Facilities Coordinator (H/M/X) en España - Remoto
2026-10-21
España, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 31/12/2026.FuncionesDescripción del puesto. Buscamos un/a Coordinador/a de Servicios Generales (Facilities) para dar soporte administrativo y operativo a distintas entidades europeas de la compañía. La persona seleccionada será responsable de la gestión de proveedores, flota corporativa, herramientas internas, viajes de empresa y coordinación de servicios generales. • Gestión integral de la flota de vehículos en leasing para las distintas entidades del grupo: altas, renovaciones, cambios de conductor, seguros y resolución de incidencias. • Administración y soporte de la herramienta de control horario SESAME para diferentes entidades internacionales. • Negociación y coordinación de tarifas hoteleras corporativas. • Gestión y mantenimiento de la plataforma Concur, dando soporte a los usuarios y resolviendo incidencias relacionadas con viajes y gastos. • Elaboración de reportes y análisis trimestrales relacionados con la actividad de Concur. • Gestión administrativa de nómina a través de la plataforma Immedis, incluyendo la recopilación y envío de información a proveedores externos. • Administración de tickets restaurante para empleados en España. • Coordinación de servicios generales y facilities: Seguimiento de inspecciones obligatorias (extintores, aire acondicionado, detectores de humo, etc. ) . • Coordinación de proveedores de mantenimiento y servicios. • Gestión de suministros de oficina (papelería, café, té y agua) . • Coordinación de inspecciones de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) .Requisitos• Inglés bilingüe o nivel C2 (imprescindible) . • Francés avanzado (imprescindible) . • Experiencia previa en puestos de Facilities, Servicios Generales, Office Management o Administración. • Valorable experiencia con herramientas como Concur, SESAME e Immedis. • Persona organizada, autónoma y orientada a la resolución de incidencias. • Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar en un entorno internacional.Se ofrece• 100% Teletrabajo. • Jornada parcial: 24 horas semanales (3 días a la semana, 8 horas diarias) • Contrato temporal de 3 meses con posibilidad de renovación. Se ofrece. • Contrato temporal inicial de 3 meses, con posibilidad de renovación. • 100% Teletrabajo. • Jornada parcial de 24 horas semanales, distribuidas en 3 días por semana. • Incorporación a una compañía internacional con un entorno dinámico y multicultural.
Duración de la oferta: hasta el 31/12/2026.FuncionesDescripción del puesto. Buscamos un/a Coordinador/a de Servicios Generales (Facilities) para dar soporte administrativo y operativo a distintas entidades europeas de la compañía. La persona seleccionada será responsable de la gestión de proveedores, flota corporativa, herramientas internas, viajes de empresa y coordinación de servicios generales. • Gestión integral de la flota de vehículos en leasing para las distintas entidades del grupo: altas, renovaciones, cambios de conductor, seguros y resolución de incidencias. • Administración y soporte de la herramienta de control horario SESAME para diferentes entidades internacionales. • Negociación y coordinación de tarifas hoteleras corporativas. • Gestión y mantenimiento de la plataforma Concur, dando soporte a los usuarios y resolviendo incidencias relacionadas con viajes y gastos. • Elaboración de reportes y análisis trimestrales relacionados con la actividad de Concur. • Gestión administrativa de nómina a través de la plataforma Immedis, incluyendo la recopilación y envío de información a proveedores externos. • Administración de tickets restaurante para empleados en España. • Coordinación de servicios generales y facilities: Seguimiento de inspecciones obligatorias (extintores, aire acondicionado, detectores de humo, etc. ) . • Coordinación de proveedores de mantenimiento y servicios. • Gestión de suministros de oficina (papelería, café, té y agua) . • Coordinación de inspecciones de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) .Requisitos• Inglés bilingüe o nivel C2 (imprescindible) . • Francés avanzado (imprescindible) . • Experiencia previa en puestos de Facilities, Servicios Generales, Office Management o Administración. • Valorable experiencia con herramientas como Concur, SESAME e Immedis. • Persona organizada, autónoma y orientada a la resolución de incidencias. • Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar en un entorno internacional.Se ofrece• 100% Teletrabajo. • Jornada parcial: 24 horas semanales (3 días a la semana, 8 horas diarias) • Contrato temporal de 3 meses con posibilidad de renovación. Se ofrece. • Contrato temporal inicial de 3 meses, con posibilidad de renovación. • 100% Teletrabajo. • Jornada parcial de 24 horas semanales, distribuidas en 3 días por semana. • Incorporación a una compañía internacional con un entorno dinámico y multicultural.