Office Manager Madrid (Madrid)
2026-03-31
Madrid, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 30/04/2026.FuncionesGestión integral de la oficina: mensajería, mantenimiento, proveedores. Atención de llamadas y control de centralita. Soporte en la reforma de la oficina. Organización logística y soporte interno a los equipos. Coordinación de firmas legales y notariales. Preparación y revisión de documentación corporativa. Apoyo en presentaciones, proyectos internos y documentación de gestión. Coordinación con la gestoría (altas, bajas, modificaciones) . Envío de incidencias mensuales para nómina. Control y procesamiento de gastos de empleados. Gestión documental laboral y PRL (estudios psicosociales, acuerdos…) . Gestión y control de facturas (clientes y proveedores) . Validación con el equipo comercial de condiciones y órdenes de compra. Seguimiento de cobros y pagos.RequisitosEl/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos: Formación en Administración de Empresas, Secretariado o áreas relacionadas. Dominio de herramientas ofimáticas. Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Buen nivel de comunicación verbal y escrita en español e inglés. Valorable francés. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.Se ofreceContrato estable directamente con la empresa. Salario competitivo: entre 30. 000 y 36. 000 EUR B/A. Ambiente de trabajo profesional y colaborativo. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Jornada de trabajo completa y flexible de lunes a viernes. Modelo de trabajo hibrido.
Duración de la oferta: hasta el 30/04/2026.FuncionesGestión integral de la oficina: mensajería, mantenimiento, proveedores. Atención de llamadas y control de centralita. Soporte en la reforma de la oficina. Organización logística y soporte interno a los equipos. Coordinación de firmas legales y notariales. Preparación y revisión de documentación corporativa. Apoyo en presentaciones, proyectos internos y documentación de gestión. Coordinación con la gestoría (altas, bajas, modificaciones) . Envío de incidencias mensuales para nómina. Control y procesamiento de gastos de empleados. Gestión documental laboral y PRL (estudios psicosociales, acuerdos…) . Gestión y control de facturas (clientes y proveedores) . Validación con el equipo comercial de condiciones y órdenes de compra. Seguimiento de cobros y pagos.RequisitosEl/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos: Formación en Administración de Empresas, Secretariado o áreas relacionadas. Dominio de herramientas ofimáticas. Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Buen nivel de comunicación verbal y escrita en español e inglés. Valorable francés. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.Se ofreceContrato estable directamente con la empresa. Salario competitivo: entre 30. 000 y 36. 000 EUR B/A. Ambiente de trabajo profesional y colaborativo. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Jornada de trabajo completa y flexible de lunes a viernes. Modelo de trabajo hibrido.