Auxiliar Admistrativo Palma de Mallorca (Islas Baleares)
2025-07-07
Palma de Mallorca (Islas Baleares), España
Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.FuncionesAtender llamadas y correos electrónicos. Realizar tareas de tratamiento de información (transcribir escritos, dar formato a documentos, introducir información en bases de datos, depurar bases de datos, realizar cálculos sencillos, etc.) de forma manual, mecánica o automática, mediante las maquinas y herramientas ofimáticas puestas a su disposición. Controlar y archivar la documentación generada por los proyectos y la gestión interna de la empresa, de acuerdo a las instrucciones recibidas. Coordinar y realizar reservas (hoteles, vuelos, coches de alquiler, etc.) para los desplazamientos de los consultores. Realizar tareas de reprografía: fotocopiar, imprimir, encuadernar, destruir documentación, etc. Llevar el control de existencias, y encargarse de la compra de material, tanto de oficina como el utilizado en los proyectos. Preparar correspondencia para su envío. Realizar actividades de apoyo a puestos superiores (agenda, atención a visitas, etc.). Contactar con clientes, colaboradores y/o proveedores, mediante los medios de comunicación puestos a su disposición, básicamente para la obtención o intercambio de información. Desplazarse, en caso necesario, para la realización de gestiones sencillas: correos, entidades bancarias, mensajería, etc. Realizar cualquier otra tarea propia de su categoría que le sea encomendada.RequisitosPersona dinámica y resolutiva. IDIOMA: Catalán Hablado - Escrito. Pleno dominio paquete Office. ESO, FP Medio Administración o similarSe ofreceContrato a tiempo parcial Trabajo dinámico y cualificado.Etiquetasadministrativoadministracionauxiliar administrativorecepciontelefono
Proceso de selección continuo.FuncionesAtender llamadas y correos electrónicos. Realizar tareas de tratamiento de información (transcribir escritos, dar formato a documentos, introducir información en bases de datos, depurar bases de datos, realizar cálculos sencillos, etc.) de forma manual, mecánica o automática, mediante las maquinas y herramientas ofimáticas puestas a su disposición. Controlar y archivar la documentación generada por los proyectos y la gestión interna de la empresa, de acuerdo a las instrucciones recibidas. Coordinar y realizar reservas (hoteles, vuelos, coches de alquiler, etc.) para los desplazamientos de los consultores. Realizar tareas de reprografía: fotocopiar, imprimir, encuadernar, destruir documentación, etc. Llevar el control de existencias, y encargarse de la compra de material, tanto de oficina como el utilizado en los proyectos. Preparar correspondencia para su envío. Realizar actividades de apoyo a puestos superiores (agenda, atención a visitas, etc.). Contactar con clientes, colaboradores y/o proveedores, mediante los medios de comunicación puestos a su disposición, básicamente para la obtención o intercambio de información. Desplazarse, en caso necesario, para la realización de gestiones sencillas: correos, entidades bancarias, mensajería, etc. Realizar cualquier otra tarea propia de su categoría que le sea encomendada.RequisitosPersona dinámica y resolutiva. IDIOMA: Catalán Hablado - Escrito. Pleno dominio paquete Office. ESO, FP Medio Administración o similarSe ofreceContrato a tiempo parcial Trabajo dinámico y cualificado.Etiquetasadministrativoadministracionauxiliar administrativorecepciontelefono