Asisstant (media jornada) en Madrid
2026-06-18
Madrid, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 18/07/2026.FuncionesLa persona seleccionada dará soporte al equipo de Executive Assistant de Dirección gestionando las siguientes funciones: - Gestionar credenciales y solicitar plazas aparcamiento y recepcionar y acompañamiento visitas en coordinación con la recepción del edificio. - Gestión de salas de reuniones: reserva, acondicionamiento, coordinación con limpieza del edificio. - Preparación de documentación (fotocopias, encuadernación, etc) . - Gestión de gastos del personal (seguimiento de órdenes de viaje, control de tickets, tramitación de reembolsos, etc. ) y tramitación de facturas de viajes. - Labores de office manager: mantenimiento y actualización del material de oficina, en coordinación con el equipo de IT, y petición y organización de avituallamiento para la cocina (leche, cafés, etc) .RequisitosBuscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos: - Formación Profesional o Secretariado de Dirección - Experiencia mínima de 3 años en una posición de características similares - Nivel muy alto de inglés - Usuario avanzado de MS Office - Disponibilidad para trabajar en turno de mañanaSe ofrece- Contrato temporal de 6 meses + posterior incorporación en la compañía - Horario: 9. 30 a 13. 30 (de lunes a viernes) - Salario: 14. 000 € brutos al año
Duración de la oferta: hasta el 18/07/2026.FuncionesLa persona seleccionada dará soporte al equipo de Executive Assistant de Dirección gestionando las siguientes funciones: - Gestionar credenciales y solicitar plazas aparcamiento y recepcionar y acompañamiento visitas en coordinación con la recepción del edificio. - Gestión de salas de reuniones: reserva, acondicionamiento, coordinación con limpieza del edificio. - Preparación de documentación (fotocopias, encuadernación, etc) . - Gestión de gastos del personal (seguimiento de órdenes de viaje, control de tickets, tramitación de reembolsos, etc. ) y tramitación de facturas de viajes. - Labores de office manager: mantenimiento y actualización del material de oficina, en coordinación con el equipo de IT, y petición y organización de avituallamiento para la cocina (leche, cafés, etc) .RequisitosBuscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos: - Formación Profesional o Secretariado de Dirección - Experiencia mínima de 3 años en una posición de características similares - Nivel muy alto de inglés - Usuario avanzado de MS Office - Disponibilidad para trabajar en turno de mañanaSe ofrece- Contrato temporal de 6 meses + posterior incorporación en la compañía - Horario: 9. 30 a 13. 30 (de lunes a viernes) - Salario: 14. 000 € brutos al año