Personal Assistant & Office Manager Madrid (Madrid)
2025-03-19
Madrid, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 18/04/2025.FuncionesGestión de agenda del CEO y su familia, tanto a nivel personal como profesional. Administración de bandeja de entrada y correspondencia. Actuar como filtro del tiempo del CEO, facilitando la comunicación entre el CEO, los empleados de la oficina y el personal del hogar. Coordinación de compras para el CEO y su familia, incluyendo la gestión de documentación para entregas, devoluciones y envíos. Gestión de viajes para el CEO, su familia y el personal del hogar. Organización de eventos personales y corporativos. Mantenimiento de registros médicos, gestión de visitas al médico, administración de seguros y control de facturas pagadas. Elaboración de informes de gastos, conciliación de extractos de tarjetas de crédito y coordinación de gastos y facturas del hogar. Gestión del inventario de la oficina. Punto de contacto con proveedores de servicios. Supervisión y gestión de solicitudes de mantenimiento e instalaciones.RequisitosNivel fluido de inglés (otros idiomas serán valorados positivamente). Título universitario relevante. Experiencia mínima de 5 años en un entorno de Private PA/Family Office. Perfil tecnológico con altas competencias digitales (manejo de iPhone, Mac, Google Workspace, Microsoft 365, software de videoconferencias, etc.). Persona discreta, de mente abierta, resolutiva y adaptable.Se ofreceProyecto estable directamente con la empresa. jornada de trabaja completa y presencial. Franja salarial entre 40.000€ - 45.000€ B/A.
Duración de la oferta: hasta el 18/04/2025.FuncionesGestión de agenda del CEO y su familia, tanto a nivel personal como profesional. Administración de bandeja de entrada y correspondencia. Actuar como filtro del tiempo del CEO, facilitando la comunicación entre el CEO, los empleados de la oficina y el personal del hogar. Coordinación de compras para el CEO y su familia, incluyendo la gestión de documentación para entregas, devoluciones y envíos. Gestión de viajes para el CEO, su familia y el personal del hogar. Organización de eventos personales y corporativos. Mantenimiento de registros médicos, gestión de visitas al médico, administración de seguros y control de facturas pagadas. Elaboración de informes de gastos, conciliación de extractos de tarjetas de crédito y coordinación de gastos y facturas del hogar. Gestión del inventario de la oficina. Punto de contacto con proveedores de servicios. Supervisión y gestión de solicitudes de mantenimiento e instalaciones.RequisitosNivel fluido de inglés (otros idiomas serán valorados positivamente). Título universitario relevante. Experiencia mínima de 5 años en un entorno de Private PA/Family Office. Perfil tecnológico con altas competencias digitales (manejo de iPhone, Mac, Google Workspace, Microsoft 365, software de videoconferencias, etc.). Persona discreta, de mente abierta, resolutiva y adaptable.Se ofreceProyecto estable directamente con la empresa. jornada de trabaja completa y presencial. Franja salarial entre 40.000€ - 45.000€ B/A.