Asistente/a a dirección en Irún (Guipúzcoa)
2026-06-18
Irún (Guipúzcoa), España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 18/07/2026.Funciones¿Te motiva trabajar cerca de la Dirección General y desempeñar un papel clave en la coordinación y optimización de la actividad ejecutiva en Irún? Desde euskadimpleo Donostia seleccionamos personal para incorporarse a una compañía con entorno internacional, donde tu capacidad organizativa, precisión y orientación al detalle contribuirán directamente a impulsar la eficiencia y el correcto desarrollo de la organización. . Funciones y responsabilidades - Gestionarás la atención telefónica de la Dirección General, realizando la emisión, recepción y filtrado de llamadas, así como la coordinación de teleconferencias. - Organizarás y coordinarás la agenda de Dirección General, incluyendo reuniones, visitas, eventos, viajes y compromisos profesionales. - Prepararás convocatorias, documentación y logística asociada a reuniones directivas, comités y eventos corporativos. - Actuarás como interlocutor/a entre la Dirección General, proveedores y distintos equipos internos. - Elaborarás y recopilarás documentación e información necesaria para reuniones y procesos de toma de decisiones. - Coordinarás la organización integral de viajes de dirección, incluyendo reservas, itinerarios y seguimiento de gastos. - Colaborarás con el departamento de Compras para facilitar negociaciones con agencias de viajes, hoteles y compañías aéreas, contribuyendo a la optimización de costes.RequisitosFormación base: Grado en Asistencia a Dirección. Grado Superior en Administración y Finanzas o formación equivalente del ámbito administrativo. Competencias: Organización y planificación. Comunicación interpersonal. Trabajo en equipo. Proactividad. Gestión de la presión. Experiencia: Experiencia mínima de 3 años desempeñando funciones similares. Experiencia demostrable dando soporte directo a Dirección General y Comité de Dirección. Valorable experiencia en entornos multinacionales, dinámicos y con múltiples interlocutores. Idiomas: Nivel alto de inglés (C1) . Valorable conocimiento de francés. Valorable conocimiento de euskera. Informática: Manejo habitual de herramientas ofimáticas. Experiencia en gestión y seguimiento de pedidos mediante ERP. Deseados: Disponibilidad para incorporarse a un entorno de trabajo exigente y dinámico. Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas y prioridades. Disponibilidad para mantener una interlocución habitual en inglés. Alta orientación a la confidencialidad y discreción profesional.Se ofreceContratación a través de ETT; 08. 00 - 16. 17
Duración de la oferta: hasta el 18/07/2026.Funciones¿Te motiva trabajar cerca de la Dirección General y desempeñar un papel clave en la coordinación y optimización de la actividad ejecutiva en Irún? Desde euskadimpleo Donostia seleccionamos personal para incorporarse a una compañía con entorno internacional, donde tu capacidad organizativa, precisión y orientación al detalle contribuirán directamente a impulsar la eficiencia y el correcto desarrollo de la organización. . Funciones y responsabilidades - Gestionarás la atención telefónica de la Dirección General, realizando la emisión, recepción y filtrado de llamadas, así como la coordinación de teleconferencias. - Organizarás y coordinarás la agenda de Dirección General, incluyendo reuniones, visitas, eventos, viajes y compromisos profesionales. - Prepararás convocatorias, documentación y logística asociada a reuniones directivas, comités y eventos corporativos. - Actuarás como interlocutor/a entre la Dirección General, proveedores y distintos equipos internos. - Elaborarás y recopilarás documentación e información necesaria para reuniones y procesos de toma de decisiones. - Coordinarás la organización integral de viajes de dirección, incluyendo reservas, itinerarios y seguimiento de gastos. - Colaborarás con el departamento de Compras para facilitar negociaciones con agencias de viajes, hoteles y compañías aéreas, contribuyendo a la optimización de costes.RequisitosFormación base: Grado en Asistencia a Dirección. Grado Superior en Administración y Finanzas o formación equivalente del ámbito administrativo. Competencias: Organización y planificación. Comunicación interpersonal. Trabajo en equipo. Proactividad. Gestión de la presión. Experiencia: Experiencia mínima de 3 años desempeñando funciones similares. Experiencia demostrable dando soporte directo a Dirección General y Comité de Dirección. Valorable experiencia en entornos multinacionales, dinámicos y con múltiples interlocutores. Idiomas: Nivel alto de inglés (C1) . Valorable conocimiento de francés. Valorable conocimiento de euskera. Informática: Manejo habitual de herramientas ofimáticas. Experiencia en gestión y seguimiento de pedidos mediante ERP. Deseados: Disponibilidad para incorporarse a un entorno de trabajo exigente y dinámico. Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas y prioridades. Disponibilidad para mantener una interlocución habitual en inglés. Alta orientación a la confidencialidad y discreción profesional.Se ofreceContratación a través de ETT; 08. 00 - 16. 17