Executive Assistant to VP en Madrid
2026-07-13
Madrid, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 10/08/2026.FuncionesLa persona seleccionada dará soporte al VP de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Filtro y atención de llamadas, correos y mensajes personales/profesionales - Planificación y priorización de la agenda profesional - Coordinación de reuniones, citas, compromisos familiares y eventos privados - Gestión completa de viajes nacionales e internacionales - Coordinación de transporte, alojamientos, itinerarios, reservas y documentación necesaria - Preparación de presupuestos, anticipos y liquidación de gastos - Redacción de comunicaciones, presentaciones e informes - Gestión de documentación confidencial, contratos y archivos - Preparación de reuniones: soporte logístico, materiales, actas y seguimiento de acuerdosRequisitosBuscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos: - Formación en Secretariado de Dirección o similar - Experiencia mínima de 5 como Executive Assistant de Dirección yo/ alta Dirección - Experiencia previa trabajando con directivos de alto nivel, empresarios o entornos de alta exigencia - Nivel muy alto de inglés (C2) - Dominio de ofimática avanzada: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, herramientas de colaboración y gestión documental - Perfil acostumbrado a altos ritmos de trabajo. Se ofrece- Contrato indefinido - Horario flexible y jornada intensiva viernes y verano. - Teletrabajo: 2 días a la semana
Duración de la oferta: hasta el 10/08/2026.FuncionesLa persona seleccionada dará soporte al VP de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Filtro y atención de llamadas, correos y mensajes personales/profesionales - Planificación y priorización de la agenda profesional - Coordinación de reuniones, citas, compromisos familiares y eventos privados - Gestión completa de viajes nacionales e internacionales - Coordinación de transporte, alojamientos, itinerarios, reservas y documentación necesaria - Preparación de presupuestos, anticipos y liquidación de gastos - Redacción de comunicaciones, presentaciones e informes - Gestión de documentación confidencial, contratos y archivos - Preparación de reuniones: soporte logístico, materiales, actas y seguimiento de acuerdosRequisitosBuscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos: - Formación en Secretariado de Dirección o similar - Experiencia mínima de 5 como Executive Assistant de Dirección yo/ alta Dirección - Experiencia previa trabajando con directivos de alto nivel, empresarios o entornos de alta exigencia - Nivel muy alto de inglés (C2) - Dominio de ofimática avanzada: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, herramientas de colaboración y gestión documental - Perfil acostumbrado a altos ritmos de trabajo. Se ofrece- Contrato indefinido - Horario flexible y jornada intensiva viernes y verano. - Teletrabajo: 2 días a la semana