Executive Assistant to CEO- Multinacional Barcelona (Barcelona)
2025-07-10
Barcelona, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 09/08/2025.FuncionesGestionar de forma autónoma la agenda diaria del CEO, incluyendo la programación de reuniones, la organización de viajes, la preparación de documentación y la supervisión de informes de gastos. Actuar como enlace entre el ejecutivo y el resto del equipo, facilitando la comunicación interna y gestionando la logística de reuniones clave tanto dentro como fuera de la organización. Redactar y revisar documentos como informes, propuestas y comunicaciones formales dirigidas a diferentes públicos, tanto internos como externos. Ofrecer apoyo en asuntos personales y familiares del ejecutivo, asegurando una gestión confidencial y eficiente de sus compromisos privados. Coordinar encuentros estratégicos, mantener bases de datos y archivos confidenciales actualizados, ycolaborar en la planificación de eventos corporativos. Brindar soporte ocasional en tareas de recepción, como atender llamadas, gestionar entregas y colaborar con el equipo administrativo en funciones generales. Perfil con unos 3 5 años deRequisitosexperiencia previa como Executive Assistant Dominio del idioma Ingles a nivel B2/C1 asi como del catalan (minimo comprension, idealmente hablado) . Gran capacidad para coordinar tareas, gestionar el tiempo de forma eficiente y aportar soluciones prácticas ante situaciones complejas. Habilidad destacada para comunicarse con distintos perfiles profesionales y generar relaciones de confianza con colaboradores clave y órganos directivos. Enfoque meticuloso y estructurado, con facilidad para manejar múltiples responsabilidades simultáneamente sin perder precisión ni calidadSe ofreceContrato con la empresa final, posición ESTABLE! Horario flexible con trabajo híbrido
Duración de la oferta: hasta el 09/08/2025.FuncionesGestionar de forma autónoma la agenda diaria del CEO, incluyendo la programación de reuniones, la organización de viajes, la preparación de documentación y la supervisión de informes de gastos. Actuar como enlace entre el ejecutivo y el resto del equipo, facilitando la comunicación interna y gestionando la logística de reuniones clave tanto dentro como fuera de la organización. Redactar y revisar documentos como informes, propuestas y comunicaciones formales dirigidas a diferentes públicos, tanto internos como externos. Ofrecer apoyo en asuntos personales y familiares del ejecutivo, asegurando una gestión confidencial y eficiente de sus compromisos privados. Coordinar encuentros estratégicos, mantener bases de datos y archivos confidenciales actualizados, ycolaborar en la planificación de eventos corporativos. Brindar soporte ocasional en tareas de recepción, como atender llamadas, gestionar entregas y colaborar con el equipo administrativo en funciones generales. Perfil con unos 3 5 años deRequisitosexperiencia previa como Executive Assistant Dominio del idioma Ingles a nivel B2/C1 asi como del catalan (minimo comprension, idealmente hablado) . Gran capacidad para coordinar tareas, gestionar el tiempo de forma eficiente y aportar soluciones prácticas ante situaciones complejas. Habilidad destacada para comunicarse con distintos perfiles profesionales y generar relaciones de confianza con colaboradores clave y órganos directivos. Enfoque meticuloso y estructurado, con facilidad para manejar múltiples responsabilidades simultáneamente sin perder precisión ni calidadSe ofreceContrato con la empresa final, posición ESTABLE! Horario flexible con trabajo híbrido