Responsable Administrativo/a Back Office (H/M/X) en Olerdola (Barcelona)
2026-08-06
Olerdola (Barcelona), España
Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.FuncionesSer la persona de referencia en la gestión administrativa de la delegación, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y comerciales, dando soporte a la Dirección Comercial y ofreciendo un excelente servicio a los clientes. ¿Cuál será tu misión? Ser la persona de referencia en la gestión administrativa de la delegación, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y comerciales, dando soporte a la Dirección Comercial y ofreciendo un excelente servicio a los clientes. Tus principales funciones: Soporte a Dirección Comercial. • Apoyo directo a la Dirección de la delegación. • Elaboración de informes de gestión y seguimiento. • Mantenimiento de tarifas, condiciones comerciales y datos en el ERP. • Identificación y propuesta de mejoras en los procesos administrativos. Administración y Back Office. • Gestión integral de pedidos: recepción, revisión, seguimiento y cierre. • Archivo y control documental. • Gestión de albaranes, facturación y documentación comercial. • Coordinación con almacén para la correcta preparación y expedición de pedidos. • Supervisión del correcto desarrollo de los procesos administrativos diarios. Atención al Cliente. • Atención telefónica y por correo electrónico a clientes profesionales. • Resolución de consultas sobre pedidos, entregas, disponibilidad y facturación. • Gestión y seguimiento de incidencias y reclamaciones. • Contribuir a ofrecer un servicio ágil, cercano y de calidad.Requisitos• Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar. • Experiencia mínima de 2- 3 años en un puesto de administración comercial o back office. • Manejo de ERP (Navision, SAP, Sage o similares) . • Nivel avanzado de Excel y herramientas ofimáticas. • Persona organizada, metódica y con gran capacidad de planificación. • Capacidad para gestionar prioridades y trabajar con autonomía. • Facilidad para integrarse en equipos consolidados y adaptarse a procedimientos establecidos. • Alta orientación al cliente y excelentes habilidades de comunicación. • Discreción, confidencialidad y elevado sentido de la responsabilidad. • Compromiso, fiabilidad y vocación de estabilidad. Se valorará: • Experiencia en empresas de distribución mayorista o logística. • Conocimientos de italiano o inglés.Se ofrece• Incorporación inmediata. • Contrato indefinido. • Jornada completa de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 horas, con una hora para comer. • Salario competitivo en función de la experiencia aportada. • Incorporación a una empresa sólida y estable, donde desempeñarás un papel clave en el funcionamiento diario del negocio y podrás aportar valor a través de la mejora continua de los procesos administrativos.
Proceso de selección continuo.FuncionesSer la persona de referencia en la gestión administrativa de la delegación, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y comerciales, dando soporte a la Dirección Comercial y ofreciendo un excelente servicio a los clientes. ¿Cuál será tu misión? Ser la persona de referencia en la gestión administrativa de la delegación, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y comerciales, dando soporte a la Dirección Comercial y ofreciendo un excelente servicio a los clientes. Tus principales funciones: Soporte a Dirección Comercial. • Apoyo directo a la Dirección de la delegación. • Elaboración de informes de gestión y seguimiento. • Mantenimiento de tarifas, condiciones comerciales y datos en el ERP. • Identificación y propuesta de mejoras en los procesos administrativos. Administración y Back Office. • Gestión integral de pedidos: recepción, revisión, seguimiento y cierre. • Archivo y control documental. • Gestión de albaranes, facturación y documentación comercial. • Coordinación con almacén para la correcta preparación y expedición de pedidos. • Supervisión del correcto desarrollo de los procesos administrativos diarios. Atención al Cliente. • Atención telefónica y por correo electrónico a clientes profesionales. • Resolución de consultas sobre pedidos, entregas, disponibilidad y facturación. • Gestión y seguimiento de incidencias y reclamaciones. • Contribuir a ofrecer un servicio ágil, cercano y de calidad.Requisitos• Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar. • Experiencia mínima de 2- 3 años en un puesto de administración comercial o back office. • Manejo de ERP (Navision, SAP, Sage o similares) . • Nivel avanzado de Excel y herramientas ofimáticas. • Persona organizada, metódica y con gran capacidad de planificación. • Capacidad para gestionar prioridades y trabajar con autonomía. • Facilidad para integrarse en equipos consolidados y adaptarse a procedimientos establecidos. • Alta orientación al cliente y excelentes habilidades de comunicación. • Discreción, confidencialidad y elevado sentido de la responsabilidad. • Compromiso, fiabilidad y vocación de estabilidad. Se valorará: • Experiencia en empresas de distribución mayorista o logística. • Conocimientos de italiano o inglés.Se ofrece• Incorporación inmediata. • Contrato indefinido. • Jornada completa de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 horas, con una hora para comer. • Salario competitivo en función de la experiencia aportada. • Incorporación a una empresa sólida y estable, donde desempeñarás un papel clave en el funcionamiento diario del negocio y podrás aportar valor a través de la mejora continua de los procesos administrativos.