Office Manager en Madrid
2026-09-30
Madrid, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 30/10/2026.FuncionesLa persona seleccionada gestionará las siguientes tareas: - Atención y filtro de llamadas. - Gestionar el correo y las mensajería. - Atención de visitas y reserva de salas. - Gestionar proveedores, contratos de servicios y suministros. - Organizar viajes, reuniones, eventos corporativos y actividades internas. - Controlar compras, inventario de material de oficina y gastos generales. - Gestionar facturas de proveedores y seguimiento de pagos. - Dar soporte administrativo a la dirección y al equipo de gestión. - Elaborar informes, presentaciones y documentación corporativa. RequisitosBuscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos: - Formación Profesional o Secretariado de Dirección. - Experiencia mínima de 3 años en una posición de Office Manager. Muy valorable experiencias previas como Recepcionista. - Nivel de inglés C1. - Usuario avanzado de MS Office. - Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar actividades. - Excelentes habilidades de comunicación e interlocución con empleados, dirección y proveedores externos. - Discreción y capacidad para gestionar información confidencial. - Proactividad, resolución de problemas y orientación al servicio. Se ofrece- Contrato indefinido - Horario: 9. 00 a 18. 00 h - Salario: 28. 000 - 30. 000 € + bonus + beneficios sociales
Duración de la oferta: hasta el 30/10/2026.FuncionesLa persona seleccionada gestionará las siguientes tareas: - Atención y filtro de llamadas. - Gestionar el correo y las mensajería. - Atención de visitas y reserva de salas. - Gestionar proveedores, contratos de servicios y suministros. - Organizar viajes, reuniones, eventos corporativos y actividades internas. - Controlar compras, inventario de material de oficina y gastos generales. - Gestionar facturas de proveedores y seguimiento de pagos. - Dar soporte administrativo a la dirección y al equipo de gestión. - Elaborar informes, presentaciones y documentación corporativa. RequisitosBuscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos: - Formación Profesional o Secretariado de Dirección. - Experiencia mínima de 3 años en una posición de Office Manager. Muy valorable experiencias previas como Recepcionista. - Nivel de inglés C1. - Usuario avanzado de MS Office. - Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar actividades. - Excelentes habilidades de comunicación e interlocución con empleados, dirección y proveedores externos. - Discreción y capacidad para gestionar información confidencial. - Proactividad, resolución de problemas y orientación al servicio. Se ofrece- Contrato indefinido - Horario: 9. 00 a 18. 00 h - Salario: 28. 000 - 30. 000 € + bonus + beneficios sociales