Event Office Assistant en Madrid
2026-07-24
Madrid, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 23/08/2026.Funciones- Gestionar la logística y planificación de eventos corporativos. - Coordinar la comunicación con proveedores y participantes. - Apoyo en la organización, planificación y ejecución de eventos corporativos - Coordinación logística (espacios, proveedores, materiales, agendas) - Gestión y seguimiento de proveedores y pedidos vinculados a eventos y oficina - Supervisar el cumplimiento de los plazos y presupuestos asignados. - Preparar informes y documentación relacionada con los eventos. - Gestionar la agenda y las reuniones relacionadas con la organización de eventos - Garantizar el correcto archivo y mantenimiento de los documentos. - Resolver incidencias relacionadas con los eventos de manera eficaz. - Soporte en la gestion general de oficinay mano derecha de la Office Manager. RequisitosEl/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos: - Titulación en Administración, Secretariado o similar. - Experiencia previa en gestión de eventos o soporte administrativo. - Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente. - Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office. - Habilidades de comunicación y organización. - Conocimiento de idiomas será valorado positivamente. - Perfil organizado, con capacidad multitarea - Alta atención al detalle y orientación a resultados - Actitud proactiva, con capacidad de anticipación - Trabajo en equipo y colaboración transversal con distintos departamentosSe ofrece- Contrato estable directamente con la empresa. - Salario entre 30. 000€ - 40. 000€ B/A - Jornada de trabajo completa y presencial de L a J de 09: 00 a 19: 00 V 09: 00 a 14: 00 (se trabaja por la tarde dos viernes al mes) . - Retribucion flexible.
Duración de la oferta: hasta el 23/08/2026.Funciones- Gestionar la logística y planificación de eventos corporativos. - Coordinar la comunicación con proveedores y participantes. - Apoyo en la organización, planificación y ejecución de eventos corporativos - Coordinación logística (espacios, proveedores, materiales, agendas) - Gestión y seguimiento de proveedores y pedidos vinculados a eventos y oficina - Supervisar el cumplimiento de los plazos y presupuestos asignados. - Preparar informes y documentación relacionada con los eventos. - Gestionar la agenda y las reuniones relacionadas con la organización de eventos - Garantizar el correcto archivo y mantenimiento de los documentos. - Resolver incidencias relacionadas con los eventos de manera eficaz. - Soporte en la gestion general de oficinay mano derecha de la Office Manager. RequisitosEl/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos: - Titulación en Administración, Secretariado o similar. - Experiencia previa en gestión de eventos o soporte administrativo. - Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente. - Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office. - Habilidades de comunicación y organización. - Conocimiento de idiomas será valorado positivamente. - Perfil organizado, con capacidad multitarea - Alta atención al detalle y orientación a resultados - Actitud proactiva, con capacidad de anticipación - Trabajo en equipo y colaboración transversal con distintos departamentosSe ofrece- Contrato estable directamente con la empresa. - Salario entre 30. 000€ - 40. 000€ B/A - Jornada de trabajo completa y presencial de L a J de 09: 00 a 19: 00 V 09: 00 a 14: 00 (se trabaja por la tarde dos viernes al mes) . - Retribucion flexible.