Logistics Coordinator Barcelona
2026-04-22
Barcelona, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 22/05/2026.FuncionesFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Gestión y Control de Operaciones Logísticas Garantizar el nivel de servicio de los pedidos y el cumplimiento de las especificaciones logísticas. Supervisar la ejecución de manipulaciones, asegurando la correcta planificación de recursos y personal. Controlar incidencias operativas y coordinar acciones correctivas en tiempo real. Coordinar las operativas logísticas diarias Gestionar la comunicación con Customer service y almacén Gestionar y validar documentación logística (albaranes, packing list, facturación, etc. ) Mantener y actualizar bases de datos e instrucciones logísticas. Planificación y Coordinación Gestionar y contratar al personal temporal contratado para manipulaciones Redactar solicitudes de manipulaciones asegurando que el proceso cumple las GMP Dar seguimiento a pedidos y cargas, asegurando el cumplimiento de plazos acordados. Coordinar incidencias operativas (retrasos, faltas de stock, errores de preparación, problemas de transporte…) . Asegurar el cumplimiento de los requisitos específicos de cliente (etiquetado, documentación, condiciones de envío) . Colaborar con los equipos de almacén (preparación, verificación, manipulaciones, expediciones) . Reporting y Análisis Elaborar, analizar y reportar indicadores logísticos, KPI y reportes requeridos por dirección. Mantener actualizadas las bases de datos de instrucciones logísticas y documentación operativa. Gestionar albaranes, facturas y recargos con fábricas y proveedores externos. Controlar KPIs de servicio (OTIF, incidencias, tiempos de respuesta) . Optimización de Procesos y Procedimientos Elaborar e implementar procedimientos de trabajo que optimicen la operación logística y control de costos. Participar en la negociación y coordinación con proveedores externos. Colaborar en la mejora continua de los procesos logísticos del centro de distribución. Proponer mejoras en procesos para optimizar la operativa y el servicio al cliente.RequisitosCOMPETENCIAS Educación: Licenciatura, máster o grado superior en transporte, logística, comercio o áreas afines. Idiomas: Nivel alto de inglés Formaciones: Dominio avanzado de Excel (incluyendo macros) y dominio de herramientas del ecosistema Microsoft 365 y Microsoft Power Platform (Power Automate, Forms, Power BI…) HABILIDADES REQUERIDAS Soft skills: Capacidad de análisis, resolución de problemas, trabajo en equipo, comunicación efectiva, pensamiento estratégico, organización y gestión de múltiples tareas en entornos dinámicos y orientación al aprendizaje. Hard skills: Manejo de SGA y ERP, herramientas de Microsoft Office y apps empresariales, control y análisis de KPIs logísticos, elaboración de presupuestos y reportes, planificación de manipulaciones y coordinación de procesos operativos de almacén y transporteSe ofrecePosición estable en entorno corporativo de alto rendimiento logístico
Duración de la oferta: hasta el 22/05/2026.FuncionesFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Gestión y Control de Operaciones Logísticas Garantizar el nivel de servicio de los pedidos y el cumplimiento de las especificaciones logísticas. Supervisar la ejecución de manipulaciones, asegurando la correcta planificación de recursos y personal. Controlar incidencias operativas y coordinar acciones correctivas en tiempo real. Coordinar las operativas logísticas diarias Gestionar la comunicación con Customer service y almacén Gestionar y validar documentación logística (albaranes, packing list, facturación, etc. ) Mantener y actualizar bases de datos e instrucciones logísticas. Planificación y Coordinación Gestionar y contratar al personal temporal contratado para manipulaciones Redactar solicitudes de manipulaciones asegurando que el proceso cumple las GMP Dar seguimiento a pedidos y cargas, asegurando el cumplimiento de plazos acordados. Coordinar incidencias operativas (retrasos, faltas de stock, errores de preparación, problemas de transporte…) . Asegurar el cumplimiento de los requisitos específicos de cliente (etiquetado, documentación, condiciones de envío) . Colaborar con los equipos de almacén (preparación, verificación, manipulaciones, expediciones) . Reporting y Análisis Elaborar, analizar y reportar indicadores logísticos, KPI y reportes requeridos por dirección. Mantener actualizadas las bases de datos de instrucciones logísticas y documentación operativa. Gestionar albaranes, facturas y recargos con fábricas y proveedores externos. Controlar KPIs de servicio (OTIF, incidencias, tiempos de respuesta) . Optimización de Procesos y Procedimientos Elaborar e implementar procedimientos de trabajo que optimicen la operación logística y control de costos. Participar en la negociación y coordinación con proveedores externos. Colaborar en la mejora continua de los procesos logísticos del centro de distribución. Proponer mejoras en procesos para optimizar la operativa y el servicio al cliente.RequisitosCOMPETENCIAS Educación: Licenciatura, máster o grado superior en transporte, logística, comercio o áreas afines. Idiomas: Nivel alto de inglés Formaciones: Dominio avanzado de Excel (incluyendo macros) y dominio de herramientas del ecosistema Microsoft 365 y Microsoft Power Platform (Power Automate, Forms, Power BI…) HABILIDADES REQUERIDAS Soft skills: Capacidad de análisis, resolución de problemas, trabajo en equipo, comunicación efectiva, pensamiento estratégico, organización y gestión de múltiples tareas en entornos dinámicos y orientación al aprendizaje. Hard skills: Manejo de SGA y ERP, herramientas de Microsoft Office y apps empresariales, control y análisis de KPIs logísticos, elaboración de presupuestos y reportes, planificación de manipulaciones y coordinación de procesos operativos de almacén y transporteSe ofrecePosición estable en entorno corporativo de alto rendimiento logístico