Recepcionista & Office Assistant Colegio Britanico en Madrid
2026-07-16
Madrid, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 15/08/2026.Funciones- Atención y recepción de familias, alumnado, visitantes, proveedores y colaboradores externos. - Gestión de la centralita telefónica y del correo electrónico general del colegio. - Control de accesos, registro de visitas y gestión de acreditaciones conforme a los protocolos de seguridad. - Coordinación de la comunicación entre familias, profesorado y departamentos del centro. - Gestión y seguimiento de incidencias relacionadas con el alumnado y las familias. - Elaboración, redacción y tramitación de documentos administrativos, certificados y comunicaciones. - Archivo, organización y actualización de documentación física y digital. - Actualización de información en Raíces y otras aplicaciones de gestión del centro. - Apoyo administrativo al equipo directivo, Admisiones y resto de departamentos. - Gestión administrativa de excursiones, actividades escolares y eventos del colegio. - Coordinación con proveedores, empresas de transporte y entidades colaboradoras. - Solicitud y seguimiento de presupuestos, compras, suministros y material de oficina. - Organización de reuniones, entrevistas, jornadas de puertas abiertas y eventos institucionales. - Preparación de documentación para inspecciones, auditorías y organismos oficiales. - Gestión de incidencias administrativas y colaboración en la mejora continua de los procesos internos. - Garantía de la confidencialidad de la información y cumplimiento de la normativa de protección de datos. Requisitos- Experiencia previa en puestos de recepción, administración o atención al cliente. - Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito. - Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint) . - Buenas competencias digitales y facilidad para aprender nuevas aplicaciones informáticas. - Experiencia en introducción y gestiónSe ofrece- Contrato estable en una institución educativa de prestigio. - Salario competitivo entre 30. 000€ y 33. 000€ B/A. - Jornada de trabajo completa L a V 08: 30 a 18: 00. - Ambiente laboral estimulante y multicultural. - Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo. - Vacaciones y beneficios según la normativa vigente.
Duración de la oferta: hasta el 15/08/2026.Funciones- Atención y recepción de familias, alumnado, visitantes, proveedores y colaboradores externos. - Gestión de la centralita telefónica y del correo electrónico general del colegio. - Control de accesos, registro de visitas y gestión de acreditaciones conforme a los protocolos de seguridad. - Coordinación de la comunicación entre familias, profesorado y departamentos del centro. - Gestión y seguimiento de incidencias relacionadas con el alumnado y las familias. - Elaboración, redacción y tramitación de documentos administrativos, certificados y comunicaciones. - Archivo, organización y actualización de documentación física y digital. - Actualización de información en Raíces y otras aplicaciones de gestión del centro. - Apoyo administrativo al equipo directivo, Admisiones y resto de departamentos. - Gestión administrativa de excursiones, actividades escolares y eventos del colegio. - Coordinación con proveedores, empresas de transporte y entidades colaboradoras. - Solicitud y seguimiento de presupuestos, compras, suministros y material de oficina. - Organización de reuniones, entrevistas, jornadas de puertas abiertas y eventos institucionales. - Preparación de documentación para inspecciones, auditorías y organismos oficiales. - Gestión de incidencias administrativas y colaboración en la mejora continua de los procesos internos. - Garantía de la confidencialidad de la información y cumplimiento de la normativa de protección de datos. Requisitos- Experiencia previa en puestos de recepción, administración o atención al cliente. - Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito. - Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint) . - Buenas competencias digitales y facilidad para aprender nuevas aplicaciones informáticas. - Experiencia en introducción y gestiónSe ofrece- Contrato estable en una institución educativa de prestigio. - Salario competitivo entre 30. 000€ y 33. 000€ B/A. - Jornada de trabajo completa L a V 08: 30 a 18: 00. - Ambiente laboral estimulante y multicultural. - Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo. - Vacaciones y beneficios según la normativa vigente.