EA - Office Manager con Inglés Madrid (Madrid)
2026-02-28
Madrid, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 30/03/2026.FuncionesCoordinación integral de agendas, viajes, documentación y gastos para equipos directivos. Organización y seguimiento de reuniones clave, incluyendo preparación de agendas, toma de actas y control de acciones derivadas. Punto de contacto entre la dirección y los distintos departamentos, así como interlocución con clientes y stakeholders externos. Gestión de visitas, proveedores y soporte administrativo general. Preparación y archivo de documentación, presentaciones e informes. Apoyo en proyectos especiales y coordinación de eventos corporativos y actividades off-site. Supervisión operativa de las oficinas: mantenimiento, suministros, seguridad, logística interna y relación con proveedores y la propiedad. Control presupuestario del área y seguimiento de facturación y compras. Impulso y seguimiento de buenas prácticas ambientales, incluidos reportes ESG relacionados con el entorno de oficina.RequisitosDominio de ofimática y herramientas digitales. Habilidad para la negociación y la gestión de interlocutores. Conocimientos básicos de GDPR y buenas prácticas de protección de datos. Excelentes capacidades de organización y coordinación, con habilidad para priorizar y cumplir plazos. Nivel de inglés C1. Experiencia en asistencia a Comités de Dirección y Comités Operativos. Sólida experiencia en la elaboración de minutas ejecutivas y el seguimiento de planes de acción. Más de 5 años de experiencia en un puesto similar.Se ofreceProyecto estable directamente con la empresa. Jornada de trabajo completa, flexible entrada y salida. Modelo de trabajo hibrido Salario entre 30. 000€ 35. 000€ B/A.
Duración de la oferta: hasta el 30/03/2026.FuncionesCoordinación integral de agendas, viajes, documentación y gastos para equipos directivos. Organización y seguimiento de reuniones clave, incluyendo preparación de agendas, toma de actas y control de acciones derivadas. Punto de contacto entre la dirección y los distintos departamentos, así como interlocución con clientes y stakeholders externos. Gestión de visitas, proveedores y soporte administrativo general. Preparación y archivo de documentación, presentaciones e informes. Apoyo en proyectos especiales y coordinación de eventos corporativos y actividades off-site. Supervisión operativa de las oficinas: mantenimiento, suministros, seguridad, logística interna y relación con proveedores y la propiedad. Control presupuestario del área y seguimiento de facturación y compras. Impulso y seguimiento de buenas prácticas ambientales, incluidos reportes ESG relacionados con el entorno de oficina.RequisitosDominio de ofimática y herramientas digitales. Habilidad para la negociación y la gestión de interlocutores. Conocimientos básicos de GDPR y buenas prácticas de protección de datos. Excelentes capacidades de organización y coordinación, con habilidad para priorizar y cumplir plazos. Nivel de inglés C1. Experiencia en asistencia a Comités de Dirección y Comités Operativos. Sólida experiencia en la elaboración de minutas ejecutivas y el seguimiento de planes de acción. Más de 5 años de experiencia en un puesto similar.Se ofreceProyecto estable directamente con la empresa. Jornada de trabajo completa, flexible entrada y salida. Modelo de trabajo hibrido Salario entre 30. 000€ 35. 000€ B/A.