International Office Coordinator | Dutch & English en Valencia - Teletrabajo parcial
2026-09-15
Valencia, España
Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.FuncionesEn Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. ¿Hablas neerlandés, inglés y español y te gustaría trabajar en una posición transversal dentro de un entorno internacional? Seleccionamos un/a International Office Coordinator | Dutch & English para incorporarse a la oficina de Valencia de una compañía internacional del sector agroalimentario. Buscamos una persona organizada, autónoma y resolutiva, que se sienta cómoda trabajando con diferentes departamentos y gestionando tareas variadas. La posición combina coordinación de oficina, gestión administrativa, soporte documental al área legal y logística, manteniendo además contacto con un entorno internacional. La persona seleccionada reportará directamente al responsable del área legal y tendrá autonomía para organizar y realizar el seguimiento de sus responsabilidades. ¿Cuáles serán tus principales funciones? * Apoyo administrativo y organizativo al responsable del área legal. * Organización, clasificación y seguimiento de documentación legal, comercial y administrativa. * Preparación de documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes. * Seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes. * Actualización de bases de datos, archivos y documentación interna. * Coordinación de reuniones, viajes y otras necesidades organizativas. * Gestión de proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina. * Gestión y coordinación de envíos nacionales e internacionales. * Colaboración administrativa con los departamentos comercial y técnico. * Apoyo documental relacionado con auditorías cuando sea necesario. * Participación en otras necesidades administrativas y operativas propias de una estructura internacional y dinámica. * Posibilidad de realizar algún desplazamiento puntual para asistir a ferias o eventos profesionales. Requisitos* Nivel alto de neerlandés, inglés y español, tanto para la comunicación como para desenvolverse en un entorno profesional internacional. * Formación en Administración y Dirección de Empresas, Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar. * Al menos 1 año de experiencia en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares. * Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. * Capacidad para organizar, priorizar y realizar el seguimiento de diferentes tareas de manera autónoma. * Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental. * Flexibilidad para adaptarse a diferentes necesidades y cambios de prioridades. * Buenas habilidades de comunicación y capacidad para colaborar con diferentes áreas. Será un plus si cuentas con... * Experiencia dando soporte administrativo a un departamento legal. * Experiencia trabajando en compañías o equipos internacionales. * Conocimientos básicos relacionados con contratos, licencias, propiedad intelectual o gestión de registros. * Experiencia en gestión administrativa de logística o envíos internacionales. * Experiencia previa en el sector agroalimentario.Se ofrece* Modelo híbrido, con 3 días presenciales por semana en las oficinas de Valencia centro. * Flexibilidad horaria. * Incorporación lo antes posible. * Posición estable dentro de una compañía internacional. * Autonomía en la organización y seguimiento del trabajo. * Una posición transversal que permite conocer de manera global el funcionamiento de la oficina y del negocio. En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.
Proceso de selección continuo.FuncionesEn Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. ¿Hablas neerlandés, inglés y español y te gustaría trabajar en una posición transversal dentro de un entorno internacional? Seleccionamos un/a International Office Coordinator | Dutch & English para incorporarse a la oficina de Valencia de una compañía internacional del sector agroalimentario. Buscamos una persona organizada, autónoma y resolutiva, que se sienta cómoda trabajando con diferentes departamentos y gestionando tareas variadas. La posición combina coordinación de oficina, gestión administrativa, soporte documental al área legal y logística, manteniendo además contacto con un entorno internacional. La persona seleccionada reportará directamente al responsable del área legal y tendrá autonomía para organizar y realizar el seguimiento de sus responsabilidades. ¿Cuáles serán tus principales funciones? * Apoyo administrativo y organizativo al responsable del área legal. * Organización, clasificación y seguimiento de documentación legal, comercial y administrativa. * Preparación de documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes. * Seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes. * Actualización de bases de datos, archivos y documentación interna. * Coordinación de reuniones, viajes y otras necesidades organizativas. * Gestión de proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina. * Gestión y coordinación de envíos nacionales e internacionales. * Colaboración administrativa con los departamentos comercial y técnico. * Apoyo documental relacionado con auditorías cuando sea necesario. * Participación en otras necesidades administrativas y operativas propias de una estructura internacional y dinámica. * Posibilidad de realizar algún desplazamiento puntual para asistir a ferias o eventos profesionales. Requisitos* Nivel alto de neerlandés, inglés y español, tanto para la comunicación como para desenvolverse en un entorno profesional internacional. * Formación en Administración y Dirección de Empresas, Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar. * Al menos 1 año de experiencia en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares. * Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. * Capacidad para organizar, priorizar y realizar el seguimiento de diferentes tareas de manera autónoma. * Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental. * Flexibilidad para adaptarse a diferentes necesidades y cambios de prioridades. * Buenas habilidades de comunicación y capacidad para colaborar con diferentes áreas. Será un plus si cuentas con... * Experiencia dando soporte administrativo a un departamento legal. * Experiencia trabajando en compañías o equipos internacionales. * Conocimientos básicos relacionados con contratos, licencias, propiedad intelectual o gestión de registros. * Experiencia en gestión administrativa de logística o envíos internacionales. * Experiencia previa en el sector agroalimentario.Se ofrece* Modelo híbrido, con 3 días presenciales por semana en las oficinas de Valencia centro. * Flexibilidad horaria. * Incorporación lo antes posible. * Posición estable dentro de una compañía internacional. * Autonomía en la organización y seguimiento del trabajo. * Una posición transversal que permite conocer de manera global el funcionamiento de la oficina y del negocio. En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.