Gestión de Eventos, Stakeholders y Comunicación en Bilbao (Vizcaya)
2026-07-27
Bilbao (Vizcaya), España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 24/08/2026.Funciones- Gestionar los buzones corporativos respondiendo y dando salida a cada solicitud. - Velar por la calidad de la atención y la experiencia de usuario en cada contacto, mejorando continuamente los flujos de respuesta. - Apoyar en el seguimiento y fidelización de las entidades socias actuales, anticipando necesidades, detectando oportunidades de colaboración. - Apoyar la consecución de los objetivos de crecimiento del Plan de Marketing (ampliación de cartera de entidades socias) . - Captación de patrocinios para los eventos de la Asociación: prospección, elaboración de propuestas, negociación y cierre. - Gestión de la relación continua con patrocinadores y partners, buscando su fidelización y renovación edición tras edición. - Apoyar en la ejecución operativa de acciones de comunicación, newsletters y campañas dirigidas a entidades socias y patrocinadoras. - Coordinar a ponentes y partners en el ciclo completo de eventos (invitación, agenda, necesidades logísticas) . - Apoyo al área de Administración en el seguimiento de presupuestos del área de Comunicación. - Gestión y seguimiento de la facturación de Comunicación (proveedores, patrocinios, eventos) , en coordinación con el equipo de Administración y Finanzas. - Mantener organizada la documentación económica del área. - Seguimiento y elaboración dashboards básicos de seguimiento de socios, patrocinios y atención. - Recopilar métricas de fidelización, conversión de leads y satisfacción. RequisitosEl/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos: - Grado o Máster en ADE, Marketing, Comunicación o similar. - 2- 3 años de experiencia en tareas de gestión relacionadas con eventos, patrocinios, comunicación y marketing. - 2- 3 años en posiciones que combinen atención al cliente/socio, desarrollo de negocio o gestión de cuentas, idealmente en entornos B2B, asociaciones empresariales, clústeres o consultoría. - Valorable experiencia en captación de patrocinios y/o gestión de eventos. - Castellano y euskera: imprescindibles (atención bilingüe al ecosistema vasco) . - Inglés: nivel alto (relación con agentes internacionales y patrocinadores) . - Capacidad organizativa y orientación al detalle. - Habilidades de comunicación y coordinación. - Se valora el manejo de herramientas digitales de marketing. Competencias clave: - Orientación comercial y de servicio: capacidad para escuchar, entender necesidades y proponer valor. - Excelente capacidad de comunicación escrita y oral (gestión de buzones, propuestas, reuniones) . - Organización, autonomía y atención al detalle: gestionarás múltiples interlocutores y procesos en paralelo. - Mentalidad analítica para el seguimiento de presupuestos y métricas. - Capacidad de coordinación transversal entre áreas (Comunicación, Administración, Iniciativas) . Se ofrece- Contrato indefinido. - Salario competitivo en función de la experiencia aportada. - Ubicación en Bilbao. - Teletrabajo: martes y viernes. - Horario: 8 h. de jornada de lunes a jueves y 6 h. los viernes; entrada y salida flexible. - Jornada intensiva entre julio y septiembre.
Duración de la oferta: hasta el 24/08/2026.Funciones- Gestionar los buzones corporativos respondiendo y dando salida a cada solicitud. - Velar por la calidad de la atención y la experiencia de usuario en cada contacto, mejorando continuamente los flujos de respuesta. - Apoyar en el seguimiento y fidelización de las entidades socias actuales, anticipando necesidades, detectando oportunidades de colaboración. - Apoyar la consecución de los objetivos de crecimiento del Plan de Marketing (ampliación de cartera de entidades socias) . - Captación de patrocinios para los eventos de la Asociación: prospección, elaboración de propuestas, negociación y cierre. - Gestión de la relación continua con patrocinadores y partners, buscando su fidelización y renovación edición tras edición. - Apoyar en la ejecución operativa de acciones de comunicación, newsletters y campañas dirigidas a entidades socias y patrocinadoras. - Coordinar a ponentes y partners en el ciclo completo de eventos (invitación, agenda, necesidades logísticas) . - Apoyo al área de Administración en el seguimiento de presupuestos del área de Comunicación. - Gestión y seguimiento de la facturación de Comunicación (proveedores, patrocinios, eventos) , en coordinación con el equipo de Administración y Finanzas. - Mantener organizada la documentación económica del área. - Seguimiento y elaboración dashboards básicos de seguimiento de socios, patrocinios y atención. - Recopilar métricas de fidelización, conversión de leads y satisfacción. RequisitosEl/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos: - Grado o Máster en ADE, Marketing, Comunicación o similar. - 2- 3 años de experiencia en tareas de gestión relacionadas con eventos, patrocinios, comunicación y marketing. - 2- 3 años en posiciones que combinen atención al cliente/socio, desarrollo de negocio o gestión de cuentas, idealmente en entornos B2B, asociaciones empresariales, clústeres o consultoría. - Valorable experiencia en captación de patrocinios y/o gestión de eventos. - Castellano y euskera: imprescindibles (atención bilingüe al ecosistema vasco) . - Inglés: nivel alto (relación con agentes internacionales y patrocinadores) . - Capacidad organizativa y orientación al detalle. - Habilidades de comunicación y coordinación. - Se valora el manejo de herramientas digitales de marketing. Competencias clave: - Orientación comercial y de servicio: capacidad para escuchar, entender necesidades y proponer valor. - Excelente capacidad de comunicación escrita y oral (gestión de buzones, propuestas, reuniones) . - Organización, autonomía y atención al detalle: gestionarás múltiples interlocutores y procesos en paralelo. - Mentalidad analítica para el seguimiento de presupuestos y métricas. - Capacidad de coordinación transversal entre áreas (Comunicación, Administración, Iniciativas) . Se ofrece- Contrato indefinido. - Salario competitivo en función de la experiencia aportada. - Ubicación en Bilbao. - Teletrabajo: martes y viernes. - Horario: 8 h. de jornada de lunes a jueves y 6 h. los viernes; entrada y salida flexible. - Jornada intensiva entre julio y septiembre.