Administrativo/a - recepcionista con discapacidad ac11593f Valencia (Valencia)
2025-11-27
Valencia, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 26/12/2025.Funciones¿Tienes experiencia como administrativo/a de recepción? ¿Buscas un empleo indefinido a jornada completa? ¿Has contestado sí a todas las preguntas? Sigue leyendo, ¡tenemos el trabajo que buscas! Compañía líder en diagnóstico genético busca incorporar en su plantilla a un/a administrativo/a de recepción para su oficina en Valencia. La misión del puesto es garantizar el soporte administrativo necesario para el correcto funcionamiento del área y de la organización, gestionando documentación, procedimientos internos, atención a clientes y proveedores, y coordinación de tareas administrativas con eficacia, confidencialidad y orientación al servicio. Funciones · Comunicación interna y externa. · Gestión de la comunicación: atención de llamadas, correos y consultas internas y externas, canalizando cada comunicación al interlocutor adecuado. · Emisión de comunicaciones formales: cartas, notificaciones, informes, circulares, etc. · Soporte administrativo a los departamentos: elaboración de documentos, presentaciones, informes y listados. · Gestión y seguimiento de trámites administrativos internos. · Gestión de agendas, reservas, reuniones y visitas. · Recepción de consultas y derivación a las áreas correspondientes. · Envío de documentación, solicitudes de información y seguimiento de trámites. · Gestión de facturación y apoyo contable, si aplica. · Registro y verificación de facturas recibidas. · Preparación de documentación para contabilidad. · Apoyo al cierre de períodos administrativos. · Coordinación de compras y suministros. · Solicitud de presupuestos. · Gestión de pedidos, recepción y control de material de oficina y otros consumibles.Requisitos· Formación Profesional o Grado en Administración, Gestión o similar. · Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos o de soporte, deseable en entorno empresarial. · Manejo avanzado de herramientas ofimáticas: Excel, Word y PowerPoint. · Conocimiento de herramientas ERP o CRM, valorable. · Conocimientos en gestión documental y administrativa. · Técnicas de comunicación y redacción profesional. · Castellano nativo. · Inglés nivel B1/B2, deseable según la empresa.Se ofrece· Contratación indefinida a jornada completa. · Incorporación inmediata. · Salario de 19.000 € brutos anuales. · Jornada de lunes a jueves de 08:00 a 17:00 y viernes con salida a las 14:00.
Duración de la oferta: hasta el 26/12/2025.Funciones¿Tienes experiencia como administrativo/a de recepción? ¿Buscas un empleo indefinido a jornada completa? ¿Has contestado sí a todas las preguntas? Sigue leyendo, ¡tenemos el trabajo que buscas! Compañía líder en diagnóstico genético busca incorporar en su plantilla a un/a administrativo/a de recepción para su oficina en Valencia. La misión del puesto es garantizar el soporte administrativo necesario para el correcto funcionamiento del área y de la organización, gestionando documentación, procedimientos internos, atención a clientes y proveedores, y coordinación de tareas administrativas con eficacia, confidencialidad y orientación al servicio. Funciones · Comunicación interna y externa. · Gestión de la comunicación: atención de llamadas, correos y consultas internas y externas, canalizando cada comunicación al interlocutor adecuado. · Emisión de comunicaciones formales: cartas, notificaciones, informes, circulares, etc. · Soporte administrativo a los departamentos: elaboración de documentos, presentaciones, informes y listados. · Gestión y seguimiento de trámites administrativos internos. · Gestión de agendas, reservas, reuniones y visitas. · Recepción de consultas y derivación a las áreas correspondientes. · Envío de documentación, solicitudes de información y seguimiento de trámites. · Gestión de facturación y apoyo contable, si aplica. · Registro y verificación de facturas recibidas. · Preparación de documentación para contabilidad. · Apoyo al cierre de períodos administrativos. · Coordinación de compras y suministros. · Solicitud de presupuestos. · Gestión de pedidos, recepción y control de material de oficina y otros consumibles.Requisitos· Formación Profesional o Grado en Administración, Gestión o similar. · Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos o de soporte, deseable en entorno empresarial. · Manejo avanzado de herramientas ofimáticas: Excel, Word y PowerPoint. · Conocimiento de herramientas ERP o CRM, valorable. · Conocimientos en gestión documental y administrativa. · Técnicas de comunicación y redacción profesional. · Castellano nativo. · Inglés nivel B1/B2, deseable según la empresa.Se ofrece· Contratación indefinida a jornada completa. · Incorporación inmediata. · Salario de 19.000 € brutos anuales. · Jornada de lunes a jueves de 08:00 a 17:00 y viernes con salida a las 14:00.