OFFICE MANAGER en Madrid
2026-09-28
Madrid, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 26/10/2026.FuncionesLa persona seleccionada dará soporte al Director Financiero y gestionará las siguientes tareas: - Supervisar el correcto funcionamiento diario de la oficina. - Gestionar proveedores, contratos de servicios y suministros. - Coordinar el mantenimiento de las instalaciones y equipamientos. - Organizar viajes, reuniones, eventos corporativos y actividades internas. - Controlar compras, inventario de material de oficina y gastos generales. - Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos. - Gestionar facturas de proveedores y seguimiento de pagos. - Gestionar la documentación laboral de empleados y nuevas incorporaciones. - Coordinar los procesos de onboarding y offboarding. - Mantener actualizada la base de datos de empleados y los expedientes de personal. - Gestionar contratos de trabajo, renovaciones, prórrogas y documentación relacionada. - Controlar vacaciones, permisos, ausencias, bajas médicas y otros registros de personal. - Dar soporte a los empleados en consultas relacionadas con administración laboral y beneficios. - Coordinar el cumplimiento de la normativa laboral y de prevención de riesgos laborales. - Gestionar reconocimientos médicos, formación obligatoria y demás requisitos legales. - Actuar como punto de contacto principal entre la empresa y la asesoría laboral/proveedor de nóminas. - Recopilar y comunicar incidencias mensuales de nómina (altas, bajas, variables salariales, bonus, comisiones, dietas, incapacidades temporales, etc. ) . - Revisar y validar borradores de nómina antes de su procesamiento definitivo. - Coordinar la gestión de contratos, modificaciones contractuales y comunicaciones laborales. - Supervisar la correcta aplicación de convenios colectivos y normativa laboral. - Gestionar consultas relacionadas con Seguridad Social, retenciones fiscales y beneficios de empleados. - Coordinar la preparación de documentación laboral para inspecciones, auditorías o requerimientos oficiales. - Garantizar la correcta gestión administrativa de altas, bajas y variaciones de datos de los empleados. RequisitosBuscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos: - Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE) , Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Economía o disciplinas afines. - Valorable formación complementaria en gestión laboral, nóminas o recursos humanos. - Nivel alto de Microsoft Office. - Experiencia mínima de 3- 5 años como Office Manager - Experiencia en administración de personal y gestión documental laboral. - Nivel de inglés alto o avanzado (C1) , especialmente en entornos internacionales. - Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Alto nivel de atención al detalle y orientación a la calidad. - Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar actividades. - Excelentes habilidades de comunicación e interlocución con empleados, dirección y proveedores externos. - Discreción y capacidad para gestionar información confidencial. - Proactividad, resolución de problemas y orientación al servicio. Se ofrece- Contrato indefinido - Salario: 35. 000 - 40. 000 € + bonus - Horario: 9. 00 a 19. 00 horas (verano y viernes de 9. 00 a 15. 00 horas)
Duración de la oferta: hasta el 26/10/2026.FuncionesLa persona seleccionada dará soporte al Director Financiero y gestionará las siguientes tareas: - Supervisar el correcto funcionamiento diario de la oficina. - Gestionar proveedores, contratos de servicios y suministros. - Coordinar el mantenimiento de las instalaciones y equipamientos. - Organizar viajes, reuniones, eventos corporativos y actividades internas. - Controlar compras, inventario de material de oficina y gastos generales. - Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos. - Gestionar facturas de proveedores y seguimiento de pagos. - Gestionar la documentación laboral de empleados y nuevas incorporaciones. - Coordinar los procesos de onboarding y offboarding. - Mantener actualizada la base de datos de empleados y los expedientes de personal. - Gestionar contratos de trabajo, renovaciones, prórrogas y documentación relacionada. - Controlar vacaciones, permisos, ausencias, bajas médicas y otros registros de personal. - Dar soporte a los empleados en consultas relacionadas con administración laboral y beneficios. - Coordinar el cumplimiento de la normativa laboral y de prevención de riesgos laborales. - Gestionar reconocimientos médicos, formación obligatoria y demás requisitos legales. - Actuar como punto de contacto principal entre la empresa y la asesoría laboral/proveedor de nóminas. - Recopilar y comunicar incidencias mensuales de nómina (altas, bajas, variables salariales, bonus, comisiones, dietas, incapacidades temporales, etc. ) . - Revisar y validar borradores de nómina antes de su procesamiento definitivo. - Coordinar la gestión de contratos, modificaciones contractuales y comunicaciones laborales. - Supervisar la correcta aplicación de convenios colectivos y normativa laboral. - Gestionar consultas relacionadas con Seguridad Social, retenciones fiscales y beneficios de empleados. - Coordinar la preparación de documentación laboral para inspecciones, auditorías o requerimientos oficiales. - Garantizar la correcta gestión administrativa de altas, bajas y variaciones de datos de los empleados. RequisitosBuscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos: - Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE) , Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Economía o disciplinas afines. - Valorable formación complementaria en gestión laboral, nóminas o recursos humanos. - Nivel alto de Microsoft Office. - Experiencia mínima de 3- 5 años como Office Manager - Experiencia en administración de personal y gestión documental laboral. - Nivel de inglés alto o avanzado (C1) , especialmente en entornos internacionales. - Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Alto nivel de atención al detalle y orientación a la calidad. - Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar actividades. - Excelentes habilidades de comunicación e interlocución con empleados, dirección y proveedores externos. - Discreción y capacidad para gestionar información confidencial. - Proactividad, resolución de problemas y orientación al servicio. Se ofrece- Contrato indefinido - Salario: 35. 000 - 40. 000 € + bonus - Horario: 9. 00 a 19. 00 horas (verano y viernes de 9. 00 a 15. 00 horas)