Executive Assistant to CEO sector legal/banca Barcelona (Barcelona)
2026-01-08
Barcelona, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 07/02/2026.FuncionesGestión integral de la agenda del CEO: coordinación de reuniones, viajes, eventos y compromisos estratégicos. Filtro y priorización de comunicaciones: gestión de correos, llamadas y mensajes, asegurando que el CEO reciba la información relevante en el momento adecuado. Preparación de documentación: elaboración de presentaciones a través de Power Point, informes ejecutivos, resúmenes y materiales previos a reuniones. Coordinación interna: enlace entre el CEO y los distintos departamentos para asegurar el flujo de información y el seguimiento de proyectos clave. Gestión de viajes: organización de itinerarios, reservas, logística y preparación de agendas de viaje. Seguimiento de tareas y proyectos: asegurar que las decisiones del CEO se ejecuten y que los deadlines se cumplan. Confidencialidad absoluta: manejo de información sensible y estratégica con total discreción. Representación del CEO cuando sea necesario en reuniones internas o externas. Optimización del tiempo del CEO: anticipar necesidades, resolver problemas antes de que lleguen a su mesa y facilitar su día a día.RequisitosPerfil con 4 - 5 años de experiencia mínimo como Executive Assistant, Personal Assistant o roles similares de alto nivel. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Dominio de herramientas digitales (Office 365 Power Point y Excel, calendarios, videoconferencias, gestión documental) . Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión. Proactividad, criterio propio y capacidad para tomar decisiones. Nivel alto de inglés (y otros idiomas, valorable) . Capacidad para manejar información confidencial y situaciones sensibles.Se ofreceContrato directo con la empresa final, poscion ESTABLE! ! Jornada intensiva en verano (4 meses)
Duración de la oferta: hasta el 07/02/2026.FuncionesGestión integral de la agenda del CEO: coordinación de reuniones, viajes, eventos y compromisos estratégicos. Filtro y priorización de comunicaciones: gestión de correos, llamadas y mensajes, asegurando que el CEO reciba la información relevante en el momento adecuado. Preparación de documentación: elaboración de presentaciones a través de Power Point, informes ejecutivos, resúmenes y materiales previos a reuniones. Coordinación interna: enlace entre el CEO y los distintos departamentos para asegurar el flujo de información y el seguimiento de proyectos clave. Gestión de viajes: organización de itinerarios, reservas, logística y preparación de agendas de viaje. Seguimiento de tareas y proyectos: asegurar que las decisiones del CEO se ejecuten y que los deadlines se cumplan. Confidencialidad absoluta: manejo de información sensible y estratégica con total discreción. Representación del CEO cuando sea necesario en reuniones internas o externas. Optimización del tiempo del CEO: anticipar necesidades, resolver problemas antes de que lleguen a su mesa y facilitar su día a día.RequisitosPerfil con 4 - 5 años de experiencia mínimo como Executive Assistant, Personal Assistant o roles similares de alto nivel. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Dominio de herramientas digitales (Office 365 Power Point y Excel, calendarios, videoconferencias, gestión documental) . Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión. Proactividad, criterio propio y capacidad para tomar decisiones. Nivel alto de inglés (y otros idiomas, valorable) . Capacidad para manejar información confidencial y situaciones sensibles.Se ofreceContrato directo con la empresa final, poscion ESTABLE! ! Jornada intensiva en verano (4 meses)