Office Manager Madrid (Madrid)
2026-03-27
Madrid, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 26/04/2026.Funciones1. Gestión Operativa: Supervisión de las operaciones diarias del centro. Coordinación, supervisión de la gestión de proveedores externos para el mantenimiento y preservación de las instalaciones. Coordinación en la programación y asignación de espacios de trabajo. Supervisión de la continuidad de los servicios esenciales, como conectividad a Internet y suministros de oficina. 2. Atención al Cliente: Abordar eficientemente las necesidades y desafíos que puedan surgir, priorizando la satisfacción del cliente. Recopilación activa de retroalimentación y sugerencias de los clientes para perfeccionar los servicios y la experiencia general. 3. Ventas y Marketing: Conducción administrativa de las negociaciones contractuales y tarifas con los clientes. Desarrollo y ejecución de estrategias para la retención de clientes activos y la estimulación de la renovación de acuerdos. Promoción y comercialización proactiva de los servicios para atraer nuevos clientes. 4. Gestión Financiera y Presupuestaria: Ejecución de la facturación mensual de los servicios y seguimiento de los cobros de los clientes. Control de informes financieros para evaluar el rendimiento económico del centro. Soporte en la administración integral del presupuesto del centro, supervisando los ingresos y gastos. 5. Gestión de Recursos Humanos: Colaboración con el departamento de RRHH en la contratación, capacitación y supervisión de personal que integra el equipo operativo del centro. Administración de las cuestiones de personal, como horarios y permisos reportando al departamento de RRHH. 6. Seguridad y Cumplimiento Normativo: Velar por la seguridad de las instalaciones y de las personas que las ocupan. Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones y normativas locales pertinentes relacionadas con la operación del espacio 7. Desarrollo de Relaciones Empresariales: Establecimiento de relaciones estratégicas con empresas locales y búsqueda de colaboraciones potenciales. Identificación de oportunidades para alianzas estratégicas que beneficien al centro. 8. Innovación y Mejora Continua: Búsqueda constante de métodos para mejorar los servicios y la eficiencia operativa del centro. Mantenimiento de la actualización respecto a las tendencias en espacios de trabajo compartidos y tecnología de oficina.RequisitosBuscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos: Formación Profesional o Secretariado de Dirección. Experiencia profesional mínima de 2 años como Secretaria Administrativa y/o Office Manager. Nivel muy alto de inglés. Disponibilidad de movilidad geográfica en Madrid capital. Usuario avanzado de MS Office. Clara orientación al cliente, persona proactiva, con iniciativa y muy resolutiva.Se ofreceContrato indefinido Horario: lunes a jueves de 8. 00 a 18. 30 y viernes de 8. 00 a 15. 00 horas
Duración de la oferta: hasta el 26/04/2026.Funciones1. Gestión Operativa: Supervisión de las operaciones diarias del centro. Coordinación, supervisión de la gestión de proveedores externos para el mantenimiento y preservación de las instalaciones. Coordinación en la programación y asignación de espacios de trabajo. Supervisión de la continuidad de los servicios esenciales, como conectividad a Internet y suministros de oficina. 2. Atención al Cliente: Abordar eficientemente las necesidades y desafíos que puedan surgir, priorizando la satisfacción del cliente. Recopilación activa de retroalimentación y sugerencias de los clientes para perfeccionar los servicios y la experiencia general. 3. Ventas y Marketing: Conducción administrativa de las negociaciones contractuales y tarifas con los clientes. Desarrollo y ejecución de estrategias para la retención de clientes activos y la estimulación de la renovación de acuerdos. Promoción y comercialización proactiva de los servicios para atraer nuevos clientes. 4. Gestión Financiera y Presupuestaria: Ejecución de la facturación mensual de los servicios y seguimiento de los cobros de los clientes. Control de informes financieros para evaluar el rendimiento económico del centro. Soporte en la administración integral del presupuesto del centro, supervisando los ingresos y gastos. 5. Gestión de Recursos Humanos: Colaboración con el departamento de RRHH en la contratación, capacitación y supervisión de personal que integra el equipo operativo del centro. Administración de las cuestiones de personal, como horarios y permisos reportando al departamento de RRHH. 6. Seguridad y Cumplimiento Normativo: Velar por la seguridad de las instalaciones y de las personas que las ocupan. Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones y normativas locales pertinentes relacionadas con la operación del espacio 7. Desarrollo de Relaciones Empresariales: Establecimiento de relaciones estratégicas con empresas locales y búsqueda de colaboraciones potenciales. Identificación de oportunidades para alianzas estratégicas que beneficien al centro. 8. Innovación y Mejora Continua: Búsqueda constante de métodos para mejorar los servicios y la eficiencia operativa del centro. Mantenimiento de la actualización respecto a las tendencias en espacios de trabajo compartidos y tecnología de oficina.RequisitosBuscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos: Formación Profesional o Secretariado de Dirección. Experiencia profesional mínima de 2 años como Secretaria Administrativa y/o Office Manager. Nivel muy alto de inglés. Disponibilidad de movilidad geográfica en Madrid capital. Usuario avanzado de MS Office. Clara orientación al cliente, persona proactiva, con iniciativa y muy resolutiva.Se ofreceContrato indefinido Horario: lunes a jueves de 8. 00 a 18. 30 y viernes de 8. 00 a 15. 00 horas