Auxiliar Administrativa en Majadahonda (Madrid)
2026-08-05
Majadahonda (Madrid), España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 20/08/2026.FuncionesOrganización, clasificación y archivo de documentación física y digital. Revisión, actualización y mantenimiento del archivo documental de la empresa. Implantación y mejora de procedimientos de organización documental. Creación y mantenimiento de carpetas, registros, plantillas y documentos internos. Digitalización y control de documentación administrativa. Gestión y seguimiento de la documentación de trabajadores. Apoyo al departamento de Recursos Humanos en tareas administrativas. Control de contratos, anexos, permisos, vacaciones y documentación laboral. Seguimiento de la documentación obligatoria de los trabajadores (DNI/NIE, permisos de trabajo, formación, reconocimientos médicos, EPIs, etc.). Comunicación telefónica y por correo electrónico con trabajadores y clientes. Gestión de incidencias administrativas del personal. Preparación y envío de documentación a clientes, proveedores y organismos. Apoyo en procesos de incorporación de nuevos trabajadores. Actualización de bases de datos y registros internos. Gestión de correspondencia y mensajería. Apoyo general al departamento de administración en las tareas que sean necesarias.RequisitosPersona extremadamente organizada y metódica. Capacidad para implantar sistemas de organización y mejorar procesos. Iniciativa y autonomía. Buen manejo de Microsoft Office (especialmente Excel, Word y Outlook). Facilidad para tratar con trabajadores y clientes. Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente. Atención al detalle y confidencialidad.Se ofreceIncorporación a una empresa consolidada y en crecimiento. Contrato indefinido tras superar el período de prueba. Horario flexible que favorece la conciliación. Formación inicial y apoyo durante la incorporación. Buen ambiente de trabajo y trato cercano. Puesto con autonomía y posibilidad de aportar mejoras en la organización interna. Desarrollo profesional dentro del departamento de Administración y Recursos Humanos. Estabilidad laboral y proyecto a largo plazo.
Duración de la oferta: hasta el 20/08/2026.FuncionesOrganización, clasificación y archivo de documentación física y digital. Revisión, actualización y mantenimiento del archivo documental de la empresa. Implantación y mejora de procedimientos de organización documental. Creación y mantenimiento de carpetas, registros, plantillas y documentos internos. Digitalización y control de documentación administrativa. Gestión y seguimiento de la documentación de trabajadores. Apoyo al departamento de Recursos Humanos en tareas administrativas. Control de contratos, anexos, permisos, vacaciones y documentación laboral. Seguimiento de la documentación obligatoria de los trabajadores (DNI/NIE, permisos de trabajo, formación, reconocimientos médicos, EPIs, etc.). Comunicación telefónica y por correo electrónico con trabajadores y clientes. Gestión de incidencias administrativas del personal. Preparación y envío de documentación a clientes, proveedores y organismos. Apoyo en procesos de incorporación de nuevos trabajadores. Actualización de bases de datos y registros internos. Gestión de correspondencia y mensajería. Apoyo general al departamento de administración en las tareas que sean necesarias.RequisitosPersona extremadamente organizada y metódica. Capacidad para implantar sistemas de organización y mejorar procesos. Iniciativa y autonomía. Buen manejo de Microsoft Office (especialmente Excel, Word y Outlook). Facilidad para tratar con trabajadores y clientes. Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente. Atención al detalle y confidencialidad.Se ofreceIncorporación a una empresa consolidada y en crecimiento. Contrato indefinido tras superar el período de prueba. Horario flexible que favorece la conciliación. Formación inicial y apoyo durante la incorporación. Buen ambiente de trabajo y trato cercano. Puesto con autonomía y posibilidad de aportar mejoras en la organización interna. Desarrollo profesional dentro del departamento de Administración y Recursos Humanos. Estabilidad laboral y proyecto a largo plazo.