Asistente Ejecutiva/o con apoyo administrativo en Córdoba
2026-06-25
Córdoba, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 25/07/2026.Funciones- Gestionar agenda, reuniones, viajes, documentación y seguimiento de temas abiertos de dirección. - Preparar y ordenar documentación administrativa para firmas, aprobaciones, auditorías, asesores y bancos. - Hacer seguimiento de plazos, responsables y entregables, asegurando que los temas no se pierden entre áreas. - Dar apoyo administrativo a finanzas en tareas mecánicas: recopilación de facturas, justificantes, certificados, contratos, comunicaciones y soportes documentales. - Coordinar solicitudes de información entre administración, legal, booking, ticketing, asesores externos y dirección. - Mantener repositorios, carpetas y archivos con una lógica clara, completa y trazable. - Preparar borradores, minutas, resúmenes de seguimiento y comunicaciones internas cuando sea necesario. - Escalar incidencias con claridad: qué falta, quién lo tiene, para cuándo se necesita y qué decisión se requiere. RequisitosEl/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos: - Formación en Administración de Empresas, Secretariado o similar. - Experiencia previa en posiciones de asistencia ejecutiva o administrativa. - Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y PowerPoint. - Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente. - Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. - Atención al detalle y orientación a resultados. Se ofrece- Contrato indefinido. - Rango salarial competitivo entre 30. 000 EUR y 33. 000 EUR anuales. - Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional dentro de una gran organización.
Duración de la oferta: hasta el 25/07/2026.Funciones- Gestionar agenda, reuniones, viajes, documentación y seguimiento de temas abiertos de dirección. - Preparar y ordenar documentación administrativa para firmas, aprobaciones, auditorías, asesores y bancos. - Hacer seguimiento de plazos, responsables y entregables, asegurando que los temas no se pierden entre áreas. - Dar apoyo administrativo a finanzas en tareas mecánicas: recopilación de facturas, justificantes, certificados, contratos, comunicaciones y soportes documentales. - Coordinar solicitudes de información entre administración, legal, booking, ticketing, asesores externos y dirección. - Mantener repositorios, carpetas y archivos con una lógica clara, completa y trazable. - Preparar borradores, minutas, resúmenes de seguimiento y comunicaciones internas cuando sea necesario. - Escalar incidencias con claridad: qué falta, quién lo tiene, para cuándo se necesita y qué decisión se requiere. RequisitosEl/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos: - Formación en Administración de Empresas, Secretariado o similar. - Experiencia previa en posiciones de asistencia ejecutiva o administrativa. - Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y PowerPoint. - Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente. - Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. - Atención al detalle y orientación a resultados. Se ofrece- Contrato indefinido. - Rango salarial competitivo entre 30. 000 EUR y 33. 000 EUR anuales. - Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional dentro de una gran organización.