Payroll Manager Madrid (Madrid)
2026-02-10
Madrid, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 12/03/2026.FuncionesGestión y control de nómina • Revisión y validación mensual de incidencias de nómina. • Coordinación con el proveedor externo de payroll. • Envío de incidencias y seguimiento de correcciones. • Revisión de ficheros de pago y ejecución de transferencias. • Control de reports mensuales. • Verificación de que el apunte contable esté correctamente registrado. Stakeholder management • Interlocución con equipos internacionales. • Coordinación con Finanzas, RRHH, Talento y SSC. • Soporte a expatriados y empleados inbound. • Resolución de dudas de empleados relacionadas con nómina. Legislación laboral • Asegurar que contratos, procedimientos, notificaciones, certificados y documentos de finalización cumplen la legislación y se comunican a los organismos oficiales cuando sea necesario. • Revisar actualizaciones legales (leyes o convenios colectivos) e informar de su impacto al Director de Personas y Cultura. • Relación intermedia con la Inspección de Trabajo. • Actualizar al resto del equipo de Personas y Cultura cuando sea necesario. • Liderar soluciones e implementar nuevos procedimientos ante nuevos requisitos legales (control horario, teletrabajo, etc.). • Trato con sindicatos cuando sea requerido. Administración de personal • Garantizar que la información personal esté correcta en sistemas internos y herramienta de nómina, manteniendo evidencias para auditorías. • Gestionar tickets con el centro de servicios compartidos (SSC) y validar la información actualizada. • Actualizar trimestralmente el Headcount de la compañía. Beneficios • Alta de empleados en seguro médico y de vida, calculando la retribución en especie (BIK). • Cálculo de aportaciones al plan de pensiones y coordinación con aseguradoras. • Entrega de certificados de beneficios a empleados. Fiscalidad • Garantizar coherencia entre nómina, contabilidad y reportes fiscales mensuales y anuales. • Preparar y validar modelos fiscales anuales. • Revisar retribuciones de expatriados. • Proporcionar información en inspecciones fiscales (IRPF e IRNR). Otros requisitos legales • Cumplimiento anual de obligaciones legales como empresa (INE, registro retributivo). • Soporte en Plan de Igualdad, cuotas de discapacidad, estados no financieros. • Información para certificaciones como Top Employer o EFR. RequisitosFormación: Grado universitario. Se valorará Relaciones Laborales, ADE, Derecho o similares. Experiencia: Al menos 5 años de experiencia en roles de payroll manager en entornos corporativos. Haber trabajado con servicios de nómina externalizados. Idiomas y herramientas: Inglés muy alto (mínimo C1 real) - trabajo diario en inglés, excel nivel intermedio.Se ofreceContrato temporal Horario Flexible, Franja fija de 10:00 a 16:30 de lunes a jueves Viernes presencia de 10:30 a 13:30. Modelo híbrido: 50% teletrabajo . Ubicación: Madrid centro Salario: 45.000€ brutos anuales.
Duración de la oferta: hasta el 12/03/2026.FuncionesGestión y control de nómina • Revisión y validación mensual de incidencias de nómina. • Coordinación con el proveedor externo de payroll. • Envío de incidencias y seguimiento de correcciones. • Revisión de ficheros de pago y ejecución de transferencias. • Control de reports mensuales. • Verificación de que el apunte contable esté correctamente registrado. Stakeholder management • Interlocución con equipos internacionales. • Coordinación con Finanzas, RRHH, Talento y SSC. • Soporte a expatriados y empleados inbound. • Resolución de dudas de empleados relacionadas con nómina. Legislación laboral • Asegurar que contratos, procedimientos, notificaciones, certificados y documentos de finalización cumplen la legislación y se comunican a los organismos oficiales cuando sea necesario. • Revisar actualizaciones legales (leyes o convenios colectivos) e informar de su impacto al Director de Personas y Cultura. • Relación intermedia con la Inspección de Trabajo. • Actualizar al resto del equipo de Personas y Cultura cuando sea necesario. • Liderar soluciones e implementar nuevos procedimientos ante nuevos requisitos legales (control horario, teletrabajo, etc.). • Trato con sindicatos cuando sea requerido. Administración de personal • Garantizar que la información personal esté correcta en sistemas internos y herramienta de nómina, manteniendo evidencias para auditorías. • Gestionar tickets con el centro de servicios compartidos (SSC) y validar la información actualizada. • Actualizar trimestralmente el Headcount de la compañía. Beneficios • Alta de empleados en seguro médico y de vida, calculando la retribución en especie (BIK). • Cálculo de aportaciones al plan de pensiones y coordinación con aseguradoras. • Entrega de certificados de beneficios a empleados. Fiscalidad • Garantizar coherencia entre nómina, contabilidad y reportes fiscales mensuales y anuales. • Preparar y validar modelos fiscales anuales. • Revisar retribuciones de expatriados. • Proporcionar información en inspecciones fiscales (IRPF e IRNR). Otros requisitos legales • Cumplimiento anual de obligaciones legales como empresa (INE, registro retributivo). • Soporte en Plan de Igualdad, cuotas de discapacidad, estados no financieros. • Información para certificaciones como Top Employer o EFR. RequisitosFormación: Grado universitario. Se valorará Relaciones Laborales, ADE, Derecho o similares. Experiencia: Al menos 5 años de experiencia en roles de payroll manager en entornos corporativos. Haber trabajado con servicios de nómina externalizados. Idiomas y herramientas: Inglés muy alto (mínimo C1 real) - trabajo diario en inglés, excel nivel intermedio.Se ofreceContrato temporal Horario Flexible, Franja fija de 10:00 a 16:30 de lunes a jueves Viernes presencia de 10:30 a 13:30. Modelo híbrido: 50% teletrabajo . Ubicación: Madrid centro Salario: 45.000€ brutos anuales.