AP & Commercial Operations Specialist - Barcelona en Barcelona - Teletrabajo parcial
2026-10-06
Barcelona, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 05/11/2026.FuncionesLa persona que se incorpore será responsable de garantizar la precisión y coherencia de las operaciones financieras diarias del negocio en España, abarcando tanto las transacciones con clientes como con proveedores. La posición actuará como nexo entre los equipos de Ventas y Finanzas y los proveedores, asegurando que todas las operaciones comerciales y de compras queden correctamente registradas y reflejadas en los sistemas. Funciones: Administración de Ventas: - Emitir descuentos a clientes, notas de crédito y facturas rectificativas. - Validar que los descuentos, promociones y precios especiales solicitados por el equipo comercial estén alineados con la política comercial y cuenten con las aprobaciones necesarias. - Realizar el seguimiento de los descuentos y facturas rectificativas emitidas, así como analizar sus causas. - Reportar a Dirección cualquier desviación respecto a la política comercial. Cuentas a Pagar: - Crear órdenes de compra y realizar el seguimiento de los pedidos con proveedores hasta su entrega y facturación. - Gestionar la entrada y registro de las facturas de proveedores, verificándolas y conciliándolas con las órdenes de compra y la mercancía recibida. - Gestionar con los proveedores las facturas y pagos pendientes, así como resolver posibles discrepancias. Funciones Generales: - Trabajar estrechamente con los miembros de los equipos de Finanzas y Comercial, así como con los departamentos de Atención al Cliente y Control de Crédito. - Mantener interlocución y colaborar con auditores internos y externos, incluyendo auditorías SOX. - Participar en proyectos puntuales según las necesidades del negocio. Requisitos- Entre 1 y 3 años de experiencia en administración de ventas, cuentas a pagar o en una posición similar. - Experiencia con SAP, valorable. - Gran atención al detalle y capacidad analítica. - Buenas habilidades interpersonales y de comunicación, con facilidad para trabajar con equipos comerciales y proveedores. - Nivel intermedio de inglés (B2) Se ofrece- Contrato indefinido, jornada completa - Horario: de lunes a jueves entrada flexible entre las 8: 30- 9: 30h y salida en función de la hora a la que entres. Viernes jornada intensiva. - 1 día a la semana de teletrabajo - Crecimiento y desarrollo enfocado hacía el área comercial.
Duración de la oferta: hasta el 05/11/2026.FuncionesLa persona que se incorpore será responsable de garantizar la precisión y coherencia de las operaciones financieras diarias del negocio en España, abarcando tanto las transacciones con clientes como con proveedores. La posición actuará como nexo entre los equipos de Ventas y Finanzas y los proveedores, asegurando que todas las operaciones comerciales y de compras queden correctamente registradas y reflejadas en los sistemas. Funciones: Administración de Ventas: - Emitir descuentos a clientes, notas de crédito y facturas rectificativas. - Validar que los descuentos, promociones y precios especiales solicitados por el equipo comercial estén alineados con la política comercial y cuenten con las aprobaciones necesarias. - Realizar el seguimiento de los descuentos y facturas rectificativas emitidas, así como analizar sus causas. - Reportar a Dirección cualquier desviación respecto a la política comercial. Cuentas a Pagar: - Crear órdenes de compra y realizar el seguimiento de los pedidos con proveedores hasta su entrega y facturación. - Gestionar la entrada y registro de las facturas de proveedores, verificándolas y conciliándolas con las órdenes de compra y la mercancía recibida. - Gestionar con los proveedores las facturas y pagos pendientes, así como resolver posibles discrepancias. Funciones Generales: - Trabajar estrechamente con los miembros de los equipos de Finanzas y Comercial, así como con los departamentos de Atención al Cliente y Control de Crédito. - Mantener interlocución y colaborar con auditores internos y externos, incluyendo auditorías SOX. - Participar en proyectos puntuales según las necesidades del negocio. Requisitos- Entre 1 y 3 años de experiencia en administración de ventas, cuentas a pagar o en una posición similar. - Experiencia con SAP, valorable. - Gran atención al detalle y capacidad analítica. - Buenas habilidades interpersonales y de comunicación, con facilidad para trabajar con equipos comerciales y proveedores. - Nivel intermedio de inglés (B2) Se ofrece- Contrato indefinido, jornada completa - Horario: de lunes a jueves entrada flexible entre las 8: 30- 9: 30h y salida en función de la hora a la que entres. Viernes jornada intensiva. - 1 día a la semana de teletrabajo - Crecimiento y desarrollo enfocado hacía el área comercial.