Administrativo/Gestor de Flota (H/M/X) 30hs mañanas - Alcobendas en Alcobendas (Madrid)
2026-09-01
Alcobendas (Madrid), España
Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.FuncionesDesde ManpowerGroup Solutions buscamos una persona organizada y resolutiva para apoyar la gestión diaria administrativa de la flota de vehículos de uno de nuestros clientes en Alcobendas (Madrid). Si te gusta coordinar, anticiparte a incidencias y mantener todo bajo control con un enfoque práctico, este puesto es para ti. Trabajarás en un entorno colaborativo, con procesos claros y margen para aportar orden y eficiencia desde el primer día. Responsabilidades: • Gestionar la operativa administrativa asociada a la flota: altas, bajas, documentación y seguimiento de incidencias. • Coordinar con proveedores y servicios externos (talleres, aseguradoras, gestorías) para asegurar tiempos de respuesta y correcta trazabilidad. • Realizar el seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos, revisando calendarios y vencimientos. • Controlar y actualizar la información en sistemas internos (registros, reportes y documentación asociada a vehículos) . • Apoyar en la gestión de incidencias operativas (averías, asistencia, cambios de vehículo) y comunicar el estado a las áreas implicadas. • Verificar documentación y requisitos (ITV, seguros, permisos) para garantizar el cumplimiento normativo. • Preparar reportes periódicos de estado de flota y alertas por vencimiento o incidencias relevantes. • Colaborar en tareas de soporte administrativo relacionadas con costes, facturación y control documental vinculados a la flota.RequisitosHabilidades y cualificaciones: • Experiencia previa en funciones administrativas, gestión de documentación o soporte operativo (idealmente en entornos logísticos o de flota) . • Alta capacidad de organización y atención al detalle para gestionar vencimientos y documentación sin errores. • Habilidades de comunicación para coordinar con proveedores y trasladar información con claridad. • Orientación a la resolución de problemas y capacidad para priorizar cuando hay incidencias. • Conocimientos de ofimática (Excel y herramientas de gestión documental) para seguimiento y reportes. • Capacidad para trabajar con sistemas internos y mantener la trazabilidad de la información. • Valorable formación relacionada con administración, logística o gestión de operaciones. • Disponibilidad para trabajar en turno de mañanas y adaptarte a la operativa del día a día. • Permiso de conducir B (valorado) para facilitar la coordinación operativa cuando sea necesario.Se ofrece• Contrato indefinido. • Jornada de 30hs semanales. • Horario (turno de mañana) de 8 a 14h de lunes a viernes. • Salario: 1218, 94€ brutos/mes.
Proceso de selección continuo.FuncionesDesde ManpowerGroup Solutions buscamos una persona organizada y resolutiva para apoyar la gestión diaria administrativa de la flota de vehículos de uno de nuestros clientes en Alcobendas (Madrid). Si te gusta coordinar, anticiparte a incidencias y mantener todo bajo control con un enfoque práctico, este puesto es para ti. Trabajarás en un entorno colaborativo, con procesos claros y margen para aportar orden y eficiencia desde el primer día. Responsabilidades: • Gestionar la operativa administrativa asociada a la flota: altas, bajas, documentación y seguimiento de incidencias. • Coordinar con proveedores y servicios externos (talleres, aseguradoras, gestorías) para asegurar tiempos de respuesta y correcta trazabilidad. • Realizar el seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos, revisando calendarios y vencimientos. • Controlar y actualizar la información en sistemas internos (registros, reportes y documentación asociada a vehículos) . • Apoyar en la gestión de incidencias operativas (averías, asistencia, cambios de vehículo) y comunicar el estado a las áreas implicadas. • Verificar documentación y requisitos (ITV, seguros, permisos) para garantizar el cumplimiento normativo. • Preparar reportes periódicos de estado de flota y alertas por vencimiento o incidencias relevantes. • Colaborar en tareas de soporte administrativo relacionadas con costes, facturación y control documental vinculados a la flota.RequisitosHabilidades y cualificaciones: • Experiencia previa en funciones administrativas, gestión de documentación o soporte operativo (idealmente en entornos logísticos o de flota) . • Alta capacidad de organización y atención al detalle para gestionar vencimientos y documentación sin errores. • Habilidades de comunicación para coordinar con proveedores y trasladar información con claridad. • Orientación a la resolución de problemas y capacidad para priorizar cuando hay incidencias. • Conocimientos de ofimática (Excel y herramientas de gestión documental) para seguimiento y reportes. • Capacidad para trabajar con sistemas internos y mantener la trazabilidad de la información. • Valorable formación relacionada con administración, logística o gestión de operaciones. • Disponibilidad para trabajar en turno de mañanas y adaptarte a la operativa del día a día. • Permiso de conducir B (valorado) para facilitar la coordinación operativa cuando sea necesario.Se ofrece• Contrato indefinido. • Jornada de 30hs semanales. • Horario (turno de mañana) de 8 a 14h de lunes a viernes. • Salario: 1218, 94€ brutos/mes.