Analista Administrativo (H/M/X) en Madrid
2026-07-31
Madrid, España
Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.Funciones• Administrar compras y suministros de oficina garantizando oportunidad, control y optimización de costos. • Coordinar y atender proveedores, entidades gubernamentales y terceros estratégicos. • Gestionar, custodiar y actualizar la documentación administrativa: Contratos, Poderes, Documentación bancaria. • Gestionar SOLPED y/o SAP y dar trazabilidad hasta su cierre. • Dar seguimiento a incidencias administrativas con proveedores, gestoría y Compliance. • Gestionar viajes corporativos y su respectiva documentación y legalización. • Apoyar la implementación de proyectos corporativos en ámbitos administrativos y financieros. • Conciliar cuentas de proveedores y resolver diferencias. • Gestionar facturación de proveedores y del fabricante. • Controlar cuentas transitorias y partidas pendientes, asegurando su depuración oportuna. • Reportar oportunamente las novedades de nómina a la empresa tercerizada: Ingresos, retiros y cambios contractuales; Novedades recurrentes y eventuales. • Administrar y comunicar el calendario mensual de nómina. • Revisar la nómina procesada y remitirla a tesorería para pago. • Coordinar procesos de selección y reclutamiento a través de firmas de headhunting.Requisitos.Se ofrece• Contrato indefindo. • Estabilidad laboral. • Oportunidad de crecimiento.
Proceso de selección continuo.Funciones• Administrar compras y suministros de oficina garantizando oportunidad, control y optimización de costos. • Coordinar y atender proveedores, entidades gubernamentales y terceros estratégicos. • Gestionar, custodiar y actualizar la documentación administrativa: Contratos, Poderes, Documentación bancaria. • Gestionar SOLPED y/o SAP y dar trazabilidad hasta su cierre. • Dar seguimiento a incidencias administrativas con proveedores, gestoría y Compliance. • Gestionar viajes corporativos y su respectiva documentación y legalización. • Apoyar la implementación de proyectos corporativos en ámbitos administrativos y financieros. • Conciliar cuentas de proveedores y resolver diferencias. • Gestionar facturación de proveedores y del fabricante. • Controlar cuentas transitorias y partidas pendientes, asegurando su depuración oportuna. • Reportar oportunamente las novedades de nómina a la empresa tercerizada: Ingresos, retiros y cambios contractuales; Novedades recurrentes y eventuales. • Administrar y comunicar el calendario mensual de nómina. • Revisar la nómina procesada y remitirla a tesorería para pago. • Coordinar procesos de selección y reclutamiento a través de firmas de headhunting.Requisitos.Se ofrece• Contrato indefindo. • Estabilidad laboral. • Oportunidad de crecimiento.