GESTOR DE COMPRAS Y VIAJES (H/M/X) Zaragoza (Zaragoza)
2025-08-07
Zaragoza, España
Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.FuncionesEn Asociación Mundus buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Técnico de Logística (H/M/X) que nos ayude a seguir organizando experiencias educativas internacionales de forma eficiente, humana y profesional. Si te entusiasma la gestión, eres organizado/a y tienes don de gentes… ¡esta oportunidad es para ti! Tus principales responsabilidades serán: Gestionar la compra de servicios logísticos esenciales para los grupos de movilidad: transporte local e internacional, actividades culturales, catering, seguros, materiales, etc. Buscar, evaluar y negociar con proveedores locales y nacionales, asegurando calidad, sostenibilidad, cumplimiento de plazos y control presupuestario. Coordinar, reservar y supervisar alojamientos para grupos de estudiantes y docentes (hostales, hoteles, residencias o pisos turísticos), negociando condiciones ventajosas y atendiendo incidencias antes, durante y después de la estancia. Mantener una base de datos actualizada y fiable de proveedores y alojamientos habituales, incluyendo histórico de precios y evaluación de servicios. Realizar inventarios periódicos de materiales utilizados en proyectos, tanto en alojamientos como en la sede de Mundus. Colaborar con los equipos de coordinación de proyectos, administración y mentores para prever necesidades logísticas específicas por grupo, nacionalidad, duración o contexto. Gestionar incidencias logísticas de manera resolutiva, con atención especial al bienestar del grupo y a la calidad de la experiencia del participante. Elaborar informes y reportes internos sobre compras, incidencias y evaluación de servicios logísticos, con propuestas de mejora continua. Apoyar puntualmente en tareas de preparación de espacios para actividades presenciales (workshops, formaciones, etc.). Gestión y compra de materiales de provisión de oficina. Coordinación de proveedores de telefonía de la compañía. RequisitosFormación en Logística, Administración, Turismo, Relaciones Internacionales o similar. Experiencia de al menos 3 años en logística, administración o compras. Habilidad para negociar con proveedores y gestionar pedidos o reservas. Buen manejo de Excel y herramientas de gestión (ERP o similares). Manejo de herramienta Monday y Dropbox. Muy valorable nivel de ingés Persona organizada, proactiva, resolutiva y capaz de gestionar varias tareas a la vez. Buenas habilidades de comunicación, trabajo en equipo y toma de decisiones. Residencia en Zaragoza o disponibilidad para trabajar presencialmente. Disponibilidad de incorporación inmediata.Se ofreceContratación estable por empresa. Incorporación a un proyecto con impacto social y proyección internacional. Horario: lunes a jueves: 8:00-16:00 y viernes: 8:00-14:00 Flexibilidad de entrada y salida Bolsa de días de teletrabajo Un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y con oportunidades de crecimiento. Estabilidad y participación en proyectos motivadores.
Proceso de selección continuo.FuncionesEn Asociación Mundus buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Técnico de Logística (H/M/X) que nos ayude a seguir organizando experiencias educativas internacionales de forma eficiente, humana y profesional. Si te entusiasma la gestión, eres organizado/a y tienes don de gentes… ¡esta oportunidad es para ti! Tus principales responsabilidades serán: Gestionar la compra de servicios logísticos esenciales para los grupos de movilidad: transporte local e internacional, actividades culturales, catering, seguros, materiales, etc. Buscar, evaluar y negociar con proveedores locales y nacionales, asegurando calidad, sostenibilidad, cumplimiento de plazos y control presupuestario. Coordinar, reservar y supervisar alojamientos para grupos de estudiantes y docentes (hostales, hoteles, residencias o pisos turísticos), negociando condiciones ventajosas y atendiendo incidencias antes, durante y después de la estancia. Mantener una base de datos actualizada y fiable de proveedores y alojamientos habituales, incluyendo histórico de precios y evaluación de servicios. Realizar inventarios periódicos de materiales utilizados en proyectos, tanto en alojamientos como en la sede de Mundus. Colaborar con los equipos de coordinación de proyectos, administración y mentores para prever necesidades logísticas específicas por grupo, nacionalidad, duración o contexto. Gestionar incidencias logísticas de manera resolutiva, con atención especial al bienestar del grupo y a la calidad de la experiencia del participante. Elaborar informes y reportes internos sobre compras, incidencias y evaluación de servicios logísticos, con propuestas de mejora continua. Apoyar puntualmente en tareas de preparación de espacios para actividades presenciales (workshops, formaciones, etc.). Gestión y compra de materiales de provisión de oficina. Coordinación de proveedores de telefonía de la compañía. RequisitosFormación en Logística, Administración, Turismo, Relaciones Internacionales o similar. Experiencia de al menos 3 años en logística, administración o compras. Habilidad para negociar con proveedores y gestionar pedidos o reservas. Buen manejo de Excel y herramientas de gestión (ERP o similares). Manejo de herramienta Monday y Dropbox. Muy valorable nivel de ingés Persona organizada, proactiva, resolutiva y capaz de gestionar varias tareas a la vez. Buenas habilidades de comunicación, trabajo en equipo y toma de decisiones. Residencia en Zaragoza o disponibilidad para trabajar presencialmente. Disponibilidad de incorporación inmediata.Se ofreceContratación estable por empresa. Incorporación a un proyecto con impacto social y proyección internacional. Horario: lunes a jueves: 8:00-16:00 y viernes: 8:00-14:00 Flexibilidad de entrada y salida Bolsa de días de teletrabajo Un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y con oportunidades de crecimiento. Estabilidad y participación en proyectos motivadores.