Recepcionista - administrativo/a con discapacidad f3e6a79a Pozuelo de Alarcón (Madrid)
2025-06-25
Pozuelo de Alarcón (Madrid), España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 24/07/2025.Funciones¿Tienes formación como administrativo/a? ¿Tienes experiencia en la recepción, tareas administrativas o personal de servicios generales? ? ¡Esta es tu oferta! Entre las funciones se incluyen: -Dar la bienvenida a visitantes y empleados/as con un trato cordial y profesional, y anunciarlos si es necesario. -Atención de centralita telefónica, así como filtrado y transferencia de llamadas cuando sea necesario e incluso reporting de incidencias al Cliente, si fuera el caso. -Supervisar el stock de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición cuando sea necesario. -Recepción y distribución de correo, paquetería y material de marketing. -Mantener el área de recepción y todos los espacios comunes, especialmente las salas de reuniones, ordenados y presentables. -Asegurar que hay disponibilidad de todos los materiales necesarios (prensa, formularios, folletos, agua, etc.). -Contestar llamadas telefónicas, así como filtrar y transferir llamadas cuando sea necesario. -Trabajos de reprografía y escaneado de documentos. -Apoyar en la organización de eventos y reuniones de grupos. -Soporte administrativo/a para la gestión de viajes. -Reserva de medios de transporte, hoteles, restaurantes y otras necesidades para los usuarios que lo requieran. -Imputación de costes a los centros de coste correspondientes. -Soporte en la gestión de la flota de vehículos. ? RequisitosCertificado de discapacidad igual o superior al 33%. Formación en relaciones públicas, turismo, protocolo y/o rama administrativo/a. Experiencia de al menos dos años en servicios de recepción, atención o asistencia a oficinas en entorno multinacional. Excelentes capacidades comunicativas, empatía, discreción y diplomacia. Metódico/a y riguroso/a en el desarrollo de las tareas. Conocimientos básicos de informática, incluyendo manejo de Microsoft Office y correo electrónico. Nivel de inglés B2. Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior alÂ? 33% emitido por el organismo público competente.Se ofreceOfrecemos: Oportunidad de un contrato estable. Horario fijo, de 9h a 18h de lunes a jueves, y de 8h a 15h los viernes. Dietas diarias para la comida. Ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso con la diversidad. Acceso a formación continua para potenciar habilidades y conocimientos. Espacios de trabajo adaptados y accesibles. Si eres una persona activa, dinámica y con ganas de formar parte de un gran equipo de trabajo, esta es tu oferta.
Duración de la oferta: hasta el 24/07/2025.Funciones¿Tienes formación como administrativo/a? ¿Tienes experiencia en la recepción, tareas administrativas o personal de servicios generales? ? ¡Esta es tu oferta! Entre las funciones se incluyen: -Dar la bienvenida a visitantes y empleados/as con un trato cordial y profesional, y anunciarlos si es necesario. -Atención de centralita telefónica, así como filtrado y transferencia de llamadas cuando sea necesario e incluso reporting de incidencias al Cliente, si fuera el caso. -Supervisar el stock de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición cuando sea necesario. -Recepción y distribución de correo, paquetería y material de marketing. -Mantener el área de recepción y todos los espacios comunes, especialmente las salas de reuniones, ordenados y presentables. -Asegurar que hay disponibilidad de todos los materiales necesarios (prensa, formularios, folletos, agua, etc.). -Contestar llamadas telefónicas, así como filtrar y transferir llamadas cuando sea necesario. -Trabajos de reprografía y escaneado de documentos. -Apoyar en la organización de eventos y reuniones de grupos. -Soporte administrativo/a para la gestión de viajes. -Reserva de medios de transporte, hoteles, restaurantes y otras necesidades para los usuarios que lo requieran. -Imputación de costes a los centros de coste correspondientes. -Soporte en la gestión de la flota de vehículos. ? RequisitosCertificado de discapacidad igual o superior al 33%. Formación en relaciones públicas, turismo, protocolo y/o rama administrativo/a. Experiencia de al menos dos años en servicios de recepción, atención o asistencia a oficinas en entorno multinacional. Excelentes capacidades comunicativas, empatía, discreción y diplomacia. Metódico/a y riguroso/a en el desarrollo de las tareas. Conocimientos básicos de informática, incluyendo manejo de Microsoft Office y correo electrónico. Nivel de inglés B2. Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior alÂ? 33% emitido por el organismo público competente.Se ofreceOfrecemos: Oportunidad de un contrato estable. Horario fijo, de 9h a 18h de lunes a jueves, y de 8h a 15h los viernes. Dietas diarias para la comida. Ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso con la diversidad. Acceso a formación continua para potenciar habilidades y conocimientos. Espacios de trabajo adaptados y accesibles. Si eres una persona activa, dinámica y con ganas de formar parte de un gran equipo de trabajo, esta es tu oferta.