Executive Assistant CEO Madrid (Madrid)
2025-12-11
Madrid, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 10/01/2026.FuncionesGestionar la agenda, reuniones, viajes y compromisos de la Dirección. Coordinación directa con stakeholders clave: Consejo de Administración, clientes estratégicos, inversores y partners externos. Preparar informes, presentaciones y documentación ejecutiva. Preparar documentación crítica para el CEO: informes ejecutivos, presentaciones estratégicas, discursos y notas. Filtrar y canalizar llamadas, correos y comunicaciones en nombre de la Dirección. Coordinar con otras áreas internas y stakeholders externos. Organizar eventos corporativos, reuniones internas y externas. Gestionar documentación confidencial, actas de reuniones y archivo. Realizar labores de seguimiento y control de plazos, entregables y decisiones. Apoyar en la preparación de reuniones directivas: logística, convocatorias, material. Facilitar la coordinación entre Dirección y equipo, garantizando flujo de información.RequisitosDominio de herramientas ofimáticas: paquete Office (Word, Excel, PowerPoint) , correo electrónico, calendarios digitales y agendas colaborativas. Titulación universitaria en Administración, Gestión, Secretariado de Alta Dirección o similar. Habilidades avanzadas de redacción y edición de documentos. Capacidad para preparar presentaciones ejecutivas. Conocimientos básicos de gestión de viajes, reservas y logística. Inglés avanzado (imprescindible) . Altísima confidencialidad y criterio. Proactividad y anticipación. Excelente comunicación oral y escrita. Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos muy cambiantes. Diplomacia, inteligencia emocional y habilidad para relacionarse con perfiles sénior. Autonomía, pensamiento crítico y orientación a solucionesSe ofreceOportunidades de carrera y desarrollo profesional. Proyecto estable directamente con la empresa. Jornada de trabajo completa y presencial. 09: 00 a 18: 00 V 09: 00 a 15: 00.
Duración de la oferta: hasta el 10/01/2026.FuncionesGestionar la agenda, reuniones, viajes y compromisos de la Dirección. Coordinación directa con stakeholders clave: Consejo de Administración, clientes estratégicos, inversores y partners externos. Preparar informes, presentaciones y documentación ejecutiva. Preparar documentación crítica para el CEO: informes ejecutivos, presentaciones estratégicas, discursos y notas. Filtrar y canalizar llamadas, correos y comunicaciones en nombre de la Dirección. Coordinar con otras áreas internas y stakeholders externos. Organizar eventos corporativos, reuniones internas y externas. Gestionar documentación confidencial, actas de reuniones y archivo. Realizar labores de seguimiento y control de plazos, entregables y decisiones. Apoyar en la preparación de reuniones directivas: logística, convocatorias, material. Facilitar la coordinación entre Dirección y equipo, garantizando flujo de información.RequisitosDominio de herramientas ofimáticas: paquete Office (Word, Excel, PowerPoint) , correo electrónico, calendarios digitales y agendas colaborativas. Titulación universitaria en Administración, Gestión, Secretariado de Alta Dirección o similar. Habilidades avanzadas de redacción y edición de documentos. Capacidad para preparar presentaciones ejecutivas. Conocimientos básicos de gestión de viajes, reservas y logística. Inglés avanzado (imprescindible) . Altísima confidencialidad y criterio. Proactividad y anticipación. Excelente comunicación oral y escrita. Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos muy cambiantes. Diplomacia, inteligencia emocional y habilidad para relacionarse con perfiles sénior. Autonomía, pensamiento crítico y orientación a solucionesSe ofreceOportunidades de carrera y desarrollo profesional. Proyecto estable directamente con la empresa. Jornada de trabajo completa y presencial. 09: 00 a 18: 00 V 09: 00 a 15: 00.