Jefe/a de Administración y apoyo a profesionales. Jerez de la Frontera (Cádiz)
2026-02-10
Jerez de la Frontera (Cádiz), España
Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.FuncionesSeleccionamos para importante Despacho de Abogados de carácter internacional, Jefe/a de Administración y apoyo a profesionales. Sus funciones serán: 1.-Administración general del Despacho, archivo de expedientes, archivos físicos, documentación digital, servidor central Konsell. Digitalización, copia y orden de archivos y expedientes, así como expedientes en curso mediante CRM. 2.-Recepción de clientes y atención telefónica, visitas a clientes, gestión con Bancos, Notarias, Instituciones y organismos públicos, Comisarias, ayuntamiento, etc. Recepción y control de comunicaciones y notificaciones. 3.-Gestión de servicios y proveedores del despacho, copia, escaneo, impresión y gestión documental para la preparación de expedientes. También se encargará de la gestión de Protección de Datos con sistema Adaptanor, Prevención, seguridad y salud laboral. Gestión de Seguros de Responsabilidad Civil Profesional. Seguros de Locales, seguros de plantilla laboral. 4.-Apoyo como Personal Assistant a Profesionales. Estudio y preparación de documentos para apoyo y defensa a labores de profesionales. Obtención de formularios, modelos y escritos para organismos públicos, incluido fiscales. 5.-Gestión de Expedientes básicos de Clientes-Gestoría administrativa. Estudio, planteamiento y resolución de expedientes sencillos de Gestoría Administrativa y si fuera necesario apoyo a profesionales. También se encargará de manejo de la agenda del despacho para las citas de clientes. Atención telefónica, clientes, proveedores, etc.. Gestiones telemáticas, burofax, con los organismos y administraciones.Reparto, notificaciones, paquetería, visitas a clientes y todo lo relacionado con el asesoramiento legal. Compra de suministros varios a oficina. 6. Prevención de Blanqueo de Capitales. 7. Protocolos de Acoso. 8. Protección contra incendios.RequisitosLicenciado en Derecho, Graduado Social. Idioma inglés bilingüe. Conocimiento de otros idiomas.Se ofreceAlta y contrato laboral con posibilidad de pasar a plantilla.
Proceso de selección continuo.FuncionesSeleccionamos para importante Despacho de Abogados de carácter internacional, Jefe/a de Administración y apoyo a profesionales. Sus funciones serán: 1.-Administración general del Despacho, archivo de expedientes, archivos físicos, documentación digital, servidor central Konsell. Digitalización, copia y orden de archivos y expedientes, así como expedientes en curso mediante CRM. 2.-Recepción de clientes y atención telefónica, visitas a clientes, gestión con Bancos, Notarias, Instituciones y organismos públicos, Comisarias, ayuntamiento, etc. Recepción y control de comunicaciones y notificaciones. 3.-Gestión de servicios y proveedores del despacho, copia, escaneo, impresión y gestión documental para la preparación de expedientes. También se encargará de la gestión de Protección de Datos con sistema Adaptanor, Prevención, seguridad y salud laboral. Gestión de Seguros de Responsabilidad Civil Profesional. Seguros de Locales, seguros de plantilla laboral. 4.-Apoyo como Personal Assistant a Profesionales. Estudio y preparación de documentos para apoyo y defensa a labores de profesionales. Obtención de formularios, modelos y escritos para organismos públicos, incluido fiscales. 5.-Gestión de Expedientes básicos de Clientes-Gestoría administrativa. Estudio, planteamiento y resolución de expedientes sencillos de Gestoría Administrativa y si fuera necesario apoyo a profesionales. También se encargará de manejo de la agenda del despacho para las citas de clientes. Atención telefónica, clientes, proveedores, etc.. Gestiones telemáticas, burofax, con los organismos y administraciones.Reparto, notificaciones, paquetería, visitas a clientes y todo lo relacionado con el asesoramiento legal. Compra de suministros varios a oficina. 6. Prevención de Blanqueo de Capitales. 7. Protocolos de Acoso. 8. Protección contra incendios.RequisitosLicenciado en Derecho, Graduado Social. Idioma inglés bilingüe. Conocimiento de otros idiomas.Se ofreceAlta y contrato laboral con posibilidad de pasar a plantilla.