Executive Assistant (H/M/X) Madrid (Madrid)
2026-04-29
Madrid, España
Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.FuncionesÚnete a una empresa líder en el sector de servicios profesionales en Madrid, reconocida por su innovación, compromiso con la excelencia y un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Buscamos un perfil que aporte organización y eficiencia para formar parte de un equipo innovador donde la discreción y el profesionalismo son fundamentales. Funciones del puesto · Gestionar la agenda y coordinación de reuniones del equipo ejecutivo, asegurando una planificación eficiente y puntualidad. · Preparar y revisar documentación, informes y presentaciones para reuniones y eventos corporativos. · Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes de información, filtrando y priorizando según corresponda. · Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y gastos asociados. · Colaborar en la gestión de proyectos internos y en tareas administrativas generales para apoyar al equipo directivo. · Mantener la confidencialidad de la información sensible y gestionar la comunicación interna y externa de manera profesional.Requisitos· Experiencia previa como asistente ejecutivo o en roles administrativos similares, preferiblemente en entornos corporativos. · Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés. · Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de agendas. · Capacidad para gestionar múltiples tareas con organización, proactividad y atención al detalle. · Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones de manera autónoma. · Formación académica en Administración, Secretariado o áreas relacionadas (valorada positivamente). · Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.Se ofrece· Incorporación a una empresa líder y referente en servicios profesionales. · Entorno de trabajo dinámico, colaborativo e innovador en Madrid. · Oportunidad de desarrollo profesional en un puesto con alta visibilidad y responsabilidad. ¿Estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera profesional? Si te apasiona la organización, la eficiencia y quieres formar parte de una empresa innovadora en Madrid, ¡esperamos tu candidatura!
Proceso de selección continuo.FuncionesÚnete a una empresa líder en el sector de servicios profesionales en Madrid, reconocida por su innovación, compromiso con la excelencia y un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Buscamos un perfil que aporte organización y eficiencia para formar parte de un equipo innovador donde la discreción y el profesionalismo son fundamentales. Funciones del puesto · Gestionar la agenda y coordinación de reuniones del equipo ejecutivo, asegurando una planificación eficiente y puntualidad. · Preparar y revisar documentación, informes y presentaciones para reuniones y eventos corporativos. · Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes de información, filtrando y priorizando según corresponda. · Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y gastos asociados. · Colaborar en la gestión de proyectos internos y en tareas administrativas generales para apoyar al equipo directivo. · Mantener la confidencialidad de la información sensible y gestionar la comunicación interna y externa de manera profesional.Requisitos· Experiencia previa como asistente ejecutivo o en roles administrativos similares, preferiblemente en entornos corporativos. · Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés. · Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de agendas. · Capacidad para gestionar múltiples tareas con organización, proactividad y atención al detalle. · Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones de manera autónoma. · Formación académica en Administración, Secretariado o áreas relacionadas (valorada positivamente). · Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.Se ofrece· Incorporación a una empresa líder y referente en servicios profesionales. · Entorno de trabajo dinámico, colaborativo e innovador en Madrid. · Oportunidad de desarrollo profesional en un puesto con alta visibilidad y responsabilidad. ¿Estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera profesional? Si te apasiona la organización, la eficiencia y quieres formar parte de una empresa innovadora en Madrid, ¡esperamos tu candidatura!