Recepcionista (Temporal 4- 6 meses) Barcelona (Barcelona)
2025-07-08
Barcelona, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 07/08/2025.FuncionesEl/la Recepcionista se encargará de: Atención telefónica de centralita para traspaso de llamadas. Control de contestador automático. Recepción visitas. Recibir a los visitantes, determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a sus destinos correspondientes. Control de utilización y buen estado de la recepción. Coordinar el debido mantenimiento de la oficina. Recepción de mensajería. Reparto de la correspondencia a los departamentos destinatarios. Mantener las salas de reunión limpias y ordenadas. Organizar la restauración o catering. Soporte al departamento de Customer Service: apoyo administrativo en la facturación a clientes. Soporte al departamento de Ventas: gestión de accesos a los puntos de venta, gestión de pedidos de muestras. Realizar los pedidos de tarjetas de visita y tarjetas de acceso de los empleados. Controlar las existencias y realizar pedidos de material de oficina. Controlar las existencias y realizar pedidos de muestra de producto. Otras tareas administrativas propias del departamento que se le puedan encomendar. Preparar y controlar el presupuesto de la oficina. RequisitosEl/la Recepcionista requiere de: Experiencia en atención telefónica. Experiencia en gestión de accesos a centros comerciales (ECI, Carrefour, etc) Conocimientos básicos de ofimática. Experiencia en gestión y coordinación de proveedores externos (limpieza, catering, reposición de material, etc) . DISPONIBILIDAD INMEDIATA. Se ofreceSe ofrece posición temporal de 4 6 meses. Incorporación: 2 de septiembre. Horario: De 9 18h lunes a viernes. Teletrabajo: No. Tiquets restaurant: Si.
Duración de la oferta: hasta el 07/08/2025.FuncionesEl/la Recepcionista se encargará de: Atención telefónica de centralita para traspaso de llamadas. Control de contestador automático. Recepción visitas. Recibir a los visitantes, determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a sus destinos correspondientes. Control de utilización y buen estado de la recepción. Coordinar el debido mantenimiento de la oficina. Recepción de mensajería. Reparto de la correspondencia a los departamentos destinatarios. Mantener las salas de reunión limpias y ordenadas. Organizar la restauración o catering. Soporte al departamento de Customer Service: apoyo administrativo en la facturación a clientes. Soporte al departamento de Ventas: gestión de accesos a los puntos de venta, gestión de pedidos de muestras. Realizar los pedidos de tarjetas de visita y tarjetas de acceso de los empleados. Controlar las existencias y realizar pedidos de material de oficina. Controlar las existencias y realizar pedidos de muestra de producto. Otras tareas administrativas propias del departamento que se le puedan encomendar. Preparar y controlar el presupuesto de la oficina. RequisitosEl/la Recepcionista requiere de: Experiencia en atención telefónica. Experiencia en gestión de accesos a centros comerciales (ECI, Carrefour, etc) Conocimientos básicos de ofimática. Experiencia en gestión y coordinación de proveedores externos (limpieza, catering, reposición de material, etc) . DISPONIBILIDAD INMEDIATA. Se ofreceSe ofrece posición temporal de 4 6 meses. Incorporación: 2 de septiembre. Horario: De 9 18h lunes a viernes. Teletrabajo: No. Tiquets restaurant: Si.