- Formación Profesional, Ciclo Formativo Superior o estudios universitarios relacionados con Administración, RR. HH. , Operaciones o similar. - Experiencia mínima de 3 años en posiciones de administración de planta, planificación de personal, administración laboral o soporte operativo. - Conocimientos de planificación de turnos y gestión de recursos humanos operativos. - Experiencia trabajando con sistemas de control horario y administración de incidencias de personal. - Dominio avanzado de Excel, especialmente tablas dinámicas, cruces de datos, reporting y análisis. - Nivel de inglés B2. Se ofrece- Proyecto estable dentro de una compañía internacional en crecimiento (los primeros 6 meses son a través de Michael Page) - Entorno dinámico donde participarás en áreas de planificación, operaciones y administración de personal. - Flexibilidad horaria de entrada y salida. Lunes a jueves 9- 17h, viernes hasta las 14. 30h.
Duración de la oferta: hasta el 14/08/2026.FuncionesBuscamos un perfil híbrido, con una sólida base administrativa y una marcada orientación a la planificación de personal. La persona seleccionada será responsable de asegurar la correcta programación de los recursos productivos, coordinar necesidades de contratación temporal, gestionar incidencias relacionadas con presencia y absentismo, dar soporte administrativo a distintas áreas de la planta y contribuir a la eficiencia operativa diaria. ResponsabilidadesPlanificación de personal y soporte a Producción - Realizar la planificación y programación de turnos de producción con una visión de corto y medio plazo. - Coordinar la asignación diaria de personal entre las distintas líneas productivas en función de las necesidades operativas. - Gestionar incidencias de planificación relacionadas con vacaciones, absentismo, bajas médicas y cambios de turno. - Realizar seguimiento de la cobertura de plantilla garantizando la continuidad operativa de la planta. - Analizar necesidades futuras de personal y anticipar posibles desviaciones de capacidad. Administración de personal - Gestionar y mantener actualizada la información relativa a jornadas, turnos, nocturnidades, pluses e incidencias de personal. - Preparar y validar la información necesaria para el proceso de nómina, coordinándose con la gestoría externa. - Administrar los sistemas de control horario y realizar seguimiento de fichajes, ausencias y presencia. - Mantener registros y documentación de empleados de forma precisa y confidencial. Gestión de contratación temporal - Coordinar la relación con empresas de trabajo temporal. - Gestionar solicitudes de personal temporal para cubrir picos de actividad, sustituciones o necesidades operativas específicas. - Realizar seguimiento de incorporaciones, renovaciones y finalizaciones de contratos temporales. Soporte administrativo de planta - Dar soporte al Plant Manager en la coordinación de actividades administrativas y operativas. - Organizar reuniones, visitas, formaciones y eventos internos. - Coordinar servicios generales y proveedores de planta cuando sea necesario. - Gestionar documentación, informes y bases de datos asegurando altos estándares de calidad y precisión. - Mantener actualizados los tablones informativos y comunicaciones internas. Seguridad y servicios de planta - Dar soporte en la gestión administrativa relacionada con EHS y seguridad. - Coordinar el control y reposición de EPIs. - Colaborar en el seguimiento de proveedores de servicios auxiliares como seguridad, limpieza, catering o transporte. - Apoyar auditorías internas y revisiones documentales. Requisitos- Formación Profesional, Ciclo Formativo Superior o estudios universitarios relacionados con Administración, RR. HH. , Operaciones o similar. - Experiencia mínima de 3 años en posiciones de administración de planta, planificación de personal, administración laboral o soporte operativo. - Conocimientos de planificación de turnos y gestión de recursos humanos operativos. - Experiencia trabajando con sistemas de control horario y administración de incidencias de personal. - Dominio avanzado de Excel, especialmente tablas dinámicas, cruces de datos, reporting y análisis. - Nivel de inglés B2. Se ofrece- Proyecto estable dentro de una compañía internacional en crecimiento (los primeros 6 meses son a través de Michael Page) - Entorno dinámico donde participarás en áreas de planificación, operaciones y administración de personal. - Flexibilidad horaria de entrada y salida. Lunes a jueves 9- 17h, viernes hasta las 14. 30h.