Office Manager con Inglés Madrid (Madrid)
2026-04-25
Madrid, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 25/05/2026.FuncionesMantener un contacto fluido y continuo con interlocutores internos y externos, incluyendo empresas de mantenimiento y otros proveedores de servicios. Organizar y coordinar los servicios generales de la oficina, tales como mantenimiento, limpieza, vending y otros proveedores externos. Coordinar la operativa diaria de la oficina, incluyendo mensajería, gestión de visitas, logística de salas y soporte general a los empleados. Gestionar el stock de material de oficina y consumibles, así como solicitudes de mobiliario y pequeñas compras. Mantener actualizada la documentación relacionada con la oficina, incluyendo sistemas de archivo, certificados, seguros y control de accesos. Dar soporte en la coordinación de PRL/EHS junto con el proveedor externo, realizando el seguimiento de documentación, EPIs, inspecciones y requisitos básicos de CAE. Administrar y coordinar traslados o reubicaciones de oficina, garantizando una transición ordenada y eficiente. Apoyar al departamento de Finanzas en comparativas sencillas de proveedores, así como en el seguimiento de órdenes de compra (PO) y facturas. Control de Recepción, centralita y correspondencia.RequisitosFormación en Administración o áreas afines. Experiencia de 2 a 4 años en un puesto similar de Office Manager. Buen dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) . Capacidad para trabajar de forma autónoma, manteniendo un alto nivel de organización y excelentes habilidades de comunicación, tanto con interlocutores internos como externos. Perfil orientado al servicio, proactivo y con una actitud hands on en la gestión del día a día. Capacidad para comunicarse en inglés a nivel profesional. Inglés C1.Se ofreceContrato temporal de un año directamente con la empresa + posibilidad de incorporación. Salario competitivo entre 35. 000 € y 37. 000 € B/A. Ambiente de trabajo colaborativo y profesional en Madrid. Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa. Jornada de trabajo completa, presencial y flexible de 09: 00 a 18: 00.
Duración de la oferta: hasta el 25/05/2026.FuncionesMantener un contacto fluido y continuo con interlocutores internos y externos, incluyendo empresas de mantenimiento y otros proveedores de servicios. Organizar y coordinar los servicios generales de la oficina, tales como mantenimiento, limpieza, vending y otros proveedores externos. Coordinar la operativa diaria de la oficina, incluyendo mensajería, gestión de visitas, logística de salas y soporte general a los empleados. Gestionar el stock de material de oficina y consumibles, así como solicitudes de mobiliario y pequeñas compras. Mantener actualizada la documentación relacionada con la oficina, incluyendo sistemas de archivo, certificados, seguros y control de accesos. Dar soporte en la coordinación de PRL/EHS junto con el proveedor externo, realizando el seguimiento de documentación, EPIs, inspecciones y requisitos básicos de CAE. Administrar y coordinar traslados o reubicaciones de oficina, garantizando una transición ordenada y eficiente. Apoyar al departamento de Finanzas en comparativas sencillas de proveedores, así como en el seguimiento de órdenes de compra (PO) y facturas. Control de Recepción, centralita y correspondencia.RequisitosFormación en Administración o áreas afines. Experiencia de 2 a 4 años en un puesto similar de Office Manager. Buen dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) . Capacidad para trabajar de forma autónoma, manteniendo un alto nivel de organización y excelentes habilidades de comunicación, tanto con interlocutores internos como externos. Perfil orientado al servicio, proactivo y con una actitud hands on en la gestión del día a día. Capacidad para comunicarse en inglés a nivel profesional. Inglés C1.Se ofreceContrato temporal de un año directamente con la empresa + posibilidad de incorporación. Salario competitivo entre 35. 000 € y 37. 000 € B/A. Ambiente de trabajo colaborativo y profesional en Madrid. Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa. Jornada de trabajo completa, presencial y flexible de 09: 00 a 18: 00.