Office Assitant Coordinator con inglés en Madrid
2026-10-23
Madrid, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 22/11/2026.Funciones- Coordinar la operativa diaria de la oficina para mantener los espacios y recursos organizados. - Gestionar agendas, reuniones y convocatorias para facilitar la planificación de la actividad. - Organizar desplazamientos, reservas y aspectos logísticos vinculados a reuniones de trabajo. - Preparar documentación, presentaciones y comunicaciones internas según las necesidades del equipo. - Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y visitas para asegurar una respuesta ordenada. - Gestionar el archivo físico y digital de documentos para facilitar su consulta y seguimiento. - Coordinar pedidos y necesidades generales de oficina para asegurar la disponibilidad de materiales. - Dar soporte administrativo a la dirección y a los equipos internos en Madrid. RequisitosEl/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos: - Capacidad para coordinar tareas administrativas y la operativa general de oficina. - Experiencia en gestión de agendas, reuniones, documentación y comunicaciones. - Manejo organizado de prioridades y seguimiento de tareas. - Capacidad para preparar documentos y mantener archivos actualizados. - Conocimiento de herramientas habituales de ofimática para elaborar documentación y presentaciones. - Capacidad para gestionar información y comunicaciones con orden y confidencialidad. Se ofrece- Contrato temporal 6 meses + paso a plantilla. - Salario anual de 27. 000 € a 30. 000 €. - Horario: lunes a viernes 9: 00 a 17: 30h con flexibilidad. - Ubicación del puesto en Madrid. Si te interesa el puesto de Office Coordinator, ¡inscríbete!
Duración de la oferta: hasta el 22/11/2026.Funciones- Coordinar la operativa diaria de la oficina para mantener los espacios y recursos organizados. - Gestionar agendas, reuniones y convocatorias para facilitar la planificación de la actividad. - Organizar desplazamientos, reservas y aspectos logísticos vinculados a reuniones de trabajo. - Preparar documentación, presentaciones y comunicaciones internas según las necesidades del equipo. - Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y visitas para asegurar una respuesta ordenada. - Gestionar el archivo físico y digital de documentos para facilitar su consulta y seguimiento. - Coordinar pedidos y necesidades generales de oficina para asegurar la disponibilidad de materiales. - Dar soporte administrativo a la dirección y a los equipos internos en Madrid. RequisitosEl/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos: - Capacidad para coordinar tareas administrativas y la operativa general de oficina. - Experiencia en gestión de agendas, reuniones, documentación y comunicaciones. - Manejo organizado de prioridades y seguimiento de tareas. - Capacidad para preparar documentos y mantener archivos actualizados. - Conocimiento de herramientas habituales de ofimática para elaborar documentación y presentaciones. - Capacidad para gestionar información y comunicaciones con orden y confidencialidad. Se ofrece- Contrato temporal 6 meses + paso a plantilla. - Salario anual de 27. 000 € a 30. 000 €. - Horario: lunes a viernes 9: 00 a 17: 30h con flexibilidad. - Ubicación del puesto en Madrid. Si te interesa el puesto de Office Coordinator, ¡inscríbete!