Executive Assistant CEO Boadilla del Monte (Madrid)
2026-04-20
Boadilla del Monte (Madrid), España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 18/05/2026.FuncionesGestión Ejecutiva y Soporte al CEO Gestión completa y proactiva de la agenda del CEO (reuniones, eventos, compromisos profesionales y personales) . Organización y priorización de su bandeja de entrada y comunicaciones. Filtrado, preparación y seguimiento de documentación relevante para sus reuniones. Registro, control y reporte de facturación, gastos y tarjetas corporativas. Viajes Internacionales (alta Intensidad) Planificación integral de viajes corporativos e internacionales. Búsqueda de mejores opciones sin agencia intermediaria (vuelos, hoteles, traslados) . Gestión constante de cambios de última hora, cancelaciones, reemisiones y ajustes en itinerarios. Coordinación de viajes fuera de horario estándar cuando sea necesario. Soporte Personal del CEO Gestión de citas personales (revisiones médicas, trámites administrativos, gestiones diversas) . Organización y seguimiento de gestiones del hogar (ej. mantenimiento de caldera, proveedores) . Coordinación de compras, encargos y apoyo logístico personal. Gestión y Coordinación Operativa Asistencia en la preparación de reuniones internas y externas. Gestión de llamadas y coordinación con stakeholders de múltiples países (Brasil, Turquía, Italia, Francia, Portugal, LATAM, entre otros) . Apoyo en la gestión y relación con distribuidores a nivel internacional.RequisitosEl/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos: Formación universitaria en Administración, Secretariado o áreas relacionadas. Inglés y Portugues nivel avanzando minimo un C1. Dominio avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, PowerPoint y Word. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y portugues. Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de forma simultánea. Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.Se ofreceContrato indefinido en una posición estratégica dentro de la empresa. Salario competitivo entre 35. 000 € y 40. 500 € B/A. Jornada de trabajo completa y presencial 09: 00 a 17: 30. Ubicación en Boadilla del Monte. Oportunidades de desarrollo profesional. Un ambiente laboral en el que se valora la excelencia y la innovación.
Duración de la oferta: hasta el 18/05/2026.FuncionesGestión Ejecutiva y Soporte al CEO Gestión completa y proactiva de la agenda del CEO (reuniones, eventos, compromisos profesionales y personales) . Organización y priorización de su bandeja de entrada y comunicaciones. Filtrado, preparación y seguimiento de documentación relevante para sus reuniones. Registro, control y reporte de facturación, gastos y tarjetas corporativas. Viajes Internacionales (alta Intensidad) Planificación integral de viajes corporativos e internacionales. Búsqueda de mejores opciones sin agencia intermediaria (vuelos, hoteles, traslados) . Gestión constante de cambios de última hora, cancelaciones, reemisiones y ajustes en itinerarios. Coordinación de viajes fuera de horario estándar cuando sea necesario. Soporte Personal del CEO Gestión de citas personales (revisiones médicas, trámites administrativos, gestiones diversas) . Organización y seguimiento de gestiones del hogar (ej. mantenimiento de caldera, proveedores) . Coordinación de compras, encargos y apoyo logístico personal. Gestión y Coordinación Operativa Asistencia en la preparación de reuniones internas y externas. Gestión de llamadas y coordinación con stakeholders de múltiples países (Brasil, Turquía, Italia, Francia, Portugal, LATAM, entre otros) . Apoyo en la gestión y relación con distribuidores a nivel internacional.RequisitosEl/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos: Formación universitaria en Administración, Secretariado o áreas relacionadas. Inglés y Portugues nivel avanzando minimo un C1. Dominio avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, PowerPoint y Word. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y portugues. Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de forma simultánea. Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.Se ofreceContrato indefinido en una posición estratégica dentro de la empresa. Salario competitivo entre 35. 000 € y 40. 500 € B/A. Jornada de trabajo completa y presencial 09: 00 a 17: 30. Ubicación en Boadilla del Monte. Oportunidades de desarrollo profesional. Un ambiente laboral en el que se valora la excelencia y la innovación.