Executive Assistant - OM. Madrid (Madrid)
2026-04-18
Madrid, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 18/05/2026.FuncionesSoporte ejecutivo a direccion general. Preparación, seguimiento y organización de documentación ejecutiva. Coordinación operativa entre direccion y las distintas áreas de la Fundación. Gestión de prioridades y asuntos clave con alto nivel de confidencialidad y autonomía. Interlocución habitual con instituciones públicas y privadas, fundaciones, organismos y entidades colaboradoras. Gestión de facturación, cobros y pagos. Coordinación diaria con la gestoría externa para impuestos, obligaciones fiscales y documentación contable. Contacto y coordinación con proveedores (suministros, mantenimiento, limpieza y servicios generales) . Supervisión operativa del correcto funcionamiento de la oficina. Gestión de incidencias y necesidades del día a día.RequisitosEl/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos: Formación universitaria en Administración, Secretariado o áreas relacionadas. Perfil con experiencia en entornos estructurados, fundaciones, despachos o empresas familiares. Alta autonomía, criterio propio y capacidad de organización. Excelentes habilidades comunicativas y facilidad para relacionarse con múltiples interlocutores. Persona de confianza, discreta, resolutiva y con alto sentido de la responsabilidad. Muy buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Excelente presencia profesional y trato institucional. Interés por un proyecto estable, con vocación de permanencia y desarrollo a largo plazo. Inglés alto minimo un B2.Se ofreceContrato estable directamente con la empresa. Jornada de trabajo completa y presencial. L J 09: 00 a 18: 00 V 09: 00 a 14: 00. Rango salarial competitivo entre 30. 000 € y 35. 000 € brutos anuales. Ubicación céntrica y bien comunicada.
Duración de la oferta: hasta el 18/05/2026.FuncionesSoporte ejecutivo a direccion general. Preparación, seguimiento y organización de documentación ejecutiva. Coordinación operativa entre direccion y las distintas áreas de la Fundación. Gestión de prioridades y asuntos clave con alto nivel de confidencialidad y autonomía. Interlocución habitual con instituciones públicas y privadas, fundaciones, organismos y entidades colaboradoras. Gestión de facturación, cobros y pagos. Coordinación diaria con la gestoría externa para impuestos, obligaciones fiscales y documentación contable. Contacto y coordinación con proveedores (suministros, mantenimiento, limpieza y servicios generales) . Supervisión operativa del correcto funcionamiento de la oficina. Gestión de incidencias y necesidades del día a día.RequisitosEl/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos: Formación universitaria en Administración, Secretariado o áreas relacionadas. Perfil con experiencia en entornos estructurados, fundaciones, despachos o empresas familiares. Alta autonomía, criterio propio y capacidad de organización. Excelentes habilidades comunicativas y facilidad para relacionarse con múltiples interlocutores. Persona de confianza, discreta, resolutiva y con alto sentido de la responsabilidad. Muy buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Excelente presencia profesional y trato institucional. Interés por un proyecto estable, con vocación de permanencia y desarrollo a largo plazo. Inglés alto minimo un B2.Se ofreceContrato estable directamente con la empresa. Jornada de trabajo completa y presencial. L J 09: 00 a 18: 00 V 09: 00 a 14: 00. Rango salarial competitivo entre 30. 000 € y 35. 000 € brutos anuales. Ubicación céntrica y bien comunicada.