Recepcionista | Front Office temporal en Barcelona
2026-10-06
Barcelona, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 05/11/2026.FuncionesLa persona seleccionada será una figura clave dentro de la oficina, ya que será uno de los principales puntos de contacto de la firma con clientes, visitas y colaboradores externos. Buscamos un/a profesional con una clara orientación al cliente, excelentes habilidades de comunicación y una actitud muy orientada al servicio. Más allá de la experiencia puramente administrativa, buscamos una persona que cuide los detalles, se anticipe a las necesidades y represente adecuadamente la imagen de la compañía. Trabajará junto con el resto del equipo de recepción, contando con su apoyo y colaboración en el día a día. Principales responsabilidades - Atención y recepción de visitas, clientes y colaboradores. - Gestión y atención de llamadas telefónicas. - Recepción, gestión y distribución de mensajería y correspondencia. - Organización y coordinación de servicios de catering para reuniones y eventos. - Gestión de salas y espacios de reuniones. - Apoyo en la organización de reuniones y visitas. - Coordinación con diferentes departamentos para garantizar una correcta atención a clientes y visitantes. - Gestión de tareas administrativas relacionadas con la recepción. - Utilización de Outlook y otras herramientas habituales de oficina. - Anticiparse a las necesidades de clientes, visitas y equipos internos. - Garantizar una experiencia de atención acorde con los estándares de una firma profesional internacionalRequisitos- Experiencia previa en posiciones de recepción, atención al cliente o front office. - Se valorará especialmente haber trabajado en despachos profesionales, hoteles, servicios profesionales o entornos corporativos. - Experiencia atendiendo llamadas y gestionando visitas. - Catalán y castellano a nivel profesional. - Inglés a nivel profesional. - Buen manejo de Outlook y herramientas ofimáticas. - Excelente capacidad de comunicación y trato interpersonal. - Clara orientación al cliente y al servicio. - Persona atenta, educada y con capacidad para anticiparse a las necesidades. - Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas de la organización. Se ofrece- Contrato temporal para cubrir una ausencia por maternidad. - Jornada completa. - Horario aproximado de lunes a jueves de 9: 00 a 14: 00 h y de 16: 00 a 19: 00 h. - Viernes de 9: 00 a 18: 00 h. - Incorporación a un equipo de recepción consolidado y colaborativo. - Se ofrece comida diaria y beneficios adicionales a través de Cobee. - En caso de continuidad contractual, acceso a beneficios adicionales de la compañía.
Duración de la oferta: hasta el 05/11/2026.FuncionesLa persona seleccionada será una figura clave dentro de la oficina, ya que será uno de los principales puntos de contacto de la firma con clientes, visitas y colaboradores externos. Buscamos un/a profesional con una clara orientación al cliente, excelentes habilidades de comunicación y una actitud muy orientada al servicio. Más allá de la experiencia puramente administrativa, buscamos una persona que cuide los detalles, se anticipe a las necesidades y represente adecuadamente la imagen de la compañía. Trabajará junto con el resto del equipo de recepción, contando con su apoyo y colaboración en el día a día. Principales responsabilidades - Atención y recepción de visitas, clientes y colaboradores. - Gestión y atención de llamadas telefónicas. - Recepción, gestión y distribución de mensajería y correspondencia. - Organización y coordinación de servicios de catering para reuniones y eventos. - Gestión de salas y espacios de reuniones. - Apoyo en la organización de reuniones y visitas. - Coordinación con diferentes departamentos para garantizar una correcta atención a clientes y visitantes. - Gestión de tareas administrativas relacionadas con la recepción. - Utilización de Outlook y otras herramientas habituales de oficina. - Anticiparse a las necesidades de clientes, visitas y equipos internos. - Garantizar una experiencia de atención acorde con los estándares de una firma profesional internacionalRequisitos- Experiencia previa en posiciones de recepción, atención al cliente o front office. - Se valorará especialmente haber trabajado en despachos profesionales, hoteles, servicios profesionales o entornos corporativos. - Experiencia atendiendo llamadas y gestionando visitas. - Catalán y castellano a nivel profesional. - Inglés a nivel profesional. - Buen manejo de Outlook y herramientas ofimáticas. - Excelente capacidad de comunicación y trato interpersonal. - Clara orientación al cliente y al servicio. - Persona atenta, educada y con capacidad para anticiparse a las necesidades. - Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas de la organización. Se ofrece- Contrato temporal para cubrir una ausencia por maternidad. - Jornada completa. - Horario aproximado de lunes a jueves de 9: 00 a 14: 00 h y de 16: 00 a 19: 00 h. - Viernes de 9: 00 a 18: 00 h. - Incorporación a un equipo de recepción consolidado y colaborativo. - Se ofrece comida diaria y beneficios adicionales a través de Cobee. - En caso de continuidad contractual, acceso a beneficios adicionales de la compañía.