Auxiliar Administrativo/a Alcalá de Henares (Madrid)
2025-11-05
Alcalá de Henares (Madrid), España
Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.FuncionesBuscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a con un mínimo de 3 años de experiencia en tareas administrativas, comerciales y de apoyo logístico. El puesto requiere una persona organizada, analítica y con capacidad para gestionar documentación, atención al cliente y coordinación interna . La persona seleccionada dará soporte a los departamentos Comercial, Logístico y Financiero, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la correcta gestión documental de los contratos y servicios de alquiler de maquinaria y equipos. FUNCIONES Atención telefónica y gestión de clientes (ofertas, contratos, pedidos y albaranes) . Creación, seguimiento y cierre de contratos de alquiler de maquinaria. Registro y actualización de datos en el CRM corporativo. Coordinación con el equipo comercial y apoyo en tareas de marketing. Control documental (pedidos, cobros, facturación, valijas y caja) . Apoyo al departamento logístico: rutas, entregas, recogidas y control de costes. Elaboración de presupuestos e informes comerciales. Asistencia al área de taller y financiera en gestiones administrativas. Tipo de contrato: Temporal con posibilidad de incorporación a plantilla. Ubicación: Alcalá de Henares (Madrid)RequisitosTitulación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio – FP I en Administración o equivalente. Formación complementaria (valorable no requerida): Cursos de Prevención de Riesgos Laborales (pantallas de visualización, incendios, etc.). Inglés nivel medio, hablado y escrito. Experiencia: Mínimo 3 años desempeñando funciones de auxiliar administrativo o puesto equivalente. Experiencia específica: En área comercial, realizando funciones como atención de llamadas, orientación en venta de productos, gestión de ofertas, creación y seguimiento de contratos, control de pedidos y albaranes. En área logística, con control de rutas, coordinación de transporte, pedidos a proveedores, y gestión documental de transportes (CMR, documentos de embarque, etc. ) . Conocimientos informáticos: Dominio de Word, Excel y Outlook (entorno Windows) . Muy valorable experiencia en Programa de Gestión “Rent a Maq” (Karve) o similar. Muy valorable: experiencia previa en empresas dedicadas al alquiler de maquinaria, herramientas o vehículos.Se ofreceHORARIO Jornada: de lunes a viernes, de 09: 00 a 14: 00 horas.
Proceso de selección continuo.FuncionesBuscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a con un mínimo de 3 años de experiencia en tareas administrativas, comerciales y de apoyo logístico. El puesto requiere una persona organizada, analítica y con capacidad para gestionar documentación, atención al cliente y coordinación interna . La persona seleccionada dará soporte a los departamentos Comercial, Logístico y Financiero, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la correcta gestión documental de los contratos y servicios de alquiler de maquinaria y equipos. FUNCIONES Atención telefónica y gestión de clientes (ofertas, contratos, pedidos y albaranes) . Creación, seguimiento y cierre de contratos de alquiler de maquinaria. Registro y actualización de datos en el CRM corporativo. Coordinación con el equipo comercial y apoyo en tareas de marketing. Control documental (pedidos, cobros, facturación, valijas y caja) . Apoyo al departamento logístico: rutas, entregas, recogidas y control de costes. Elaboración de presupuestos e informes comerciales. Asistencia al área de taller y financiera en gestiones administrativas. Tipo de contrato: Temporal con posibilidad de incorporación a plantilla. Ubicación: Alcalá de Henares (Madrid)RequisitosTitulación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio – FP I en Administración o equivalente. Formación complementaria (valorable no requerida): Cursos de Prevención de Riesgos Laborales (pantallas de visualización, incendios, etc.). Inglés nivel medio, hablado y escrito. Experiencia: Mínimo 3 años desempeñando funciones de auxiliar administrativo o puesto equivalente. Experiencia específica: En área comercial, realizando funciones como atención de llamadas, orientación en venta de productos, gestión de ofertas, creación y seguimiento de contratos, control de pedidos y albaranes. En área logística, con control de rutas, coordinación de transporte, pedidos a proveedores, y gestión documental de transportes (CMR, documentos de embarque, etc. ) . Conocimientos informáticos: Dominio de Word, Excel y Outlook (entorno Windows) . Muy valorable experiencia en Programa de Gestión “Rent a Maq” (Karve) o similar. Muy valorable: experiencia previa en empresas dedicadas al alquiler de maquinaria, herramientas o vehículos.Se ofreceHORARIO Jornada: de lunes a viernes, de 09: 00 a 14: 00 horas.