Personal Assistant con Inglés e Italiano en Madrid
2026-10-13
Madrid, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 08/11/2026.Funciones- Gestión integral de agendas, reuniones, citas y compromisos profesionales. - Soporte directo a Presidencia y Dirección General en la gestión diaria de asuntos profesionales y organizativos. - Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte, restaurantes e itinerarios. - Gestión y resolución de incidencias relacionadas con desplazamientos y viajes. - Preparación de documentación, informes, presentaciones y material corporativo para reuniones y eventos. - Coordinación y seguimiento de reuniones internas y externas. - Gestión documental, archivo, contratos, comunicaciones y expedientes. - Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos, correspondencia y otros requerimientos. - Coordinación con proveedores, asesores, clientes y otros interlocutores externos. - Seguimiento de tareas, proyectos y asuntos pendientes de la Dirección. - Organización de eventos corporativos, encuentros profesionales y comidas de trabajo. - Gestión de reservas, mensajería y necesidades logísticas de la oficina. - Colaboración transversal con los diferentes departamentos de la compañía. - Resolución ágil de imprevistos y apoyo en tareas ad hoc. - Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible y estratégica. Requisitos- Experiencia previa de al menos 5 años en posiciones de Personal Assistant, Executive Assistant o Secretaría de Dirección dando soporte a Alta Dirección. - Nivel bilingüe de español e inglés. - Valorable italiano, tanto oral como escrito. - Disponibilidad para realizar viajes puntuales cuando el negocio lo requiera. - Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades. - Perfil autónomo, proactivo y con gran capacidad de anticipación. - Elevada orientación al servicio y a la resolución de problemas. - Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con cambios constantes de prioridades. - Excelente comunicación y habilidades interpersonales. - Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad. - Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint) . Se ofrece- Contrato indefinido en una empresa del sector inmobiliario en Madrid. - Salario competitivo entre 35. 000 y 40. 000 EUR B/A. - Jornada de trabajo completa y flexible. - Oportunidad de trabajar en una ubicación céntrica en Madrid.
Duración de la oferta: hasta el 08/11/2026.Funciones- Gestión integral de agendas, reuniones, citas y compromisos profesionales. - Soporte directo a Presidencia y Dirección General en la gestión diaria de asuntos profesionales y organizativos. - Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte, restaurantes e itinerarios. - Gestión y resolución de incidencias relacionadas con desplazamientos y viajes. - Preparación de documentación, informes, presentaciones y material corporativo para reuniones y eventos. - Coordinación y seguimiento de reuniones internas y externas. - Gestión documental, archivo, contratos, comunicaciones y expedientes. - Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos, correspondencia y otros requerimientos. - Coordinación con proveedores, asesores, clientes y otros interlocutores externos. - Seguimiento de tareas, proyectos y asuntos pendientes de la Dirección. - Organización de eventos corporativos, encuentros profesionales y comidas de trabajo. - Gestión de reservas, mensajería y necesidades logísticas de la oficina. - Colaboración transversal con los diferentes departamentos de la compañía. - Resolución ágil de imprevistos y apoyo en tareas ad hoc. - Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible y estratégica. Requisitos- Experiencia previa de al menos 5 años en posiciones de Personal Assistant, Executive Assistant o Secretaría de Dirección dando soporte a Alta Dirección. - Nivel bilingüe de español e inglés. - Valorable italiano, tanto oral como escrito. - Disponibilidad para realizar viajes puntuales cuando el negocio lo requiera. - Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades. - Perfil autónomo, proactivo y con gran capacidad de anticipación. - Elevada orientación al servicio y a la resolución de problemas. - Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con cambios constantes de prioridades. - Excelente comunicación y habilidades interpersonales. - Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad. - Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint) . Se ofrece- Contrato indefinido en una empresa del sector inmobiliario en Madrid. - Salario competitivo entre 35. 000 y 40. 000 EUR B/A. - Jornada de trabajo completa y flexible. - Oportunidad de trabajar en una ubicación céntrica en Madrid.