Recepcionista Temporal (6 meses - turno de tarde) en Madrid
2026-07-15
Madrid, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 14/08/2026.FuncionesLa persona seleccionada gestionará las siguientes tareas: - Reservar de las salas de reuniones y atender las necesidades de las salas de reuniones: servicio de bebidas y comidas, material de oficina, impresiones / fotocopias. - Coordinar y ayudar con videoconferencias, audiovisuales, ordenadores, llamadas e instalaciones en general para la celebración de toda clase de reuniones y eventos en las salas de reuniones. - Atender y gestionar las llamadas recibidas transmitiendo la información aportada por el interlocutor correctamente. - Gestionar los envíos de correo y mensajería con el proveedor más adecuado según el tipo y destino del envío. - Gestionar y atender los servicios de catering con el proveedor más adecuado en coste/calidad y considerando las necesidades de cada reunión. - Colaborar con los equipos de gestión de eventos en la preparación de identificadores, colocación de mobiliario en salas, recepción de asistentes y soporte durante la celebración. - Colaborar con el equipo de Facilities en las tareas comunes (gestión de material de oficina, organización del reparto de correo, reporte de gastos en albaranes y/o facturas de proveedores relacionados etc. ) - Dar soporte general a las actividades del departamento de Office Operations. RequisitosBuscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos: - Experiencia en puestos de recepción, idealmente en servicios profesionales. Imprescindible experiencia en trato a clientes. - Presentación personal excelente. - Usuario avanzado de Microsoft suite (Outlook, Word, Excel) - Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita tanto en castellano como en inglés. Nivel mínimo de inglés: C1. Valorable el conocimiento de otros idiomas. - Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo. - Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar diferentes demandas de múltiples usuarios. - Capacidad para responder a circunstancias cambiantes y cumplir con los plazos establecidos - Excelente atención al detalle. - Capacidad para resolver problemas. - Fuertes habilidades para trabajar en equipo y para construir relaciones efectivas y de confianza con personas internas y externas a la empresa. - Proactividad y capacidad para actuar por iniciativa propia. - Disponibilidad de incorporación inmediata y disponibilidad para trabajar en turno de tarde. Se ofrece- Contrato temporal de 6 meses (Baja IT + Baja maternal) - Horario: 15. 00 a 21. 00 horas (30 h/semana)
Duración de la oferta: hasta el 14/08/2026.FuncionesLa persona seleccionada gestionará las siguientes tareas: - Reservar de las salas de reuniones y atender las necesidades de las salas de reuniones: servicio de bebidas y comidas, material de oficina, impresiones / fotocopias. - Coordinar y ayudar con videoconferencias, audiovisuales, ordenadores, llamadas e instalaciones en general para la celebración de toda clase de reuniones y eventos en las salas de reuniones. - Atender y gestionar las llamadas recibidas transmitiendo la información aportada por el interlocutor correctamente. - Gestionar los envíos de correo y mensajería con el proveedor más adecuado según el tipo y destino del envío. - Gestionar y atender los servicios de catering con el proveedor más adecuado en coste/calidad y considerando las necesidades de cada reunión. - Colaborar con los equipos de gestión de eventos en la preparación de identificadores, colocación de mobiliario en salas, recepción de asistentes y soporte durante la celebración. - Colaborar con el equipo de Facilities en las tareas comunes (gestión de material de oficina, organización del reparto de correo, reporte de gastos en albaranes y/o facturas de proveedores relacionados etc. ) - Dar soporte general a las actividades del departamento de Office Operations. RequisitosBuscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos: - Experiencia en puestos de recepción, idealmente en servicios profesionales. Imprescindible experiencia en trato a clientes. - Presentación personal excelente. - Usuario avanzado de Microsoft suite (Outlook, Word, Excel) - Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita tanto en castellano como en inglés. Nivel mínimo de inglés: C1. Valorable el conocimiento de otros idiomas. - Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo. - Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar diferentes demandas de múltiples usuarios. - Capacidad para responder a circunstancias cambiantes y cumplir con los plazos establecidos - Excelente atención al detalle. - Capacidad para resolver problemas. - Fuertes habilidades para trabajar en equipo y para construir relaciones efectivas y de confianza con personas internas y externas a la empresa. - Proactividad y capacidad para actuar por iniciativa propia. - Disponibilidad de incorporación inmediata y disponibilidad para trabajar en turno de tarde. Se ofrece- Contrato temporal de 6 meses (Baja IT + Baja maternal) - Horario: 15. 00 a 21. 00 horas (30 h/semana)